Государственный зональный архив в Полоцке – один из ключевых архивных учреждений Республики Беларусь, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Полоцкого района и его население. Архив играет важную роль в научных исследованиях, подготовке учебных материалов, а также в решении юридических вопросов, связанных с наследием региона.

История создания и развития

История архивного учреждения в Полоцке начинается в начале XX века, когда в рамках советской системы была создана сеть государственных архивов. Основные вехи развития:

1. 1925 год – открытие Полоцкого областного архива, в котором хранились документы местных органов власти и партийных организаций.
2. 1941–1944 годы – эвакуация части фондов в безопасные регионы в связи с оккупацией.
3. 1950‑е годы – реорганизация архивов в соответствии с указами Верховного Совета СССР; в Полоцке образован зональный архив, получивший статус центрального хранилища для всех районных архивов Полоцкой области.
4. 1991 год – после обретения Беларусью независимости архив был переименован в Государственный зональный архив в Полоцке и получил новые функции, связанные с охраной культурного наследия.
5. 2000‑е годы – внедрение автоматизированных систем учёта и создания электронных каталогов, начало оцифровки наиболее ценных документов.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных документов – хранит акты органов государственной власти, судебные решения, земельные реестры.
• Отдел исторических фондов – включает материалы XIX–XX веков: письма, дневники, фотографии, карты.
• Отдел архивов предприятий и учреждений – документы заводов, школ, больниц, культурных организаций Полоцкого района.
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, создание цифровых копий и их размещение в онлайн‑каталогах.
• Отдел обслуживания посетителей – помогает исследователям, студентам и обычным гражданам в работе с архивными материалами.

Основные фонды и их ценность

В архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения. Ключевые фонды:

Документы дореволюционного периода

Сюда входят земельные реестры 18‑го века, письма помещиков, церковные книги (крестные, брачные, погребальные записи). Эти материалы позволяют проследить развитие землевладения и демографию региона.

Советские архивы (1917‑1991)

Коллекция охватывает:

• Парткомовские протоколы;
• Документы колхозного и совхозного управления;
• Военно‑исторические материалы Второй мировой войны (операции в Полоцком районе, документы о партизанском движении).

Постсоветский период (1991‑настоящее время)

Включает акты местных органов власти, судебные решения, материалы о реставрации исторических зданий, а также документы, связанные с процессом декоммунизации и переименования улиц.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо соблюдать несколько простых правил:

1. Регистрация посетителя. При первом визите необходимо заполнить форму заявки, указав цель исследования.
2. Получение справочного листа. Сотрудники справочного отдела подбирают нужные фонды и оформляют лист доступа.
3. Работа в читальном зале. Все документы просматриваются в специально оборудованных помещениях, где запрещено использовать ручки, маркеры и другие пишущие принадлежности.
4. Заказ копий. При необходимости можно заказать фотокопии или сканированные версии (стоимость определяется тарифом архивного учреждения).

Для иностранных исследователей доступ предоставляется на том же основании, однако может потребоваться перевод документов на русский язык.

Оцифровка и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог (доступен по адресу http://polotsk-archive.by), где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов.
• Оцифрованы более 150 000 страниц исторических документов, включая карты, фотографии и рукописные письма.
• В рамках проекта «Цифровое наследие Полоцка» архив сотрудничает с Национальной библиотекой Беларуси и международными партнёрами, предоставляя открытый доступ к наиболее значимым материалам.

Значение архива для общества

Государственный зональный архив в Полоцке выполняет несколько ключевых функций:

• Научно‑исследовательская – предоставляет материал для историков, социологов, генеалогов и студентов.
• Юридическая – служит источником доказательств в земельных спорах, наследственных делах и проверках прав собственности.
• Культурно‑образовательная – участвует в организации выставок, лекций и школьных программ, способствуя сохранению регионального наследия.
• Социальная – помогает гражданам узнать о своих предках, восстановить семейные истории и укрепить связь поколений.

Как посетить архив

Для планирования визита рекомендуется учесть следующие детали:

Для групповых экскурсий (школьные, студенческие) необходимо предварительно согласовать дату и программу с отделом обслуживания посетителей.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Увеличить объём оцифровки до 500 000 страниц и разместить их в открытом доступе.
• Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра цифровых копий.
• Создать интерактивные выставки, использующие дополненную реальность (AR), позволяющие посетителям «погрузиться» в исторический Полоцк.
• Укрепить международное сотрудничество с архивами соседних стран (Литва, Латвия, Польша) для обмена материалами о трансграничных событиях.

Государственный зональный архив в Полоцке – это живой хранитель истории, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Его фонды представляют бесценный ресурс для учёных, юристов, педагогов и всех, кто интересуется прошлым Полоцкого района. Посещение архива, участие в его проектах и использование онлайн‑ресурсов позволяют каждому внести свой вклад в сохранение и популяризацию культурного наследия Беларуси.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных материалов архива. Дата последнего обновления: 10 июля 2026 г.