Государственный северо‑казахстанский архив (ГСКА) – один из ключевых хранилищ documentary heritage в Северо‑Казахстанской области․ Он выполняет функции сохранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к архивным документам, отражающим историю региона с конца XIX в․ по наши дни․
История создания и развития
- 1938 год – постановлением Совета Народных Комиссаров Казахской ССР создан Северо‑Казахстанский областной архив в городе Петропавловске․
- В послевоенные годы архив активно пополнялся документами колхозов, совхозов, партийных и советских органов․
- 1991 год – после получения независимости Казахстаном архив получил статус Государственного северо‑казахстанского архива и вошёл в систему Национального архивного фонда․
- С 2000‑х годов началась масштабная работа по цифровизации фондов и созданию электронного каталога․
Сегодня ГСКА располагается в современном здании по адресу: ул․ Абая, д․ 12, г․ Петропавловск, и обслуживает не только учёных, но и широкий круг граждан, интересующихся историей своего края․
Структура и фонды
Основные подразделения
- Отдел комплектования и хранения документов;
- Отдел научной обработки и описания;
- Отдел обслуживания пользователей;
- Отдел цифровизации и информационных технологий;
- Отдел выставочной и издательской деятельности․
Состав фондов
- Документы органов государственной власти (решения облисполкома, постановления акиматов, протоколы сессий) – с 1920‑х годов;
- Личные фонды известных деятелей (учителей, писателей, общественных деятелей Северного Казахстана);
- Фотодокументы и кинохроника – более 150 000 изображений, отражающих жизнь региона в разные эпохи;
- Картотеки и картографические материалы – топографические карты, планы населённых пунктов, схемы землепользования;
- Аудио‑ и видеозаписи – записи интервью, выступлений, праздничных мероприятий;
- Печатные издания – газеты, журналы, книги, изданные в области с начала XX в․
Объём хранения превышает 2,5 миллиона единиц документов разных видов․
Деятельность и услуги для пользователей
- Справочно‑информационное обслуживание – консультации по поиску документов, составление запросов, подготовка справок;
- Копирование и сканирование – предоставление копий документов в бумажном и электронном виде (по установленным тарифам);
- Выставочная деятельность – организация тематических выставок в выставочном зале архива и выездных экспозиций в школах, библиотеках и музеях;
- Издательская деятельность – выпуск сборников архивных документов, монографий, каталогов и методических пособий;
- Научно‑исследовательская работа – участие в проектах по изучению истории региона, сотрудничество с вузами и научными центрами;
- Образовательные программы – проведение лекций, мастер‑классов и экскурсий для школьников и студентов․
Доступ для исследователей
ГСКА обеспечивает открытый доступ к своим фондам в соответствии с законодательством РК «Об архивном деле»․ Для работы в читальном зале необходимо:
- Предъявить документ, удостоверяющий личность;
- Заполнить формуляр заявки на выдачу документов;
- Соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, не делать пометок на документах)․
Для удалённого доступа создан электронный каталог (доступен по адресу archive․sko․gov․kz), где можно выполнять поиск по названиям, датам, типам документов и просматривать цифровые копии уже оцифрованных материалов․
Цифровизация и онлайн‑ресурсы
С 2005 года архив ведёт системную работу по переводу документов в цифровой формат․ К 2026 году оцифровано более 600 000 единиц хранения, включая:
- метрические книги и церковные записи;
- документы коллективизации и индустриализации 1930‑х годов;
- фотоматериалы Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления;
- газеты «Северный Казахстан» и «Петропавловская правда» за 1918‑1991 гг․
Все оцифрованные материалы доступны через портал Электронный архив Северного Казахстана с возможностью скачивания в форматах PDF, JPEG, TIFF․ Для учёных предоставляеться доступ к полнотекстовому поиску по OCR‑обработанным текстам․
Значение для региона
Государственный северо‑казахстанский архив выполняет важнейшую культурно‑образовательную функцию:
- Сохраняет память народа о событиях, формировавших идентичность Северного Казахстана;
- Предоставляет научную основу для исследований в области истории, этнографии, социологии и права;
- Способствует патриотическому воспитанию молодежи через выставки, лекции и публикации;
- Поддерживает правовую прозрачность, обеспечивая доступ к документам, необходимым для восстановления прав граждан и решения наследственных вопросов․
Благодаря работе архива многие ранее неизвестные факты из истории региона стали доступны широкой публике, а отдельные документы используются в судебных процессах и административной практике․
Государственный северо‑казахстанский архив – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, научных исследований и культурного просвещения․ Постоянное расширение фондов, активная цифровизация и открытость для пользователей делают архив незаменимым ресурсом для всех, кто интересуется прошлым и настоящим Северного Казахстана․
Мы приглашаем всех желающих посетить читальный зал, воспользоваться онлайн‑каталогом или принять участие в одной из наших выставок – и открыть для себя богатое наследие нашего края․