Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории края․ Официальный интернет-ресурс архива, gku-gazk․ru — служит основным инструментом для удаленной работы с фондами, получения справочной информации и планирования визита в читальный зал․

Основные сведения об учреждении

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края» (ГКУ «ГАЗК»)․
• Сокращенное наименование: ГАЗК․
• Подведомственность: Министерство культуры Забайкальского края․
• Статус: Архив субъекта Российской Федерации, научное учреждение, ведущее исследовательскую работу․
• Официальный сайт: http://www․gku-gazk․ru (также доступен по адресу gku-gazk․ru)․
• Электронная почта: gu-gazk@mail․ru․

Контактная информация и адреса

На сайте в разделе «Контакты» или «Реквизиты» всегда актуализируються адреса структурных подразделений․ Главное здание находится в городе Чита․

Главное здание (Чита)

• Адрес: 672000, Забайкальский край, г․ Чита, ул․ 9 Января, д․ 62․
• Телефоны справочно-информационной службы / читального зала:
  • +7 (3022) -2-17-21
  • +7 (3022) -2-09-46
  • +7 (3022) -6-17-38
  • +7 (3022) -5-04-56
  • +7 (3022) -6-04-43

Дополнительные адреса (филиалы/хранилища)

В открытых источниках также упоминаются адреса, связанные с размещением отдельных фондов или структурных подразделений:

• г․ Чита, ул․ Бутина, д․ 55 (ранее размещались отдельные отдела)․
• с․ Красный Чикой, Первомайская ул․, д․ 59 (Красночкойский мун․ округ) — возможно, относится к филиалу или отдельному архиву․

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес нужного фонда или отдела по телефонам или через обратную связь на сайте, так как размещение дел может меняться․

Структура и функционал официального сайта (gku-gazk․ru)

Сайт выполнен в соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018)․ Основные разделы ресурса:

1. Главная страница: Новости архива, объявления о режиме работы, ссылки на ключевые сервисы․
2. Сведения об организации: Устав, лицензии, структура, реквизиты, отчетность, антикоррупционная экспертиза․
3. Деятельность: Информация о формировании фондов, хранении, описи, реставрации, цифровизации․
4. Архивные фонды / Путеводители: Описание составов фондов (фондовые описи, путеводители)․ Это ключевой раздел для научных работников и генеалогов․
5. Для пользователей / Читальный зал: Правила пользования, режим работы, порядок заказа дел, бланки заявок․
6. Электронные сервисы / Удаленный доступ: Доступ к электронным копиям документов, информационно-поисковым системам․
7. Генеалогические исследования: Методические рекомендации, списки метрических книг и ревизских сказок, оцифрованных в электронном виде․
8. Обратная связь: Форма для направления официальных запросов и вопросов․

Онлайн-ресурсы и удаленная работа с фондами

Сайт ГАЗК является точкой входа в несколько важных информационных систем:

Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)

ГАЗК интегрирован в федеральную систему․ Через сайт архива или напрямую через портал доступен Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ)․ Это позволяет искать дела по всем архивам страны, включая Забайкальский край․

Проект «Наши Предки» (predki․ru / nashipredki․ru)

На сайте ГАЗК регулярно публикуются ссылки на оцифрованные фонды, загруженные на портал «Наши Предки»․ Доступны:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Забайкалья․
• Ревизские сказки (подписи подпольных книг) XVIII–XIX вв․
• Списки семей и иные генеалогические источники․

Работа с порталом часто требует регистрации, но просмотр описей и поиск по географии обычно открыты․

Энциклопедия Забайкалья (ez․chita․ru)

Сайт архива тесно связан с проектом «Энциклопедия Забайкалья», где публикуются научные статьи на основе архивных документов, биографии выдающихся земляков, история организаций․

Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края

Внимание: Это отдельное юридическое лицо (отдельное ГКУ), не входящее в структуру ГАЗК, хотя и находится в подведомственности Минкульта края․

