Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) является главным хранилищем документального наследия региона. Для исследователей, историков, геноалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, официальный сайт архива служит основным инструментом для удаленного доступа к информации, описям и сервисам. В этой статье мы подробно разберем структуру веб-ресурса, его функционал, контактные данные и особенности работы с электронными каталогами.
Основной адрес и актуальные зеркала
На момент октября 2026 года официальный адрес сайта Государственного казенного учреждения «Государственный архив Забайкальского края»:
- Основной домен: http://www.gku-gazk.ru/
- Альтернативное написание (часто встречается в справочниках): gku-gazk.ru
Важно: Сайт работает по протоколу HTTP. При входе браузер может предупреждать о «небезопасном соединении», это стандартная практика для многих государственных архивных ресурсов, не использующих SSL-сертификаты. Для работы с каталогами и чтения информации это безопасно, однако вводить личные пароли от почты или банковские данные на таком сайте не рекомендуется (и не требуется функционалом архива).
Контактная информация и реквизиты (согласно официальным источникам)
На сайте и в открытых реестрах (Портал «Архивы России», Минкультуры Забайкальского края) указаны следующие реквизиты. Их знание необходимо для официальных обращений, направления почтовых запросов или планирования визита в читальный зал.
Руководство
- Директор: Кудрявцев Сергей Валерьевич
Физические адреса (Два корпуса)
Архив размещается в двух зданиях в городе Чита. Распределение фондов по корпусам может меняться, поэтому перед визитом уточняйте место хранения нужного фонда по телефону.
- Корпус 1: 672021, г. Чита, ул. Бутина, д. 55
- Корпус 2: 672039, г. Чита, ул. 9-го января, д. 62
Телефоны справок и отделов
| Корпус / Направление | Номер телефона |
|---|---|
| Корпус 1 (ул. Бутина, 55), Справка | 8 (3022) -2-09-46 |
| Корпус 2 (ул. 9-го января, 62) — Справка | 8 (3022) -6-17-38 |
| Дополнительные линии (часто указываются в справочниках 2ГИС, mir80.ru) | 8 (3022) -2-17-21 8 (3022) -5-04-56 8 (3022) -6-04-43 |
Электронная почта
gu-gazk@mail.ru (в некоторых источниках может отображаться без знака @ как gu-gazkmail.ru, правильный формат: gu-gazk@mail.ru)
Структура и основные разделы сайта
Сайт gku-gazk.ru выполнен в классическом стиле государственных учреждений начала 2010-х годов. Навигация может показаться неинтуитивной, поэтому ниже приведена карта ключевых разделов, которые решают 90% задач пользователей.
Главные меню:
- «Об архиве» (или «Сведения об организации») — история учреждения, структура, нормативные акты, отчеты о деятельности, реквизиты, вакансии.
- «Фонды» / «Описи» — самый важный раздел для исследователей. Содержит путеводители по фондам, электронные описи (если оцифрованы), сведения о составе фондов (фондовые описи, делопроизводители).
- «Информационные ресурсы» / «Электронные каталоги» — доступ к базам данных: «Память народа», «Подвиг народа», локальные базы метрических книг, ревизских сказок, списков recrutов.
- «Для пользователей» / «Читальный зал» — режим работы, правила пользования, порядок заказа дел, стоимость платных услуг (ксерокопия, сканирование, выдача справок), бланки заявлений.
- «Генеалогия» / «Поиск предков» — методические рекомендации, часто задаваемые вопросы (FAQ), контакты для заказа платного поиска.
- «Документы» / «Нормативная база» — законы Забайкальского края об архивах, приказы Минкульта, инструкции по хранению.
- «Контакты» / «Обратная связь», форма электронного обращения (часто реализована через модуль «Госуслуги. Решаем вместе» или простую форму mailto).
Работа с электронными описями и удаленный доступ
Это самая востребованная функция сайта. ГАЗК активно участвует в федеральном проекте «Электронные описи федеральных архивов» (портал archives.gov.ru / elarchiv.ru), однако на собственном сайте также публикуются локальные ресурсы.
Что можно найти онлайн:
- Путеводитель по фондам: Общее описание фондов (номер фонда, название делопроизводителя, хронологические границы, количество дел).
- Электронные описи (описные дела): Для части фондов (особенно фондов ЗАГСов — метрические книги, фондов духовных консисторий, ревизские сказки) доступны сканы описей или табличные выгрузки (Excel/PDF), где по селу/году можно найти номер дела.
- Цифровые копии дел: Полные сканы дел на сайте архива редко выкладываются в открытом доступе из-за авторских прав и объемов данных. Обычно предоставляется только опись. Сами дела заказываются в читальном зале или через платный сервис сканирования.
Алгоритм поиска дела через сайт:
- Перейдите в раздел «Фонды» → «Путеводитель» или «Электронные описи».
- Определите нужный фонд (например, Ф. 123, Духовное управление или Ф. 456 — Уездное правление).
- Откройте опись к фонду (Оп. 1, Оп. 2 и т.д.).
- Найдите нужный населенный пункт и год в описи.
- Запишите Индекс: Ф. [Номер фонда] Оп. [Номер описи] Д. [Номер дела].
- С этим индексом обращайтесь в читальный зал или заказываете копию через почту/email.
