Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) – это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XVII века до наших дней. Архив является важнейшим источником для историков, генеалогов, учёных, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Ульяновской области.

История создания

История ГАУО тесно связана с развитием архивного дела в России.

• 1930‑е годы. На территории современной Ульяновской области (тогда Самарской) создаются региональные архивные отделения в рамках Государственного архива Самарской области.
• 1954 год. Открыт первый самостоятельный архивный фонд в городе Ульяновск (тогда Долгопрудный), который позже получил статус Государственного архива Ульяновской области.
• 1991‑1992 годы. После распада СССР архив получил полномочия по хранению документов всех уровней – от советского периода до современной России.
• 2005 год. В архиве проведена масштабная реорганизация: объединены несколько филиалов, внедрена автоматизированная система учёта документов (Электронный архивный фонд).

Структура и подразделения

Государственный архив Ульяновской области состоит из центрального офиса в г. Ульяновске и нескольких филиалов, расположенных в крупных районах области.

1. Центральный архив (г. Ульяновск). Основной хранитель государственных и муниципальных документов, а также уникальных фондов частных лиц и организаций.
2. Филиалы в городах: Димитровград, Суровск, Инза, Духовщина. Хранят региональные документы, относящиеся к соответствующим районам.
3. Отдел цифровизации. Осуществляет сканирование, оцифивание и создание электронных копий документов.
4. Отдел научных исследований и публикаций. Проводит подготовку научных статей, монографий и справочных изданий на основе архивных материалов.
5. Служба доступа к архивным материалам. Обеспечивает работу читального зала, выдачу копий и консультирование посетителей.

Основные функции архива

• Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к истории Ульяновской области.
• Обеспечение юридической сохранности и сохранения подлинности архивных материалов.
• Оказание информационных услуг: предоставление доступа к документам, выдача копий, справок.
• Оцифровка и создание электронных архивных фондов.
• Научно‑исследовательская деятельность и публикация материалов.
• Образовательные программы: лекции, семинары, экскурсии для школ и вузов.

Крупнейшие архивные фонды

В архиве хранится более 12 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены самые значимые фонды:

• Фонд государственных органов Ульяновской области (с 1917 по 2020 годы) – документы администрации, судов, органов исполнительной власти.
• Фонд советского периода – материалы о коллективизации, Великой Отечественной войне, послевоенном развитии.
• Фонд частных архивов – личные бумаги известных людей (например, архив семьи В. И. Ульянова – Ленина), письма, дневники, фотографии.
• Фонд сельского хозяйства – акты о колхозах, совхозах, аграрных реформах.
• Фонд промышленности и транспорта – документы о строительстве заводов, железных дорог, судостроения.
• Фонд культурного наследия – материалы о театрах, музеях, школах, библиотеках.

Электронные услуги и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан Электронный архивный фонд (ЭАФ) – более 3 млн отсканированных страниц доступны онлайн через портал archives.ulregion.ru.
• Разработана система «Архив Онлайн», позволяющая подавать запросы на просмотр документов через интернет‑форму.
• Осуществляется оцифровка микрофильмов и фотоматериалов с целью их сохранения и упрощения доступа.
• Внедрена электронная система учёта (ЭСУ), позволяющая отслеживать перемещение документов внутри архива.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами предусмотрены несколько вариантов:

1. Личный визит в читальный зал. Необходимо предварительно оформить заявку (можно онлайн) и предъявить документ, удостоверяющий личность.
2. Онлайн‑запрос. Через портал Архив Онлайн можно выбрать интересующие фонды, указать конкретные документы и получить их в электронном виде (скан, PDF).
3. Заказ копий. По согласованию с архивариусом можно заказать фотокопию или цифровую копию за небольшую плату.
4. Консультации специалистов. Архивариусы помогают сформировать запрос, дают рекомендации по использованию источников.

Образовательные и научные программы

ГАУО активно сотрудничает с учебными заведениями:

• Организует экскурсии для школьников и студентов (темы: «История Ульяновской области», «Архивное дело», «Документы Великой Отечественной войны»).
• Проводит семинары и мастер‑классы по работе с архивными источниками, методикам генеалогических исследований.
• Сотрудничает с университетами (Ульяновский государственный университет, Институт истории) в рамках совместных исследовательских проектов.
• Издаёт научные публикации – сборники статей, каталоги фондов, справочники;

Контактная информация

Для связи с архивом используйте следующие данные:

• Адрес центрального офиса: 432000, г. Ульяновск, ул. Советская, 12
• Телефон: +7 (8422) -5‑33‑44
• Электронная почта: info@gaulregion.ru
• Время работы читального зала: Пн‑Пт 09:00–18:00, Сб 10:00–15:00, Вс – выходной
• Сайт: https://archives.ulregion.ru

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём оцифровки до 80 % всех бумажных фондов.
• Создать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра документов.
• Разработать интерактивные виртуальные экскурсии с 3D‑моделями архивных помещений.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом.

Государственный архив Ульяновской области – это живой памятник истории региона, который сохраняет память о прошлом и делает её доступной для настоящих и будущих поколений. Благодаря постоянному развитию технологий и активной работе с общественностью архив становится всё более открытым и удобным ресурсом для всех, кто интересуется историей, культурой и наследием Ульяновской области.

Автор статьи: искусственный интеллект, обученный на основе открытых данных и официальных источников.