Государственный архив Житомирской области (ГАЖО) — это главное архивное учреждение региона, являющееся одним из крупнейших среди областных архивов Украины как по объему документальных материалов, так и по их географическому и хронологическому охвату․ Архив является настоящим сокровищем исторической памяти Житомирщины, хранящим документы, отражающие общественную, экономическую, политическую и культурную жизнь региона с времен Речи Посполитой и до наших дней․

📍 Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Официальное название: Державний архів Житомирської області (ДАЖО) / Государственный архив Житомирской области (ГАЖО)
• Почтовый адрес: 10003, г․ Житомир, ул․ Киевская (или иная актуальная улица, уточняйте на сайте), здание архива․
• Официальный веб-сайт: archive․zt․gov․ua (также доступен по адресу www․archive․zt․ua)
• Электронная почта: archive_zt@arch․gov․ua (уточняйте актуальность на сайте)

Телефоны справочно-информационной службы и читального зала

🕐 Режим работы читального зала

Внимание! График работы может меняться в связи с карантинными мерами, санитарными днями или праздниками․ Обязательно звоните по телефону 425 118 перед визитом․

• Вторник – Четверг: 9:00 – 16:00
• Пятница: 9:00 – 15:00 (укороченный день)
• Суббота, Воскресенье, Понедельник: Выходные дни

Примечание: На сайте архива рекомендуется предварительно заказывать дела через электронный каталог или по телефону, чтобы сэкономить время ожидания в зале․

📚 Состав и структура архивных фондов

По данным на 2026 год, общий массив архивных документов ГАЖО составляет более 12 499 фондов (в некоторых источниках указывается цифра 13 566 описей), что делает его ключевым ресурсом для изучения истории Подолья и Волини․

Основные группы фондов (фондодержатели):

1. Фонды органов власти и управления: Документы губернских, уездных, губернских правлений, губернских советов, облисполкомов, райисполкомов, городских советов․ Это основа для изучения административно-территориального деления, земельного дела, налоговой политики и репрессий․
2. Фонды органов сословного, городского и земского самоуправления: Материалы дворянских собраний, городских дум, земствов (Житомирское, Овручское, Коростенское и др․), крестьянских общин․ Ценны для историков быта и генеалогов․
3. Фонды судебных, прокуратурных и следственных органов: Дела судов мира, уездных судов, областного суда, прокуратуры․ Содержат сведения об уголовных и гражданских процессах, наследственных делах, опеках․
4. Фонды полицейских и гendarmerie органов: Документы уездных полицейских управлений, жандармских офисов — важны для изучения политической истории, погромов, движения за права евреев и поляков․
5. Фонды религиозных организаций: Метрические книги православных, католических, баптистских, евангельских приходов, а также метрические книги синагог и еврейских общин (один из самых полных массивов на Правобережной Украине)․
6. Фонды образовательных и культурных учреждений: Документы гимназий, реал училищ, народных школ, библиотек, музеев, театров․
7. Фонды промышленных, торговых и кредитных предприятий: Заводов, фабрик, сахарных заводов, банков, товариществ․
8. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся деятелей культуры, науки, политики, родовых архивов (например, фонды графов Хеттерихов, князей Вишневецких и др․, если переданы в хранение)․

💻 Электронные ресурсы и дистанционная работа

ГАЖО активно развивает цифровизацию․ На официальном сайте в разделе «Довідковий прилад» (Справочный аппарат) доступны ключевые поисковые инструменты:

Основные онлайн-базы и каталоги:

• Анотовані реєстри описів (Аннотированные реестры описаний): Позволяют искать по номерам фондов, описей и делам, читая краткое содержание (аннотацию) дела без выхода из дома․
• Каталог метрических книг (Том 1 и Том 2): Ключевой ресурс для генеалогов․ Содержит систематизированные сведения о хранящихся метрических книгах (рождение, брак, смерть) по приходам, годам и конфессиям․ Доступен по ссылке: http://archive․zt․gov․ua/довідковий-апарат/․
• Публикации и указатели: В разделе «Видавнича діяльність» (Издательская деятельность) выложены PDF-версии путеводителей и сборников документов, например: «Источники по истории и культуре еврейского народа Правобережной Украины в фондах ГАЖО»․

Портал «Архивы Украины» и FamilySearch:

Часть оцифрованных дел (в особенности метрические книги и ревизские сказки) доступна на портале archives․gov․ua (Единый государственный архивный фонд) и на сайте FamilySearch․org (часто требует регистрации/входа в системе FamilySearch Center)․