Режим работы читальных залов (для планирования визита)
Информация на сайте может устаревать, звоните заранее по телефонам выше. Типичный режим (уточняйте на сайте в разделе «Для пользователей»):
- Режим работы: Обычно 5-дневная рабочая неделя (Пн–Пт), Сб–Вс — выходные.
- Часы приема: Часто с 9:00 до 17:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00). В некоторые периоды возможен сокращенный день.
- Санитарный день: Обычно последняя пятница или среда месяца (читальный зал не работает).
- Заказ дел: Дела выдаются в читальный зал в порядке живой очереди или по предварительному заказу (телефон/email). Срок готовности, от нескольких часов до 3 рабочих дней в зависимости от корпуса и состояния дела.
Платные услуги и удаленный заказ копий
Если вы не можете приехать в Читу, ГАЗК предоставляет платные услуги:
- Поиск сведений (генералогический/биографический): Проводится по письменному запросу. Стоимость зависит от сложности и объема (обычно тарифицируется за 1 час работы архивариуса + стоимость копий).
- Изготовление копий: Ксерокопия (А4/А3), сканирование в высоком разрешении (300/600 dpi), фотосъемка без вспышки (своим фотоаппаратом — часто бесплатно или за символическую плату за разрешение).
- Выдача архивных справок: Официальные документы на бланке архива с печатью (для суда, нотариуса, ПФР/СФР).
Порядок оплаты: Обычно через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам, указанным в счете, который архив высылает на почту после оценки запроса. На сайте в разделе «Платные услуги» должны быть актуальные тарифы и реквизиты для оплаты.
Интеграция с федеральными порталами
Сайт ГАЗК (gku-gazk.ru) — это «витрина» учреждения. Для глубокого поиска используйте الفيدرльные агрегаторы, на которые часто ссылается сам архив:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система. Здесь находятся путеводители по фондам ГАЗК в стандартизированном виде, а также ссылки на электронные описи в системе elarchiv.ru.
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Поиск по делопроизводителям всего страны.
- Проект «Память Забайкалья» / «Книга памяти»: Локальные базы данных о участниках ВОВ, репрессированных, казаках, старообрядцах региона.
Типичные проблемы и их решения
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Сайт gku-gazk.ru не открывается / висит загрузка | Сервер архива часто перегружен или находится на нестабильном хостинге. Попробуйте: 1) Открыть в другом браузере. 2) Использовать VPN (иногда помогает обойти локальные проблемы провайдера). 3) Зайти через кэш Google/Yandex (кнопка «Копия» в выдаче). 4. Воспользоваться Порталом «Архивы России» (archives.gov.ru) — там дублируются описи. |
| Не скачиваются файлы описей (PDF/XLS) | Часто файлы имеют кириллицу в названии или битые ссылки. Нажмите ПКМ по ссылке → «Сохранить ссылку как…». Если файл не качаеться — пишите на email gu-gazk@mail.ru с просьбой прислать опись на почту. |
| Не нахожу нужный фонд/опис на сайте | Не все описи оцифрованы. Используйте Путеводитель по фондам (текстовый PDF), чтобы узнать номера фондов, а затем звоните в справку по телефону 8 (3022) -2-09-46 или 26-17-38 — архивариусы отлично знают свои фонды и подскажут, в каком корпусе и описи искать. |
| Нужен документ для СФР/суда (подтверждение стажа, рождения, брака) | Заказывайте Архивную справку (форма установленного образца). Простой ксерокопией/сканом для официальных инстанций часто не пользуются. Уточните в СФР/суде, какая именно справка нужна (Форма №… или «Архивная справка о…»). |
Социальные сети и альтернативные каналы связи
Официальный сайт обновляется нерегулярно. Более оперативную информацию (изменение режима работы, новые поступления фондов, мероприятия «Ночь в архиве», мастер-классы) можно найти в:
- ВКонтакте: Официальная группа «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК). Там часто публикуют анонсы, фото документов, отвечают на вопросы в личных сообщениях.
- Портал «Архивы России» — карточка ГАЗК: Всегда актуальные реквизиты и ссылки на федеральные ресурсы.
Резюме: Как эффективно использовать сайт gku-gazk.ru
- Начните с Путеводителя по фондам (раздел «Фонды»), чтобы понять, какие фонды касаються вашей темы (район, уезд, ведомство, год).
- Проверьте наличие Электронной описи к этому фонду. Если есть, скачайте, найдите номер дела.
- Если описи нет в сети — звоните в соответствующий корпус (Бутина 55 или 9 Января 62) и спрашивайте у архивариуса по телефону: «Есть ли опись к фонду №ХХХ в электронном виде, можете прислать на почту?».
- Для получения документа: Пишите официальный запрос на email gu-gazk@mail.ru с указанием Ф. Оп. Д. (если знаете) или с полными входными данными (ФИО, место, год, тип документа). Прикладывайте скан паспорта и доверенности (если заказываете не на себя).
- Оплачивайте услуги только после получения счета от архива на официальном бланке.
Актуальность данных: Статья составлена на основе открытых данных Минкульта Забайкальского края, Портала «Архивы России» и справочников (2ГИС, mir80.ru) по состоянию на 10 октября 2026 г. Перед визитом или отправкой денежных средств обязательно верифицируйте реквизиты и режим работы по телефонам: 8 (3022) -2-09-46 или 8 (3022) -6-17-38.
Удачи в архивных поисках! Работа в ГАЗК — это путешествие в историю Забайкалья, доступное каждому.