При обращении за архивными справками, повторными свидетельствами или гениалогическими поисками в Мурманске важно четко понимать разницу между Отделом ЗАГС администрации города (хранит акты за последние 100/75 лет) и Государственным архивом Мурманской области (хранит более старые фонды). В этой статье собраны актуальные адреса, телефоны, режимы работы и нюансы посещения на .

Основной отдел ЗАГС г. Мурманска (пр. Ленина, 16-а)

Здесь оформляют повторные свидетельства о рождении, браке, смерти, выдают архивные справки (формы № 34, № 25 и др.) по актам, составленным менее 100 лет назад (рождение) и менее 75 лет назад (брак, смерть).

Контактная информация

• Адрес: 183032, г. Мурманск, проспект Ленина, д. 16-а
• Телефон справки/приема: +7 (8152) -5-24-41
• Факс/Начальник отдела: +7 (8152) -5-24-42
• Официальный сайт: citymurmansk.ru (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС»)
• Начальник отдела: Елкина Ольга Александровна

Общий график работы отдела (прием посетителей)

Внимание: График может корректироваться. Обязательно уточняйте по телефону 25-24-41 перед визитом.

• Понедельник, среда, пятница: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 (перерыв 13:00–14:00)
• Вторник: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 19:00 (продленный вечерний прием)
• Четверг: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00
• Суббота, воскресенье: Выходные дни

Важные исключения из графика

1. Санитарный день: Каждый последний четверг месяца отдел закрыт на санитарную уборку. Прием не ведется;
2. Предпраздничные дни: Рабочее время сокращается на 1 час (обычно прием заканчивается в 17:00 вместо 18:00).
3. Прием начальника отдела ЗАГС (по вопросам, не решаемым у специалистов):
   • Вторник: 09:30 – 12:30
   • Четверг: 14:00 – 17:15

Услуги архива ЗАГС (окно «Архив, выдача повторных свидетельств, справок»)

Окно архива работает в часах общего приема отдела. Основные услуги:

• Выдача повторных свидетельств (вместо утерянных/испорченных).
• Выдача архивных справок (св. о рождении, браке, смерти, разводе, перемене имени).
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния.
• Поисковые запросы (если точная дата/номер записи неизвестны).
• Выдача свидетельств о рождении/смерти для получения пособий/пенсий (в т.ч. архивных).

Государственный архив Мурманской области (ГОКУ ГАМО)

Если запись акта старше 100 лет (рождение) или 75 лет (брак, смерть), документы передаются в вечное хранение сюда. Также здесь хранятся метрические книги до 1917–1920 гг., фонды духовных консисторий, архивы предприятий и организаций.

Главное хранилище (г. Мурманск)

• Адрес: г. Мурманск, улица Карла Либкнехта, д. 35
• Телефон: +7 (8152) -5-XX-XX (уточняйте на сайте или в 2ГИС по запросу «Государственный архив Мурманской области»)
• Сайт: murmanarchiv.ru (есть онлайн-каталоги и форма запроса)
• Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Требуется предварительная запись!

Филиал в г. Кировске (важно для жителей юга области)

• Адрес: г. Кировск, улица Мира, д. 10 (184250)
• Телефон: +7 (81531) -3-850
• Email: fgamo-zapros@murmanarchiv.ru
• График приема посетителей (читальня):
  • Понедельник: 14:00 – 17:00
  • Четверг: 09:00 – 13:00

  В остальное время работа ведется с письменными запросами (по почте/email).

Что нужно для работы в ГАМО

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека), для гениалогических запросов.
3. Написание заявления на имя директора архива (форму можно взять на сайте или в читальне).
4. Оплата архивной справки (тарифы на сайте ГАМО, оплата через Сбербанк/Госуслуги/терминал в архиве).

Другие отделы ЗАГС Мурманской области

Если акт составлялся в другом районе/городе области (Североморск, Кольский район, Полярные Зори, Заполярный и т.д.), обращаться нужно именно туда. Перечень всех отделов с адресами и телефонами есть на сайте citymurmansk.ru в разделе «ЗАГС Мурманской области: адреса, телефоны, сайт» или на портале Госуслуг при выборе услуги «Получение повторного свидетельства».

Как сэкономить время: электронные сервисы (2026 год)

Личный визит в архив ЗАГС часто можно избежать:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Выдача архивной справки». Заявку рассматривают в течение 5–10 рабочих дней. Готовый документ можно получить в МФЦ (Мои Документы) или заказать почтой «Почта России».
• Сайт citymurmansk.ru: Раздел «Электронный прием» / «Запись на прием». Позволяет забронировать окно на конкретное время, избежав очереди.
• Почтовый запрос в ГАМО: Для гениалогии удобнее отправить официальный запрос на email fgamo-zapros@murmanarchiv.ru или по почте с вложенным квитанцией об оплате и копией паспорта.

Чек-лист перед походом в архив ЗАГС (пр. Ленина, 16-а)

Частые вопросы (FAQ)

В: Я не знаю точную дату рождения деда в Мурманске 1930 года. Куда идти?

О: 1930 год — это старше 75 лет. Документы должны быть в Государственном архиве Мурманской области (ул. Карла Либкнехта, 35). Обращайтесь в читальню с паспортом и документами, подтверждающими родство. Специалисты помогут поискать по картотекам/базам данных (в архиве более 400 тыс. записей в БД).

В: Работает ли архив ЗАГС в последний четверг месяца?

О: Нет. Это санитарный день. Отдел ЗАГС по адресу пр. Ленина, 16-а полностью закрыт для посетителей.

В: Можно ли получить справку за 1 день?

О: При личном обращении в ЗАГС (пр. Ленина, 16-а) — да, часто выдают в день обращения (если запись легко находится в электронной базе с 1990-х или в картотеках). По сложным поисковым запросам (до 1990 г.) срок до 30 дней. Через Госуслуги, стандартный срок 5–10 дней.

В: Какой телефон звонить, чтобы уточнить, есть ли запись в архиве?

О: Звоните по телефону +7 (8152) -5-24-41 (справочно-информационная служба Отдела ЗАГС г. Мурманска). По телефону не выдают данные из записей (закон о персональных данных), но могут подтвердить, ведется ли учет в этом отделе, и назвать стоимость услуги.

Резюме

• Акты за последние 75–100 лет: Отдел ЗАГС, пр. Ленина, 16-а, тел. 25-24-41. Пн, Ср, Пт: 9–13/14–18; Вт: 9–13/14–19; Чт: 9–13/14–18. Последний четверг — закрыто.
• Акты старше 75–100 лет (гениалогия, история): Гос. архив Мурманской области, ул. Карла Либкнехта, 35 (филиал в Кировске: ул. Мира, 10, Пн 14–17, Чт 9–13).
• Самый быстрый способ: Подать заявку на Госуслугах с доставкой в МФЦ или по почте.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения графика, так как в предпраздничные периоды или из-за технических работ режим может меняться.