Государственный объединенный междуведомственный архив (ГОБВА) – это специализированное архивное учреждение, которое
объединяет в своей структуре документы нескольких государственных министерств и ведомств Ставропольского края.
Он обеспечивает централизованное хранение, обработку и предоставление доступа к документам, связанным с
образованием, здравоохранением, сельским хозяйством и другими областями публичного управления.
История создания
Инициатива создания объединённого архива возникла в начале 2010‑х годов в рамках программы
модернизации архивного дела в России. Целью было уменьшить дублирование архивных фондов,
повысить эффективность их использования и обеспечить более удобный доступ граждан и
исследователей к документам разных ведомств. Официально ГОБВА был зарегистрирован в 2015 году
и с тех пор постоянно расширяет свой фонд.
Структура и основные подразделения
В состав ГОБВА входят несколько ведомственных архивов, каждый из которых отвечает за свою
сферу деятельности:
- Объединенный ведомственный архив Министерства образования и молодёжной политики Ставропольского края (Октябрьская ул., 180а).
- Объединенный ведомственный архив Министерства здравоохранения Ставропольского края (ул. Дзержинского, 46).
- Государственный объединенный междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края (ул. Артёма, 25).
- Отделы, отвечающие за архивы новейшей истории, архивы государственных органов и др.
Основные функции архива
- Приём, классификация и хранение документов, поступающих от министерств и ведомств.
- Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников и представителей СМИ.
- Осуществление документооборота между архивными подразделениями и другими государственными учреждениями.
- Проведение мероприятий по оцифровке и консервации уязвимых документов.
- Организация публичных выставок, лекций и образовательных программ.
Услуги для граждан и организаций
ГОБВА предлагает широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача справок и копий документов (по запросу).
- Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов.
- Заказ оцифровки документов (в т.ч. в формате PDF/A).
- Проведение экскурсий и учебных занятий для школ и вузов.
- Подготовка материалов для публикаций и научных исследований.
Как оформить запрос
Для получения доступа к документам необходимо:
- Заполнить заявление (можно онлайн через портал Архивы России).
- Указать точные реквизиты искомого документа (номер дела, год, наименование органа).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется).
Адреса и контактные данные
Главный офис (Государственный архив Ставропольского края)
Адрес: ул. Ломоносова, д. 12, г. Ставрополь, Россия
Телефон: +7 (865) -35‑52‑51
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Объединенный ведомственный архив Министерства образования
Адрес: ул. Октябрьская, д. 180а, г. Ставрополь
Время приёма граждан: пн‑вт 8:30‑13:00; ср‑чт 13:30‑17:00
Объединенный ведомственный архив Министерства здравоохранения
Адрес: ул. Дзержинского, д. 46, г. Ставрополь
Объединенный ведомственный архив Министерства сельского хозяйства
Адрес: ул. Артёма, д. 25, г. Ставрополь
Электронные ресурсы и оцифровка
Для удобства пользователей архив поддерживает несколько онлайн‑инструментов:
- Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
- Портал «Архивы России» – единый вход к цифровым фондам всех региональных архивов.
- Система «Электронный архивный запрос» – подача заявок без посещения офиса.
В 2023‑2024 годах в рамках федерального проекта «Цифровая Россия» было оцифровано более 150 000 страниц
документов, относящихся к образованию и здравоохранению, и размещено в открытом доступе.
Сотрудничество с другими учреждениями
ГОБВА активно взаимодействует с:
- Многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг.
- Нотариальной палатой Ставропольского края.
- Краевыми библиотеками, в т.ч. Библиотекой для слепых и слабовидящих им. В. Маяковского.
- Образовательными учреждениями (школы, вузы) – проведение практических занятий по архивному делу.
Краткая таблица основных подразделений
| Подразделение | Адрес | Контактный телефон | Основные документы |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Ставропольского края | ул. Ломоносова, 12 | +7 (865) -35‑52‑51 | Документы регионального уровня, новейшей истории |
| Объединенный ведомственный архив Минобрнауки | ул. Октябрьская, 180а | +7 (865) -35‑53‑02 | Школьные и вузовские архивы, методические материалы |
| Объединенный ведомственный архив Минздрава | ул. Дзержинского, 46 | +7 (865) -35‑54‑07 | Медицинская статистика, лицензии, протоколы |
| Объединенный ведомственный архив Минсельхоза | ул. Артёма, 25 | +7 (865) -35‑55‑11 | Документы по аграрной политике, земельные реестры |
Важные замечания
Для получения доступа к документам, относящимся к персональным данным, требуется
согласие субъекта или решение суда. Нарушение правил доступа может привести к административной
ответственности.
Государственный объединенный междуведомственный архив Ставрополь, это ключевой элемент
информационной инфраструктуры края, который обеспечивает сохранность и доступность
важнейших государственных документов. Благодаря централизованному подходу, широкому спектру
услуг и активному развитию цифровых технологий, архив помогает гражданам, исследователям и
органам власти эффективно работать с историческими и актуальными данными.
Статья актуальна на дату: