Государственный казенный архив города Севастополя (ГКУ «Архив города Севастополя») – это структурное подразделение исполнительной власти города, которое отвечает за хранение, учёт, комплектование и использование документов архивного фонда Российской Федерации и других переданных на хранение материалов. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов и деятельности учреждения.

Историческая справка

Архивное дело в Севастополе берёт своё начало с конца XVIII века. Самое раннее дело на бумажной основе, хранящееся в архиве, датируется 1794 годом. За более чем два столетия фонды неоднократно пополнялись документами различных периодов:

• документы дореволюционного периода (XVIII–начало XX вв.);
• материалы Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления;
• современные административные и управленческие дела города Севастополя.

В 2014 году, после воссоединения Крыма с Российской Федерацией, архив был официально оформлен как государственное казенное учреждение и получил текущее наименование.

Структура и функции

ГКУ «Архив города Севастополя» выполняет следующие основные функции:

1. Хранение документов архивного фонда и других материалов, переданных на постоянное или временное хранение;
2. Учёт и инвентаризация фондов с формированием описей и каталогов;
3. Комплектование – приём новых документов, их классификация и включение в фонд;
4. Использование – предоставление доступа к документам исследователям, студентам, гражданам и организациям;
5. Методическая и консультативная работа в области архивного дела.

В составе архива работают отделы:

• отдел организации архивной работы и государственного учёта;
• отдел комплектования и обработки документов;
• отдел обслуживания пользователей;
• отдел реставрации и сохранения документов;
• отдел информационно-библиографической работы.

Фондовые коллекции

На сегодняшний день в хранилищах Государственного архива города Севастополя сосредоточено более 750 тысяч фондов. К ним относятся:

• документы органов местного самоуправления (распоряжения, протоколы, постановления);
• личные фонды известных севастопольцев (военных, учёных, деятелей культуры);
• фотографические и кинофотоархивы;
• картографические материалы и планы города;
• архивные дела предприятий, учреждений и организаций;
• документы дореволюционного периода, включая дела 1794 года.

Особую ценность представляют коллекции, связанные с обороной Севастополя в Крымской войне (1853‑1856) и Великой Отечественной войне (1941‑1945).

Местонахождение и контактная информация

Основное здание архива расположено по адресу:

Севастополь, проспект Героев Сталинграда, д. 64 (индекс 299059).

Кроме того, в структуре архива функционируют несколько филиалов и пунктов приёма документов:

• площадь Восставших, 6;
• проспект Генерала Острякова, 213;
• проспект Генерала Острякова, 36‑А, II ПК.

Контактные данные:

• ИНН: 9201001995;
• ОГРН: 1149204006060;
• Официальный сайт: archive.sevastopol.gov.ru (примерный адрес);
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.

Деятельность и сотрудничество

Архив активно взаимодействует с образовательными и культурными учреждениями города. Например, заключён договор с ГБОУ ДО города Севастополя «Севастопольский центр туризма, краеведения, спорта и экскурсий учащейся молодежи» о совместном использовании архивных материалов для подготовки хроники событий, выставок и учебных программ.

Сотрудники архива регулярно проводят:

• экскурсии по хранилищам для школьников и студентов;
• научные конференции и круглые столы по истории Севастополя;
• выставки документов и фотографий, посвящённые значимым датам в жизни города;
• консультации по genealogical research и работе с архивными источниками.

Значение архива для города и региона

Государственный казенный архив Севастополя выполняет важную миссию по сохранению исторической памяти региона. Благодаря его работе:

• сохраняются уникальные документы, позволяющие восстанавливать хронологию событий прошлых столетий;
• предоставляется доступ к первоисточникам для исследователей, что способствует развитию краеведения и исторической науки;
• поддерживается правовая прозрачность и открытость государственных органов через обеспечение доступа к нормативным актам и управленческим документам;
• формируется культурное наследие, которое используется в туристических и образовательных проектах города.

Таким образом, архив является не только хранилищем бумаг, но и живым центром историко‑культурной жизни Севастополя.

Государственный казенный архив города Севастополя – это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность и доступность документального наследия города и региона. Его богатые фонды, более чем 750 тысяч единиц хранения, охватывают период с конца XVIII века по наши дни и представляют неоценимую ценность для учёных, студентов, краеведов и всех интересующихся историей Севастополя. Благодаря профессиональной работе сотрудников архива, современным методам хранения и реставрации документов, а также активному взаимодействию с общественностью, архив продолжает выполнять свою важную роль в сохранении памяти о прошлом и формировании будущего города.