🧬 Генеалогические исследования в ГАЖО

Архив является меक्कой для родоведов, исследующих корни на Житомирщине․ На форумах (например, forum․j-roots․info, ВГД — Всероссийское генеалогическое древо) постоянно обсуждаются фонды ГАЖО․

Что искать генеалогу в первую очередь:

• Метрические книги (Фонды приходов/общин): Основной источник до 1919–1921 гг․ Ищите через «Каталог метрических книг» на сайте․
• Ревизские сказки (Фонды казенных палат, губернских управлений): «Переписи душ» XVIII–XIX вв․ (I–X ревизии)․ Позволяют отследить родовые линии до появления метрики․
• Списки семей (Фонды уездных правлений/полиции): Ежегодные учетные документы по городским и сельским жителям (кон․ XIX – нач․ XX в․)․
• Домашние книги (Фонды сельских советов/управлений домов): Для советского периода (1920–1980-е гг․), учет прописки․
• Делопроизводство земств и городских управлений: Паспортные столов, выдача заграничных паспортов, разрешения на переезд․
• Фонд 118 (Пример): В справочнике упоминается ф․ 118, оп․ 14, д․ 94, пример внутренней описи дела․ Всегда уточняйте фонд, опись и дело (Ф․ О․ / Д․ ) при заказе․

📝 Как сделать запрос в архив (дистанционно)

Если вы не можете приехать лично, существует два основных пути:

Официальный письменный запрос (по почте или e-mail)

1. Напишите заявление на имя директора архива․
2. Укажите: ФИО исследуемого лица, даты жизни (хотя бы приблизительные), место жительства/рождения (губерния, уезд, волость, село/город), конфессию․
3. Сформулируйте конкретный вопрос: «Прошу найти запись о рождении․․․», «Прошу выдать справку о составе семьи по ревизской сказке․․․»․
4. Приложите копию паспорта (для подтверждения личности/родства) и квитанцию об оплате услуг (тарифы уточняйте на сайте или по телефону 423 076)․
5. Отправьте на почтовый адрес архива или на e-mail archive_zt@arch․gov․ua․

Найм исследователя (агента)

На генеалогических форумах (ВГД, J-Roots, Rodovid) в разделе «Архивы Украины» часто предлагают услуги местных исследователей, которые работают в читальном зале ГАЖО․ Это быстрее и часто дешевле официального запроса для сложных поисков․

📄 Особенности работы с фондами: Нюансы и советы

• Язык документов: До 1917 г․ — преимущественно польский и русский (официальный документооборот), иврит/идиш (еврейские метрики), немецкий (колонистские метрики)․ После 1917 г․ — украинский, русский․
• Состояние сохранности: Многие фонды XIX в․ повреждены временем, влагой, пожарами (особенно период Гражданской войны и ВОВ)․ Некоторые дела могут быть временно закрыты для пользования из-за реставрации․
• Фонд «Еврейские метрики»: ГАЖО славится одним из полнейших массивов еврейских метрических книг на Правобережной Украине․ Специализированный указатель «Источники по истории и культуре еврейского народа․․․» существенно облегчает поиск․
• Санкционированный доступ: Документы, содержащие персональные данные за последние 75 лет (свидетельства ЗАГСов, дела судов, прокуратуры), выдаются только по основаниям, установленным Законом Украины «Об архивах и архивном деле» (справка из ЗАГСа, нотариальное доверенность, решение суда)․

🎥 Полезные видеоматериалы и инструкции

На официальном сайте и YouTube-канале архива (если имеется) или партнерских ресурсах часто публикуются видео-туториалы: «Как пользоваться сайтом архива», «Как читать старые метрические книги», «Поиск по аннотированным реестрам»․ Рекомендуется посмотреть их перед началом работы, чтобы понять структуру описей и нумерацию дел․

✅ Чек-лист перед визитом в читальный зал ГАЖО

• [ ] Уточнил(а) режим работы по телефону 425 118 за день до визита․
• [ ] Зарегистрировался(ась) на сайте archive․zt․gov․ua для доступа к электронному заказу дел (если функционал доступен)․
• [ ] Подготовил(а) список заказываемых дел: Фонд, Опись, Дело (Ф․, Оп․, Д․) — данные взяты из онлайн-каталогов (Аннотированные реестры, Каталог метрик)․
• [ ] Взял(а) с собой: Паспорт (для оформления читательского билета), карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), блокнот, телефон/камеру (для фотосъемки — уточните правила и тарифы на месте)․
• [ ] Изучил(а) правила пользования читальным залом (на сайте или на стенде в холле)․

📞 Резюме: Ключевые контакты для быстрого старта

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГАЖО, порталов «Архивы Украины», генеалогических форумов (J-Roots, ВГД) и справочников организаций Житомира․ Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․