• Наименование: ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края»․
• Специализация: Хранение дел по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, пенсионные дела, архивы ликвидированных предприятий и организаций)․
• Адрес: г․ Чита (уточняйте на их официальном ресурсе или по телефонам Минкульта)․

Если вы ищете подтверждение стажа, заработной платы или пенсионных прав — обращайтесь именно туда, а не в Главный государственный архив (ГАЗК)․

Режим работы читального зала (ориентировочный)

Режим может меняться, подтверждайте на сайте или по телефону в день визита․

Порядок работы:

• Работа в читальном зале бесплатна․
• Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ․
• Заказ дел оформляется через электронный каталог или карточные описи в зале․
• Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа и места хранения)․
• Разрешена некоммерческая фотосъемка документов (без штатива и вспышки), коммерческая — по согласованию с администрацией․

Социальные сети и альтернативные контакты

Для оперативной связи и анонсов мероприятий архив ведет страницу во ВКонтакте (поиск по запросу «Государственный архив Забайкальского края» или «ГАЗК»)․ Там публикуются:

• Изменения в режиме работы․
• Информация о новых поступлениях и выставках․
• Ответы на частые вопросы подписчиков․

Пошаговая инструкция для удаленного исследователя

1. Зайдите на gku-gazk․ru․
2. Перейдите в раздел «Архивные фонды» или «Путеводители/Описи»․
3. Определите номер фонда, описи и дела, используя историческую справку (какое ведомство, в какие годы, по какой теме)․
4. Проверьте, оцифровано ли дело: поищите его шифр на портале «Наши Предки» или в ЕГАФ (через archives․gov․ru)․
5. Если дело не оцифровано:
   • Напишите официальный запрос через форму обратной связи на сайте или на почту gu-gazk@mail․ru․
   • Или оформите предварительный заказ по телефону для работы в читальном зале․
6. Для сложных генеалогических запросов рассмотрите возможность заказа платной архивной справки (услуга оказывается на платной основе в соответствии с тарифами, утвержденными администрацией)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Как найти предков, живших в Читинской области / Забайкалье?

О: Начните с портала «Наши Предки» (раздел «Метрические книги» -> Забайкальский край)․ Определите приход/волость и год․ Если книги не оцифрованы, пишите запрос в ГАЗК с указанием ФИО, примерной даты и места события․

В: Есть ли на сайте электронные копии всех дел?

О: Нет․ Цифровизация — длительный процесс․ На сайте и партнерских порталах представлены наиболее востребованные серии (метрика, ревизские сказки, фонды земских учреждений)․ Большинство дел доступно только в читальном зале․

В: Как получить справку из архива по почте/электронно?

О: Направьте письменный запрос (почта РФ или электронная форма на сайте) с точной формулировкой вопроса, копией паспорта и документами, подтверждающими родственные связи (если запрашиваете не свои данные)․ Ответ придет официальным письмом․

В: В чем разница между ГАЗК и Архивом по личному составу?

О: ГАЗК хранит документы органов власти, управления, предприятий, общественных организаций (декреты, протоколы, списки, планы)․ Архив по личному составу хранит именно личные дела работников (трудовые книжки, листы учета рабочего времени, пенсионные дела) ликвидированных организаций․

Официальный сайт gku-gazk․ru — это надежный и авторитетный источник информации для всех, кто занимается историей Забайкалья, генеалогией или нуждается в архивных справках правового значения․ Ресурс обеспечивает прозрачность работы учреждения: здесь можно изучить состав фондов, узнать правила доступа, связаться со специалистами и перейти к федеральным поисковым системам․ Рекомендуется начинать любое архивное исследование именно с ознакомления с онлайн-путеводителями и каталогами, представленными на этом портале, чтобы сэкономить время при личном визите или при составлении дистанционного запроса․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на )․ Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверяйте реквизиты и режим работы на официальном сайте gku-gazk․ru или по телефонам +7 (3022) -2-17-21, 32-09-46․