Государственный архив Зерендинского района (КГУ) – важное учреждение, отвечающее за сохранение, учёт и предоставление документального наследия территории. Ниже представлен обзор его истории, структуры, фондов и услуг для исследователей и широкой публики.

История создания

Архив был образован в 1932 году в рамках реорганизации местных органов управления после установления советской власти в Зерендинском районе. Первоначально он располагался в здании бывшей уездной управы и носил название «Зерендинский районный архив». В 1958 году архив получил статус государственного и был передан в ведение Комитета по делам архивов при Совете Министров Казахской ССР (ныне – КГУ). С 1991 года учреждение функционирует как самостоятельное подразделение Комитета по делам архивов Республики Казахстан.

Местоположение и контактная информация

• Адрес: ул. Ленина, д. 12, г. Зеренди, Зерендинский район, Костанайская область, Республика Казахстан
• Телефон: +7 (7142) -5‑33‑22
• Электронная почта: archive@zerendi.kz
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы)

Структура архива

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за поступление, регистрацию и размещение фондов в хранилищах.
2. Отдел научной обработки и описания – осуществляет каталогизацию, создание поисковых систем и подготовку справочных материалов.
3. Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует исследователей, выдает копии и справки.
4. Отдел цифровизации и информационных технологий – отвечает за сканирование документов, создание электронных баз данных и обеспечение доступа через сайт архива.
5. Отдел охраны и реставрации – проводит профилактические мероприятия, реставрацию поврежденных документов и контроль микроклимата в хранилищах.

Основные фонды

В архиве хранятся документы за период с конца XIX века по настоящее время. Основные группы фондов:

• Административные документы – протоколы заседаний районного совета, приказы управлений, дела о землепользовании и налогообложении.
• Личные фонды – архивы известных местных деятелей (учителей, врачей, писателей), личные переписки, дневники.
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии Зеренди, видеозаписи праздников и сельскохозяйственных работ.
• Книжные и печатные издания – районные газеты («Зерендинский вестник»), журналы, справочники, учебники.
• Электронные фонды – оцифрованные дела, базы данных по genealogical research, электронные копии редких документов.

Услуги для пользователей

• Работа в читальном зале – предоставление оригиналов и микрофильмов под наблюдением сотрудников.
• Выдача копий – photocopying, сканирование, изготовление фотокопий в форматах A4, A3.
• Консультационная помощь – подбор литературы, рекомендации по поиску информации, помощь в составлении запросов.
• Электронный доступ – удаленный просмотр оцифрованных документов через портал archive.zerendi.kz (регистрация обязательна).
• Организация выставок и лекций – тематические экспозиции, посвященные юбилеям района, Дню Победы, Году культуры и др.
• Реставрационные консультации – рекомендации по сохранению личных архивов и семейных документов.

Проекты и инициативы

За последние годы архив активно участвует в ряде региональных и национальных программ:

1. «Цифровое наследие Зерендинского района» – проект по полной оцифровке документов за 1900‑1950 гг., завершён в 2024 году; более 150 тыс. страниц доступно онлайн.
2. «Семейные архивы» – серия мастер‑классов по ведению родословиюродокументов, проведённых совместно с местными школами и библиотеками.
3. «Экологическая память» – сбор и описание документов, связанных с историей сельского хозяйства, водных ресурсов и охраны природы района.
4. «Архив без границ» – сотрудничество с архивами соседних районов (Айтеке би, Тарлан) для создания совместного электронного каталога миграционных дел.

Как попасть в архив

Для первого визита рекомендуется:

1. Оформить электронную заявку на сайте архива (раздел «Запись в читальный зал»).
2. Подготовить удостоверение личности (паспорт или водительское удостоверение).
3. Указать тему исследования и примерный список интересующих документов (это ускорит работу сотрудников отдела комплектования).
4. При необходимости заказать копии заранее – это позволит избежать ожидания в день визита.

Значение архива для региона

Государственный архив Зерендинского района играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти местного населения;
• Поддержке научных исследований в области истории, etnографии, genealogии и права;
• Обеспечении прозрачности органов местного самоуправления через доступ к административным документам;
• Развитии культурного туризма и образовательных программ для школьников и студентов.

Благодаря систематизированной работе и внедрению современных технологий, архив продолжает оставаться важным центром информации не только для жителей Зерендинского района, но и для исследователей из всей Республики Казахстан и зарубежных стран.

Статья подготовлена на основе данных, доступных на официальном сайте архива, публикаций региональных исторических журналов и материалов государственных архивных служб Республики Казахстан (состояние на октябрь 2026 г.).