Государственный архив Витебской области (ГАВО), это ключевое архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета, научной обработки и предоставления доступа к докумендам исторической и культурной ценности․ Архив является не просто местом хранения бумаг, а центром документированной памяти Витебского края, необходимым для государственных органов, научных организаций и граждан․
Историческая справка: От губернского архива к областному
История архива насчитывает более столетия․ Согласно официальным данным, архив был учрежден в августе 1919 года как архивное хранилище Витебской губернской архивной администрации (с 1922 года — Архивное бюро)․
- 1919 год: Основание как губернский архив․
- 1920–1930-е годы: Формирование фондов за счет документов дореволюционных учреждений, дворянских родов, духовных ведомств и советских органов власти․
- 1938 год: С образованием Витебской области архив получает статус областного․
- Великая Отечественная война: Значительная часть фондов была эвакуирована или утрачена; после войны велась огромная работа по восстановлению и пополнению архивов․
- Настоящее время: Архив работает в режиме современного информационно-справочного центра, внедряя цифровые технологии и электронные базы данных․
Контактная информация и режим работы
Для планирования визита или направления запроса необходимо знать актуальные реквизиты учреждения․
Адрес и контакты
Адрес: Республика Беларусь, 210000, г․ Витебск, ул․ Калинина, 22․
Телефоны справки/приемной: (уточняйте на официальном сайте, так как номера могут меняться; обычно это код города +375 212)․
Официальный сайт: www․gavo․by (на сайте представлены электронные инвентари, путеводители, новости и форма онлайн-запроса)․
Электронная почта: указана на официальном портале в разделе «Контакты»․
Часы работы читального зала
Внимание: Режим работы может меняться в праздничные дни или в связи с санитарными нормами․ Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт․
| День недели | Режим работы читального зала | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:15 | Сокращенный день (предвыходной) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Структура и состав фондов: Что хранится в архиве?
Фонды ГАВО — это уникальный массив документов, охватывающий историю региона с XVII века по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел․
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период (XVII – начало XX в․):
- Документы Витебской губернской администрации и губернских управлений․
- Дела уездных судов, земских управлений, городских дум․
- Документы дворянских родов, поместных и удельных ведомств․
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных конфессий (православные, католические, еврейские, лютеранские) — главный ресурс для гениалогии․
- Документы духовных консисторий и мечетей․
- Советский период (1917 – 1991 гг․):
- Документы облисполкома, облсовета депутатов, райисполкомов и горисполкомов․
- Фонды партийных организаций (обкома, горкомов, райкомов КПСС), комсомола, профсоюзов․
- Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, МТС․
- Архивы репрессированных (дела НКВД/КГБ, списки расстрелянных и репрессированных — доступны по специальным правилам)․
- Период независимой Беларуси (с 1991 г․):
- Документы органов местного управления и самоуправления области․
- Фонды современных предприятий и организаций, подлежащие централизованному хранению․
- Личные фонды: Документы выдающихся деятелей науки, культуры, искусства, производства, бывших на территории области․
- Сборные фонды: Фотодокументы, фоно-документы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Витебский рабочий», «Красное знамя» и др․)․
Научно-справочный аппарат и поиск документов
Для эффективной работы с фондами архив создал развитую систему поисковых пособий:
- Путеводители по фондам: Издавались в книжной форме (тома 1, 2 и др․), доступны в читальном зале и частично в электронном виде на сайте․
- Инвентари (описания дел): Основной инструмент поиска․ В читальном зале представлены в бумажном виде; ведется активная работа по оцифровке и выкладке в Электронный архив (АИС «Архив»)․
- Тематические указатели и реестры: По репрессированным, метрическим книгам, награжденным орденами и медалями․
- База данных «Память народа» / «Обд Мемориал»: Архив активно сотрудничает с федеральными и республиканскими базами для верификации данных о участниках ВОВ․
Советы по поиску для гениалогов и исследователей:
- Начните с определения административно-территориальной принадлежности населенного пункта на интересующую вас дату (уезд, вольсть, гмина)․ Границы менялись часто․
- Используйте путеводители по фондам (доступны на сайте в PDF), чтобы найти номера фондов, opis (описей) и del (дел);
- Для метрических книг уточняйте приход/paroquia, к которому относилась деревня․
- Если не можете приехать лично — оформите письменный/электронный запрос через сайт (платная услуга)․
Предоставление услуг: Как получить информацию?
Архив оказывает услуги как физическим, так и юридическим лицам․ Основные направления:
Работа в читальном зале (бесплатно)
Необходимо предъявить паспорт, заполнить читательский билет и заказ-наряд на дела․ Фотосъемка документов на личную камеру/телефон обычно разрешена бесплатно (без вспышки), но правила уточняйте у дежурного архивариуса․ Сканирование на планшетном сканере архива, платно․
Письменные и электронные запросы (платно)
- Генеалогические справки (о рождении, браке, смерти предков)․
- Справки для подтверждения стажа, зарплаты, наград (пенсионное законодательство, льготы)․
- Копии документов (заверенные печатью архива)․
- Научные справки по историческим темам․
Срок исполнения: согласно законодательству РБ, обычно до 1 месяца (сложные гениалогические запросы — дольше)․ Оплата производится по реквизитам, указанным в счете, который присылает архив после оценки трудоемкости․
Удаленный доступ и онлайн-ресурсы
На официальном сайте gavo․by доступны:
- Электронные копии путеводителей․
- Оцифрованные инвентари (раздел «Фонды» -> «Электронные инвентари»)․
- Проект «Виртуальный читальный зал» (доступ к оцифрованным делам — поступает постепенно)․
- Форма обратной связи для предварительной консультации․
Важные нюансы и советы посетителю
✅ Чек-лист перед визитом:
- Запишитесь заранее: В читальном зале ограничено число мест (обычно 15-20)․ Звоните за 1-2 дня: +375 212 [номер читального зала]․
- Возьмите паспорт: Без него не оформят читательский билет․
- Подготовьте опорные данные: ФИО, примерные даты, названия деревень/уездов․ Без этого архивариус не сможет подсказать фонд․
- Оплата копий: Имейте при себе наличные или карту для оплаты распечаток/сканов по тарифам архива․
- Одежда: В депонирах прохладно даже летом; захватите кофту/свитер․
Значение архива для региона и науки
Государственный архив Витебской области выполняет миссию хранителя исторической памяти․ Его документы являются основой для:
- Написания монографий, диссертаций, статей по истории Беларуси и региона․
- Решения правовых споров (земельные, жилищные, наследственные)․
- Социально-правовой защиты граждан (подтверждение стажа, репрессий, наград)․
- Воспитания патриотизма (документы о ВОВ, партизанах, подполье)․
- Развития гениалогии и семейной истории жителей Беларуси и зарубежных стран (польские, русские, еврейские, литовские корни)․
Государственный архив Витебской области по адресу ул․ Калинина, 22, это открытое для каждого учреждение, где история перестает быть абстракцией и становится документом․ Благодаря активной цифровизации и работе сайта gavo․by, доступ к уникальным фондам становится все более удобным, однако живой визит в читальный зал остается незаменимым для глубокого научного и гениалогического исследования․ Планируйте визит заранее, изучайте путеводители онлайн, и архив откроет вам двери в прошлое Витебской земли․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и официальной информации учреждения на ․ Актуальные тарифы, режим работы и контакты обязательно уточняйте на официальном сайте или по телефонам перед визитом․