Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Ярославской области. Учреждение является хранилищем уникальной исторической памяти края, документирующей события с XVII века по наши дни.
Историческая справка: от губернского архива к региональному центру
Предреволюционный период
История архивного дела в Ярославле уходит корнями в 1722 год, когда по указу Петра I в губерниях были учреждены архивы при коллегиях. Однако систематизацией документов Ярославской губернии (образованной в 1777 г.) занималась Ярославская губернская статистическая комиссия, а позже — губернское статистическое бюро.
Ключевым этапом стало создание в 1863 году Ярославской ученой архивной комиссии (ЯУАК), одного из старейших архивных учреждений России. Комиссия занималась сбором, описанием и публикацией актов, относящихся к истории края. Её фонды легли в основу исторической части современного архива.
Советский период
После Октябрьской революции 1917 года архивное дело получило государственное регулирование. В 1920-е годы был создан Губернский архив, который в 1936 году, после образования Ярославской области, был преобразован в Областной архив.
В 1941 году архив был эвакуирован в город Буй (Ярославская область) в связи с угрозой захвата Ярославля. Фонды были возвращены в 1943 году. В послевоенное время активно формировались фонды советского периода, создавались отраслевые архивы.
Современный этап и переименование (2024–2025 гг.)
Согласно информации из открытых источников и нормативным актам Ярославской области, в 2024–2025 годах произошла крупная реорганизация архивной сферы региона. Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) был реорганизован в Государственное учреждение Ярославской области «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел» (ГУ ЯО «РЦОМАД»);
Причины реорганизации:
- Оптимизация управления архивным делом и документооборотом в органах власти области.
- Объединение функций хранения документов с функциями методического руководства, организации мероприятий (выставок, конференций) и внедрения электронного документооборота.
- Повышение доступности архивных документов для граждан и организаций через цифровизацию.
Несмотря на смену наименования и правовой формы, функции по хранению и обеспечению доступа к Архивному фонду Ярославской области сохраняются в полном объеме. Адрес и контакты для пользователей остались прежними.
Состав и структура фондов
На 2024 год Архивный фонд Ярославской области насчитывает более 1,5 млн единиц хранения. Фонды разделены на несколько хронологических и тематических блоков:
Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.)
- Учреждения центрального подчинения: Ярославская губернская правление, казенная палата, суды, полиция, почтово-телеграфные конторы.
- Местные органы самоуправления: Ярославская городская дума и управа, уездные земства (Ярославский, Ростовский, Угличский, Мышкинский, Посхехонский и др.).
- Духовные учреждения: Ярославская епархия, приходы, монастыри (Спасо-Преображенский, Толгский и др.). Метрические книги (рождение, брак, смерть), самый востребованный массив для геноалогов.
- Частные фонды: Дворянские роды (Голицыны, Обоевы, Мусины-Пушкины, Толстые), купцы, промышленники, культурные деятели (ф. Н.А. Некрасова, ф. семьи Собачевых и др.).
- Промышленные и коммерческие предприятия: Ярославская большая мануфактура, бумажные фабрики, судостроительные заводы.
Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)
- Органы Советской власти: Областной исполком, райисполкомы, горисполкомы.
- Партийные организации: Обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы, первичные организации.
- Комсомол, профсоюзы, кооперация.
- Промышленные гиганты: ЯЗЛИТ (Ярославский завод литьевых машин), ЯМЗ (Ярославский моторный завод), «Русские дизели», синтетический каучук, шинный завод.
- Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы.
Фонды современного периода (с 1991 г.)
- Органы государственной власти области: Губернатор, Областная дума, Правительство, суды, прокуратура.
- Муниципальные образования города Ярославля и районов области.
- Негосударственные фонды: общественные организации, фонды, СМИ, частные лица.
Уникальные коллекции и документы
Среди миллионов дел выделяються документы всемирного и всероссийского значения:
- Ярославская летопись (XVII в.) и списки летописей, хранящиеся в фондах ЯУАК.
- Уставные грамоты князей и царей (Иван Грозной, Михаила Федоровича, Алексея Михайловича) городам Ярославлю, Ростову, Угличу.
- Метрические книги Ярославской епархии — непрерывный ряд с начала XVIII в., уникальный источник для демографии и геноалогии.
- Документы по истории Ярославского восстания 1918 года (ф. ВЦИК, обкома партии, ЧК).
- Личные фонды выдающихся земляков: Н.А. Некрасов, Л.В; Собачев (художник), В.И. Чапаев (документы о службе в Ярославле), конструкторы двигателей ЯМЗ.
- Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы — визуальная хроника края XX века.
Информационные ресурсы и удаленный доступ
Архив активно внедряет цифровые технологии. Основные порталы для работы с фондами дистанционно:
Единая государственная автоматизированная информационная система «Архивный фонд Ярославской области»
Доступна на официальном сайте учреждения (archive.yarregion.ru или новый домен РЦОМАД). Позволяет:
- Искать дела по фондам, описям, годам, ключевым словам.
- Просматривать сканированные копии документов (для оцифрованных фондов).
- Заказывать справки и копии документов в электронном виде.
Портал «Поиск по архивным фондам» (search.archive.yarregion.ru)
Специализированная поисковая система с расширенными фильтрами для исследователей.
Проект «Цифровой архив Ярославля»
В рамках нацпроекта «Культура» оцифровываются наиболее востребованные фонды:
- Метрические книги (перепись исповедующихся, метрические книги приходов).
- Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.).
- Документы Ярославской ученой архивной комиссии.
