Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — это не просто хранилище старых бумаг, а главное памятье региона, хранящее документальное наследие трех эпох: Царицына, Сталинграда и современного Волгограда. Для историков, генеалогов, юристов и всех, кто заботится о своей семейной истории, этот архив является ключевым ресурсом.

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, порядок обращения, режим работы и современные цифровые сервисы, опираясь на актуальные данные на .

Общая информация и реквизиты

Официальное полное наименование: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО «ГАВО»).

Адреса и контакты

Внимание: У архива есть два основных адреса — административный (управление) и адрес читального зала (хранилище/работа с читателями). Не путайте их при планировании визита.

• Администрация и руководство (Почтовый адрес): 400131, г. Волгоград, проспект Ленина, 9.
• Читальный зал и работа с фондами (Физическое расположение хранилищ): 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30.

Руководство

• Директор: Коломыткин Александр Иванович.

Контактные телефоны (код 8-442)

• Тел./факс приемной/директора: 30-99-06
• Рекомендуется уточнять номера конкретных отделов (читального зала, справочно-информационного бюро) на официальном сайте перед поездкой.

Электронные ресурсы

• Официальный сайт: volga.rusarchives.ru
• Электронная почта: указана на сайте в разделе «Контакты».
• Канал в мессенджере MAX: Архив ведет активный канал, где ежедневно публикуются интересные исторические факты, документы и новости мероприятий.

Режим работы и график читального зала

Критически важно: График работы читального зала может отличаться от графика работы администрации. Перед визитом обязательно звоните по телефону 30-99-06 или проверяйте раздел «Режим работы» на официальном сайте.

Типичный график государственных архивов РФ (подтверждайте актуальность):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Совет: На сайте часто публикуется календарь работы читального зала на квартал/год вперед.

Структура архива и ключевые фонды

Фонды ГАВО отражают многовековую историю Нижнего Поволжья. Архив хранит документы с XVII века по настоящее время.

Основные исторические этапы в фондах:

1. Эпоха Царицына (XVII – 1925 г.): Документы военной управы, городской думы, купеческих кругов, православных приходов, меченосцев, ревизские сказки, метрические книги.
2. Эпоха Сталинграда (1925 – 1961 г.): Документы сталинградского обкома партии, облисполкома, предприятий оборонного комплекса, о Сталинградской битве, восстановлении города.
3. Современный Волгоград (с 1961 г.): Документы облсполкома, администрации области, министерств и ведомств, крупных промышленных гигантов (Волгограднефтемаш, «Красный Октябрь», тракторное производство и др.).

Специализированные фонды и коллекции:

• Метрические книги и ревизские сказки: Главный источник для генеалогии. На сайте архива доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (проект оцифровки).
• Документы социально-правовой защиты: Отдельно выделен ГБУВО «ГАСПЗГВО» (Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области) — важный ресурс для подтверждения стажа, пенсий, наград.
• Фонды предприятий и организаций: Огромный массив технической документации, кадровых дел, протоколов собраний.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, военачальников, писателей, ученых.

Для чего обращаются в архив? (Основные запросы)

Генеалогические поиски (Поиск предков)

Это самый популярный вид запросов. В ГАВО можно найти:

• Метрические записи (рождение, брак, смерть) до 1918–1920 гг.
• Ревизские сказки (переписи налогооблагаемого населения XVIII – первой половины XIX в.).
• Списки приходчан, исповедальные росписи.
• Документы земских учреждений, судов, нотариатов.

Важно: Для успешного поиска нужно знать: ФИО, вероисповедание, место жительства (уезд, волость, станицу/деревню/город), примерные годы жизни.

Социально-правовые справки (Пенсионные, судебные, нотариальные)

• Подтверждение стажа работы (трудовые книжки, листы учета рабочего времени, ведомости выплаты зарплаты).
• Подтверждение зарплаты за 5 последовательных лет до 2002 г. (для расчета пенсии).
• Справки о награждении медалями/орденами (трудовые, военные).
• Документы о репрессиях и реабилитации.

Запросы принимаются от граждан, организаций, судов, нотариусов, Пенсионного фонда (СФР).

Научные и исторические исследования

Работа с делом в читальном зале по открытым фондам (с истечением сроков ограничения доступа — обычно 30 или 75 лет).

Порядок обращения и оформления запроса

Способ 1: Личный визит в читальный зал (ул. Коммунистическая, 30)

1. При себе иметь паспорт гражданина РФ.
2. Заполнить заявку на регистрацию читателя (анкету).
3. Получить читательский билет (обычно выдается на месте).
4. Работа с описями (бумажными или электронными в АРМ читателя).
5. Заказ дел (обычно выдаются в течение 1–3 дней, сроки уточняйте у библиотекарей).

