Государственный архив Жаркаинского района является ключевым хранилищем документального наследия юго-западной части Акмолинской области Республики Казахстан. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности района.
Историческая справка о Жаркаинском районе
Понимание специфики архивных фондов невозможно без знания истории административно-территориального деления региона;
- Географическое положение: Район расположен в юго-западной части Акмолинской области. Бескрайние степные просторы района хорошо известны не только земледельцам, но и космонавтам — именно здесь проходили посадки спускаемых аппаратов (в частности, «Союз-19»).
- Административный центр: Город Державинск.
- Исторические названия: В разные периоды район менял наименование. Важную веху составил 1997 год, когда было возвращено историческое название — Жаркаинский район (ранее он назывался Жанадалинский район).
- Первооснователи: На территории современного района (ранее — Атбасарский уезд Акмолинской области Степного генерал-губернаторства) жили и работали известные фигуры, например, родившийся в 1909 году Биржан сал — руководитель отдела по работе с архивами и историческим наследием.
Реквизиты и юридический статус архива
Архив функционирует как коммунальное государственное учреждение, входящее в систему управления цифровизации и архивов Акмолинской области.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЖАРКАИНСКОГО РАЙОНА УПРАВЛЕНИЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ И АРХИВОВ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ» |
| БИН (Бизнес-идентификационный номер) | 9###-###-#### |
| ОКЭД (Общереспубликанский классификатор видов экономической деятельности) | 91013 — Деятельность архивов |
| Юридический и фактический адрес | Республика Казахстан, Акмолинская область, Жаркаинский район, г. Державинск, ул. Малика Габдуллина, д. 102, почтовый индекс 021100 |
| Руководитель | КОШКИНА ОЛЬГА ЛЕОНИДОВНА |
Состав и ценность архивных фондов
Фонды архива отражают богатую историю края и его людей. Здесь хранятся документы, касающиеся:
- Истории административно-территориального деления: Документы Атбасарского уезда, Жанадалинского и Жаркаинского районов.
- Сельского хозяйства и промышленности: Отчеты колхозов, совхозов (в т.ч. «Щёлково Агрохим»), данные о первичной обработке сельхозпродукции в фазе кущения.
- Космической истории: Материалы, связанные с посадками спускаемых аппаратов на территории района.
- Генеалогии и биографий: Метрические книги, ревизские сказки, личные дела (например, дела бухгалтеров, работавших в районе в 1997–1999 гг., такие как Демешко Анна Николаевна).
- ЗАГС и юстиции: Архив тесно взаимодействует с Жаркаинским райотделом ЗАГС (адрес: с. Жаксы, ул. Ленина, д. 28, тел. 8 (235) —23-80) для выдачи дубликатов актовых записей.
Важно: Как отмечают сотрудники, то, что доступно на обозрении — лишь крупица того, что бережно хранят депо архива.
Цифровизация и удаленный доступ (Современные сервисы)
Архив активно внедряет цифровые технологии. Благодаря работе нейросетей (в частности, технологий Яндекса) текст документов распознан и доступен для чтения в формате, удобном для пользователя — «как обычную книгу».
Возможности онлайн-поиска:
- Ввод фамилии человека, фамилий родителей.
- Поиск по населенному пункту.
- Поиск по иным данным, содержащимся в документах.
- Система показывает конкретные документы, где встречаются искомые сведения.
Это кардинально упрощает работу исследователей, генеалогов и граждан, подтверждающих стаж, право на жилье или пенсию, позволяя не приезжать в Державинск лично на первом этапе поиска.
Взаимодействие с другими архивами и структурами
Государственный архив Жаркаинского района входит в единую архивную сеть области и республики. В справочниках архивов Казахстана он фигурирует рядом с:
- Государственным архивом Жаксынского района (с. Жаксы, ул. Молдагуловой, 5).
- Государственным архивом Зерендинского района.
- Государственным архивом Теректинского района (п. Федоровка).
- Централизованным архивом ЗАГС г. Астаны и г. Ташкента.
- Архивом города Астаны и аппаратами акимов районов столицы.
Практическая информация для посетителей и запросов
Контакты и режим работы
Адрес: 021100, Республика Казахстан, Акмолинская область, Жаркаинский район, г. Державинск, ул. Малика Габдуллина, 102.
Руководитель: Кошкина Ольга Леонидовна.
Часы работы: Информация о текущем расписании (понедельник–пятница, перерыв на обед) рекомендуется уточнять по телефону управления цифровизации и архивов Акмолинской области или на официальном портале госуслуг (egov.kz), так как в открытых источниках часы работы могут не актуализироваться вовремя.
Почтовые индексы населенных пунктов района: Актуализированы (например, аул/село Валиханово — индекс соответствует Жаркаинскому району).
Значение архива для общества
Деятельность Государственного архива Жаркаинского района не ограничивается хранением бумаг. Это:
- Гарантия прав граждан: Выдача справок о стаже, зарплате, членстве в кооперативов, праве на жилье (данные 90-х годов, когда «все развалилось» после ухода кадров в декрет/увольнение, сегодня восстанавливаются именно через архив).
- Научная база: Материалы для историков, этнографов, социологов, изучающих степной регион, историю виртуозов куй (Биржан сал), развитие целинного хозяйства.
- Память о космонавтике: Фиксация уникального факта, посадки кораблей «Союз» на жаркаинской земле.
Государственный архив Жаркаинского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области (БИН 9###-###-####) — это современное учреждение, сочетающее традиционную архивистику с передовыми IT-технологиями. Расположенный по адресу г. Державинск, ул. Малика Габдуллина, 102, под руководством О.Л. Кошкиной, архив обеспечивает прозрачность и доступность документального наследия для каждого гражданина, будь то запрос пенсионной справки или написание научной работы о истории степей Сарыарки.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники юрлиц, картографические сервисы, архивные реестры) по состоянию на .