- Фотоколлекции города Ярославля XIX–XX вв.
Практическая информация для посетителей (актуально для ГУ ЯО «РЦОМАД»)
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес читальни | г. Ярославль, ул. Волжская набережная, д. 1 (историческое здание бывшей Казенной палаты / Губернского правления) |
| Адрес администрации/хранилищ | г. Ярославль, ул. Тутова, д. 38 (основной корпус хранилищ) |
| Телефон справки / читальни | +7 (4852) -2-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте rcmad.yarregion.ru) |
| Режим работы читальни | |
| Электронная почта | arxiv@yarregion.ru (или новый адрес @rcmad.yarregion.ru) |
| Официальный сайт | rcmad.yarregion.ru (новый сайт Регионального центра) |
Порядок работы в читальне:
- Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ).
- Поиск дел: Через электронные описи в АРМ читальни или предварительно на сайте.
- Заказ дел: Через электронную систему заказа (обычно выдача на следующий рабочий день, срочно — в день заказа).
- Работа с документами: Только карандаш, фотоаппарат без вспышки (бесплатно для личных целей), сканирование на оборудовании архива (платно).
Генеалогические исследования: пошаговый гид
ГАЯО (РЦОМАД), главная точка притяжения для геноалогов, исследующих корни в Ярославской губернии.
Основные источники:
- Метрические книги (МК): Основной источник до 1917 г. Хранятся в фондах духовных учреждений (ф. 100, 200 и др. — нумерация фондов уточняйте в путеводителе). Оцифрованы частично (до 1900–1910 гг. для многих приходов).
- Исповедальные росписи / Перепись исповедующихся: Ежегодные списки прихожан по домам (XVIII – 1917 г.). Незаменимы, если МК не сохранились.
- Ревизские сказки (РС): 1–10 ревизии (1719–1858 гг.). Фундамент для исследований XVIII – первой половины XIX в. Многие оцифрованы.
- Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились только списки для некоторых уездов Ярославской губернии (Ярославский, Ростовский, Угличский — фрагментарно).
- Документы земств и городских управ: Паспортные столов, алфавитные указатели жителей, списки избирателей.
Советы:
- Начинайте с точного определения уезда, волости, прихода/села по картам Ярославской губернии (доступны на сайте в разделе «Картографические фонды» или на ресурсе Etomesto.ru).
- Проверяйте путеводители по фондам (издания 1990-х и 2000-х, PDF-версии на сайте).
- Используйте форум VGD.ru (раздел «Ярославская губерния») — там собрана колоссальная база знаний по фондам архива.
Научная и просветительская деятельность
С переименованием в «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел» акцент на публичной истории усилился:
- Выставки: Регулярные экспозиции в выставочном зале на Волжской набережной (темы: история города, промышленность, войны, знатные роды).
- Публикации: Серия «Документы Ярославского архива», сборники статей «Ярославский архивный вестник», путеводители по фондам.
- Конференции: Ежегодные чтения памяти Н.А. Некрасова, конференции по истории Ярославского края.
- Образовательные программы: Лектории для школьников и студентов, мастер-классы по палеографии и геноалогии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить справку о рождении/браке/смерти предка удаленно?
Да. Через форму заказа на сайте (раздел «Услуги» -> «Заказ справки/копии»). Нужно максимально точно указать: ФИО, дату события, приход/село. Оплата производится онлайн. Готовую справку присылают почтой России или в электронном виде (заверенную ЭЦП).
Сколько стоит поиск информации в архиве?
Услуги по поиску документов и выдаче справок — платные (кроме отдельных категорий граждан: ветераны, инвалиды и т.д.). Тарифы утверждаются приказом учреждения и публикуются на сайте. Обычно плата взимается за «поиск сведений за 1 год в 1 деле» или за выдачу заверенной копии/справки.
Сохранились ли документы по репрессированным?
Дела по политическим репрессиям (статья 58 и др.) хранятся в Архиве ФСБ по Ярославской области (г. Ярославль, ул. Чайковского, д. 35) и в Государственном архиве современной истории Ярославской области (ГАСИЯО) (партийные фонды). В ГАЯО (РЦОМАД) могут храниться сопутствующие документы (списки уволенных с работы, личные дела в учреждениях), но основные следственные дела — в спецархивах.
Что такое ГАСИЯО и как он отличается от ГАЯО (РЦОМАД)?
ГАСИЯО (г. Ярославль, ул. Советская, д. 56) хранит документы партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, общественных движений, СМИ, личные фонды деятелей культуры/науки XX в. ГАЯО (РЦОМАД) хранит документы органов власти, управления, хозяйства, духовных учреждений до 1917 г. и исполкомов/администраций после 1917 г. Это два разных учреждения в разных зданиях.
Государственный архив Ярославской области (ныне ГУ ЯО «РЦОМАД») остается не просто хранилищем бумаг, а живым научным и культурным центром. Реорганизация 2024–2025 гг; ставит целью сделать архив более открытым, технологичным и вовлеченным в общественную жизнь региона. Благодаря масштабной программе оцифровки и развитию портала «Архивный фонд Ярославской области», уникальные документы истории Ярославля становятся доступными каждому исследователю — будь то профессиональный историк, школьник или геноалог из другого конца мира — без необходимости лично посещать читальню.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта архива, Путеводителей по фондам Ярославской области и нормативных правовых актов Правительства Ярославской области. Актуальность реквизитов (телефоны, часы работы, тарифы) рекомендуется проверять на официальном сайте rcmad.yarregion.ru перед визитом или отправкой запроса.