Способ 2: Письменный/Электронный запрос (Дистанционно)

Подходит для получения справок (пенсионных, о награждении) или копий документов, если вы не можете приехать лично.

• Почта: На адрес: 400131, г. Волгоград, пр. Ленина, 9 (ГКУ ВО «ГАВО»).
• Через сайт: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Заказ справок».
• Почта России / Госуслуги: Многие справки можно заказать через портал Госуслуг (раздел «Архивы» -> «Получение архивной справки»).

Что обязательно указать в запросе:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/после брака).
• Дата и место рождения.
• Место работы/службы (название организации, годы работы).
• Цель обращения (пенсия, суд, наслество, генеалогия).
• Ваши контакты (телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа).
• Копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Законом установлен срок до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).
• Платно / Бесплатно:
  • Справки для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств, бесплатно (за исключением стоимости копирования/отправки).
  • Генеалогические запросы, сложные исторические справки, копирование большого объема — платно по утвержденному тарифу. Оплата производится после получения счета от архива.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Архив активно внедряет цифровые технологии, что значительно экономит время исследователей.

• Электронные инвентари (Электронные копии описей): Многие описи фондов сканированы и доступны для просмотра на сайте volga.rusarchives.ru в разделе «Фонды» -> «Путеводители/Описи». Это позволяет подготовить заказ дел заранее, не приезжая в архив.
• Электронные копии метрических книг и ревизских сказок: На сайте опубликован список дел, оцифрованных в электронном виде. Вы можете просматривать сканы страниц онлайн или заказать копии конкретных листов.
• Информационно-справочная система «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных для федеральных баз по участникам ВОВ.
• Канал в MAX: Уникальный современный формат — ежедневные посты с документами, историями семей, анонсами выставок и лекций. Отличный способ «погрузиться» в историю региона дистанционно.

ГБУВО «ГАСПЗГВО» — Отдельный важный ресурс

Не путайте ГАВО (областной универсальный архив) с ГБУВО «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области» (ГАСПЗГВО).

• Специализация: Исключительно документы по социальному обеспечению, труду, пенсиям, награждениям, репрессиям.
• Куда обращаться: Если вам нужна справка о зарплате за стаж до 2002 года, подтверждение факта работы на вредном производстве, справка о награждении медалью «За доблестный труд», обращайтесь именно сюда (или через Госуслуги, запрос пойдет автоматически).
• Контакты и адрес ГАСПЗГВО могут отличаться, уточняйте на сайте volga.rusarchives.ru в разделе «Структура» или «Об архиве».

Практические советы исследователю

1. Начинайте с сайта. Изучите «Путеводитель по фондам» и «Электронные копии описей» на volga.rusarchives.ru. 80% успеха — это правильно найденный номер фонда, описи и дела.
2. Собирайте входные данные. Для генеалогии: вероисповедание (православные — в приходские фонды, мусульмане/евреи/старообрядцы — в отдельные фонды духовных управлений/духовенств), социальное сословие (крестьяне, мещане, купецы, казаки — разные фонды).
3. Используйте Госуслуги для справок. Это быстрее, бесплатно (для пенсий) и с отслеживанием статуса.
4. Готовьтесь к чтению старославянского/допереформенного почерка. Метрические книги до 1918 г. написаны курсивом, часто с аббревиатурами. В читальном зале есть справочники, но навык палеографии очень помогает.
5. Фотосъемка документов. Уточняйте правила: обычно разрешается некоммерческая съемка на камеру/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ. Профессиональное сканирование — платно через архив.
6. Профессиональные генеалоги. Если времени нет или задача сложная (поиск по нескольким регионам, разбор сложных дел), архив рекомендует обратиться к профессиональным генеалогам, которые работают с ГАВО на постоянной основе.

Государственный архив Волгоградской области — это живой организм, связывающий прошлое Царицына, героизм Сталинграда и настоящее Волгограда. Благодаря активной оцифровке (электронные описи, сканы метрических книг) и развитию онлайн-сервисов (Госуслуги, сайт, канал в MAX), доступ к уникальным историческим данным стал максимально открытым.

Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, подтверждаете стаж для пенсии или пишете научную работу о битве на Волге — ваш путь начинается с сайта volga.rusarchives.ru или звонка по телефону (8442) -0-99-06.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте режим работы, тарифы и реквизиты на официальном ресурсе.