Государственный архив Западно-Казахстанской области — это главное архивное учреждение города Уральск (Орал), выполняющее функции хранения, учета и обеспечения доступа к документальному наследию региона. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, этот архив является ключевым ресурсом.

История и значение архива

История архивного дела в Уральске неразрывно связана с историей города — бывшего Яицкого городка, центра Уральской области и столицы Алашской автономии. Архивные фонды отражают многовековую историю Приуралья: от казачьих хроник и купческих книг до документов советского периода и лет независимого Казахстана.

Сегодня Государственный архив Западно-Казахстанской области является методологическим центром для всех архивных учреждений области. Его главная миссия — сохранение национальной памяти и обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации.

Адрес, контакты и режим работы

В открытых источниках встречаются два варианта наименования улицы, на которой расположен архив. Это связано с переименованием улиц в городе: улица Дмитриева была переименована в улицу Аманжолова. На данный момент актуальный официальный адрес использует новое название.

График работы (типичный для госархивов РК)

Внимание: График может изменяться в преддверии праздников или в санитарные дни. Обязательно звоните заранее.

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 19:00)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Состав и структура фондов

Фонды архива насчитывают сотни тысяч дел. Документы хранятся на государственном и русском языках (до 1990-х гг. преимущественно на русском, более ранние периоды — также на казахском (арабица), татарском, немецком языках).

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII – 1917 г.):
   • Документы Уральского (Яицкого) областного правления.
   • Документы Уральского казачьего войска (войсковое правление, станичные управления).
   • Духовные консистории, мечети, мектебы.
   • Городские управы, земские учреждения, суды.
   • Личные фонды известных общественных и политических деятелей, писателей, ученых края.
2. Документы советского периода (1917 – 1991 г.):
   • Оblastsные, городские, районные комитеты партии (обком, горком, райкомы).
   • Исполкомы Советов народных депутатов всех уровней.
   • Промышленные предприятия, колхозы, совхозы, МТС.
   • Общественные организации (Комсомол, профсоюзы, Общество «Знание», ВООПИК и др.).
3. Документы периода независимости (с 1991 г.): Акты местных исполнительных органов (акиматов), судов, нотариатов, образовательных и медицинских учреждений.
4. Личные дела и фонды ЗАГС: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920 г. и ЗАГСов более поздних лет (передаются в архив по истечении сроков хранения).
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные снимки города, мероприятий, портреты жителей.
6. Картографические материалы: Планы города Уральска, межевые планы станиц и сел, карты области.

Услуги для посетителей и удаленные запросы

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для личных посетителей в читальном зале, так и для удаленных пользователей.

Работа в читальном зале

• Доступ к описям: Традиционные карточные каталоги и электронные базы данных (АИС «Архив», базы «Подписчик» и др.).
• Заказ дел: Оформляется на специальных заказных листах. Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и места хранения).
• Копирование:
  • Цифровое фотографирование собственной камерой/телефоном (часто бесплатно или за символическую плату, без вспышки).
  • Сканирование на сканере архива (платная услуга, высокое качество).
  • Ксерокопирование (ограничено состоянием бумаги).
• Консультации: Помощь архивистов в поиске фондов, чтении старославянского почерка (дореформенной орфографии), арабской графики.

Удаленные запросы (Онлайн и Почта)

Если вы не можете приехать в Уральск лично:

1. Портал «Электронное правительство» (egov.kz): Услуга «Получение архивной справки» или «Получение копии архивного документа». Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись).
2. Почтовый запрос: Напишите официальное письмо на имя директора архива. Укажите ФИО искомого лица, даты, места, цель поиска. Приложите копию удостоверения личности и документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
3. Электронная почта: Адрес обычно указан на сайте Управления культуры области или в карточке организации на 2GIS/Яндекс.Картах.

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

Архив расположен в центральной части города Уральск, на улице Аманжолова (параллельно проспекту Досаева/бывшему Ленинскому проспекту).

Общественный транспорт

Ближайшие остановки (названия могут незначительно отличаться в навигаторах):

• Остановка «Ул. Аманжолова» или «ТЦ «Айна» / «Детская больница» (в зависимости от стороны движения).

Маршрутки и автобусы, проходящие рядом: № 1, 4, 7, 12, 15, 18, 22, 25, 30, 35, 40, 50, 55, 101, 102, 105, 110, 115, 120, 125 (список приблизительный, актуальные маршруты смотрите в приложении «Уральск Транспорт» или Яндекс.Картах).

На автомобиле

От проспекта Досаева свернуть на ул. Аманжолова (ориентир: ТРЦ «Айна», Детская областная больница). Парковка у здания архива ограничена, возможно припарковаться вдоль улицы или на прилегающих дворах (соблюдайте знаки ПДД).

Актуальные новости и мероприятия

Архив активно участвует в культурной жизни области. Например, ежегодно к Дню работников культуры и искусстваников культуры (обычно отмечается в январе) коллектив архива получает поздравления от профсоюза и управления культуры. В 2024 году состоялось торжественное встрече, где сотрудникам вручали благодарности за вклад в сохранение документного наследия.

Также архив регулярно:

• Публикует тематические подборки документов к значимым датам (День Победы, День Независимости, юбилеи города).
• Проводит экскурсии для школьников и студентов.
• Участвует в выставках «Архив, нации памяти».
• Цифрует фонды для размещения в открытом доступе (проект «Электронный архив»).

Отзывы посетителей: Обобщенный портрет

На основе отзывов на картах (Яндекс, 2GIS) и форумах генеалогов можно выделить ключевые моменты:

Чек-лист перед визитом: Что взять с собой

Чтобы поездка не была напрасной, подготовьте следующий пакет:

1. Паспорт гражданина РК (или документ, его заменяющий для иностранцев).
2. Данные для поиска: ФИО (полностью, с вариантами написания), примерные даты рождения/смерти/брака, точное название населенного пункта (станция, станица, село, хутор, квартал города).
3. Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении своих, родителей, братьев/сестер), если ищете данные не о себе.
4. Ноутбук/планшет/телефон с хорошей камерой для съемки документов (заряженные!).
5. Блокнот и карандаш (ручки часто запрещены при работе с ценными оригиналами).
6. Деньги наличными/картой для оплаты платных услуг (сканирование, заверенные копии, справки).

Государственный архив Западно-Казахстанской области по адресу ул. Аманжолова, 85 — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое Уральска с настоящим. Будь вы профессиональным историком, пишущим диссертацию, или внуком, ищущим могилу деда на старом кладбище станицы, здесь вы найдете помощь и документы.

Главный совет: Не приезжайте «на авось». Подготовьте запрос, уточните график работы по телефонам, указанным в актуальных справочниках (Яндекс.Карты, 2GIS), и ваш визит будет максимально продуктивным. Архив открыт для всех, кто уважает историю и ищет правду в документах.

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Адреса, телефоны и режим работы могут изменяться. Пожалуйста, верифицируйте критически важную информацию перед визитом через официальные каналы связи.