Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – ключевое казённое учреждение, которое хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим историю региона. С 2016 года архив активно развивает электронный сервис, размещая на официальном сайте разнообразные информационные и поисковые инструменты.
Общая информация о ГАВО
- Полное название: Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО)
- Адрес: Плехановская улица, 7, г. Воронеж, Воронежская область
- Телефон: +7 (473) -77‑xx‑xx (уточняйте на сайте)
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); в субботу – по предварительной записи
- Веб‑адрес: https://www.gavo.voronezh.ru
Миссия и задачи архива
Главная цель ГАВО – сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, относящимся к истории Воронежской области, а также к материалам по личному составу, общественно‑политической истории и муниципальным архивам.
Взаимодействие с другими структурами
Сайт ГАВО тесно связан с:
- Порталом «Архивы России» – национальная архивная сеть.
- Государственной информационной системой удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).
- Другими архивными учреждениями региона: ГАОПИ (Государственный архив общественно‑политической истории), ГАВОДЛС (архив документов по личному составу), муниципальными и ведомственными архивами.
Структура сайта ГАВО
Сайт построен по принципу «пользователь‑центр», поэтому основные разделы находятся в верхнем меню и легко доступны.
Главная страница
- Краткое описание архива и его функций.
- Баннеры с актуальными новостями и анонсами мероприятий.
- Быстрый доступ к поисковым системам и электронным копиям документов.
Раздел «О архиве»
Содержит историю создания ГАВО, его структуру, сведения о руководстве и нормативно‑правовую базу.
«Электронный каталог» (ЭК)
Самый популярный раздел, где пользователи могут:
- Искать документы по ключевым словам, датам, типам дел.
- Смотреть аннотации и метаданные архивных материалов.
- Заказывать электронные копии (сканы) или оформлять запросы на просмотр оригиналов.
«ГИС УИАД» – удалённый доступ к документам
Интегрированный модуль, позволяющий просматривать отсканированные документы без посещения архива. Требуется регистрация и подтверждение прав доступа;
«Услуги и запросы»
Подраздел, где описаны порядок подачи:
- Генеалогических запросов (по фамилиям, метрическим книгам, ревизским сказкам).
- Запросов по документам личного состава (ГАВОДЛС).
- Оформления копий и выписок.
«Новости и публикации»
Содержит официальные сообщения, благодарности от губернатора, анонсы конференций и научных публикаций, связанных с архивным делом.
«Контакты»
Подробные контактные данные, карта проезда (встроенный 2ГИС), форма обратной связи и часы приёма посетителей.
Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
Регистрация пользователя
- Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Заполните форму: ФИО, e‑mail, цель обращения (исследователь, genealogist, сотрудник госструктур и т.д.).
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
Поиск документов
- Перейдите в раздел «Электронный каталог».
- Выберите тип поиска: по названию дела, по дате, по номеру архива или по полному тексту.
- Укажите интересующие параметры и нажмите «Найти».
- В результатах вы увидите аннотации, срок хранения и статус доступности (скан, оригинал, закрыт).
Заказ копий
Для получения цифровой копии необходимо:
- Добавить найденный документ в «корзину».
- Перейти в «Личный кабинет» → «Оформить заказ».
- Указать способ получения (email, FTP‑ссылка, личный визит).
- Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту.
Оформление личного визита
Если документ находится в закрытом фонде, необходимо заполнить заявление в разделе «Услуги и запросы» и согласовать время посещения с архивариусом.
Электронные ресурсы и полезные ссылки
- Портал «Архивы России» – https://archives.ru
- ГИС УИАД – система удалённого доступа к архивным документам.
- Наши Предки – база электронных копий метрических книг и ревизских сказок (https://nashepredki.ru).
- 2ГИС – карта расположения архива: https://2gis.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы доступны онлайн?
В открытом доступе находятся более 10 000 сканов дел: метрические книги, ревизские сказки, документы по личному составу, а также часть общественно‑политических материалов.
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Для большинства открытых документов копии предоставляются бесплатно в электронном виде; За выдачу оригиналов или редких материалов может взиматься плата согласно тарифам архива.
Как узнать, что документ находится в закрытом фонде?
В карточке документа в электронном каталоге будет указано статус «Закрытый фонд». Для доступа необходимо оформить официальное заявление и получить разрешение от руководства архива.
Сколько времени занимает обработка запроса?
Стандартный запрос на просмотр оригинала рассматривается в течение 5‑10 рабочих дней. Электронные копии обычно готовятся в течение 2‑3 дней.
Сайт Государственного архива Воронежской области – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые технологии. Благодаря интеграции с национальными системами (Портал Архивы России, ГИС УИАД) и наличию удобных инструментов поиска, любой пользователь – от профессионального историка до любителя генеалогии – может быстро найти нужную информацию, оформить запрос и получить доступ к ценным документам.
Если вы планируете исследовать историю Воронежской области, регистрируйтесь на сайте, изучайте электронный каталог и не забывайте пользоваться разделом «Услуги и запросы», чтобы получить полную поддержку от архивных специалистов.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.