Государственный архив Вологодской области – казённое архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, обработкой и публикацией исторических документов, отражающих жизнь региона с древних времён до наших дней. Ниже подробно рассмотрены основные направления его деятельности, структура, режим работы и возможности для исследователей.

Основные задачи архива

• Сохранение документального наследия – обеспечение долговременного хранения рукописных книг, карт, планов, афиш, календарей и других крупноформатных материалов.
• Реставрация и консерсервация – восстановление повреждённых документов (пример: метрическая книга Вытегорского уезда 1891 г.) с использованием профессиональных методов и специального оборудования.
• Создание электронных баз данных – оцифровка и каталогизация материалов, в т.ч. проектов, таких как «Невостребованные личные документы», завершённый в марте 2025 г.
• Обеспечение доступа – предоставление исследователям, педагогам и широкой публике возможности работать с документами в читальном зале или через онлайн‑каталог.
• Научно‑образовательная работа – проведение семинаров, выставок и публикаций, популяризация архивного дела в регионе.

Структура архива

Внутренняя организация делится на несколько специализированных отделов:

1. Отдел исполнения запросов – обработка заявок от физических и юридических лиц, выдача копий и справок.
2. Отдел использования и публикации документов – подготовка материалов для публикаций, выставок и научных статей.
3. Отдел информационно‑поисковых систем – поддержка электронных каталогов, разработка новых поисковых решений.
4. Мастерская консервации – работа с крупноформатными материалами (карты, планы, афиши, рекламные плакаты).
5. Отдел научной работы – координация исследовательских проектов, взаимодействие с учёными и учебными заведениями.

Режим работы и контактная информация

Архив работает в следующие часы:

• Понедельник‑четверг: 08:00 – 17:00 (обед 12:30 – 13:15)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (обед 12:30 – 13:30)
• Суббота и воскресенье – выходные

Контактные данные (по состоянию на ):

• Директор: Ковалев Кирилл Анатольевич
• Телефон: 8 (8172) -2‑36‑45
• Электронная почта: info@vologda-archive.ru
• Официальный сайт: cultinfo.ru/archives/state-archives-of-the-vologda-region/

Примеры текущих проектов

Восстановление метрической книги Вытегорского уезда (1891 г.)

Специалисты архивной мастерской проводят кропотливую работу по восстановлению рукописных страниц, используя современные консервационные методики. Проект направлен на сохранение уникального источника демографических и экономических данных конца XIX в.

Оцифровка крупноформатных материалов

В архив поступают старинные карты, архитектурные планы, театральные афиши, настенные календари и рекламные плакаты. Их сканируют в высоком разрешении, создают метаданные и размещают в открытом онлайн‑каталоге, что позволяет исследователям работать с материалами без физического доступа к хранилищу.

Электронная база «Невостребованные личные документы»

Проект, завершённый в марте 2025 г., объединил более 10 000 личных дел, которые ранее не использовались в научных исследованиях. База доступна через веб‑интерфейс и постоянно пополняется новыми материалами.

Как воспользоваться услугами архива

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через форму на официальном сайте или лично в отделе исполнения запросов.
2. Указать цель исследования, перечень нужных документов и желаемый формат (копия, цифровой файл, просмотр в читальном зале).
3. Оплатить услуги (если они не входят в бесплатный пакет для научных и образовательных учреждений).
4. Получить подтверждение и согласовать время посещения читального зала.

Перспективы развития

Архив планирует расширить цифровую инфраструктуру, внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации документов и открыть новые филиалы в отдалённых районах Вологодской области, чтобы собрать ещё больше регионального наследия.

Государственный архив Вологодской области – это не только хранилище бумажных носителей, но и активный научно‑исследовательский центр, который обеспечивает сохранность уникального исторического материала и делает его доступным для всех желающих. Благодаря профессиональной работе консерваторов, развитию электронных сервисов и открытой политике взаимодействия с общественностью, архив продолжает играть ключевую роль в изучении и популяризации истории Вологодской области.

Если вы хотите узнать больше или оформить запрос, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.