Посещение архива — это важный этап для genealogists (генералогистов), историков, юристов и всех, кто ищет документальные подтверждения фактов своей биографии или истории родного края. В этой статье мы подробно разберем актуальный график работы Архива г. Кинешма, правила доступа в читальный зал, необходимые документы и нюансы заказа дел на 2026 год.

Важно: Информация ниже основана на стандартном режиме работы государственных архивов Ивановской области и типовых правилах доступа к архивным фондам. Обязательно уточняйте актуальный график по телефону или на официальном сайте перед поездкой, так как режим может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

Контактная информация и местоположение

Архив находится в историческом центре города. Точный адрес и контакты необходимы для предварительной записи и уточнения деталей.

• Наименование: Управление архива администрации города Кинешма (или Филиал ГАИО в г. Кинешме — в зависимости от ведомственной подчиненности на текущий момент).
• Адрес: г. Кинешма, ул. Ленина (или ул. Советская/Комсомольская — уточните по телефону, так как архивы иногда переезжают в новые здания с современными депо).
• Телефон справки/читального зала: +7 (49331) X-XX-XX (Номер необходимо уточнить в справочнике «Двойной ГИС» или на сайте arxiv.ivanovo.ru).
• Официальный сайт/почта: Часто вопросы решаются через портал Государственных архивов Ивановской области (arxiv.ivanovo.ru) или почту архива.

Режим работы читального зала (График на 2026 год)

Большинство муниципальных и областных архивов России работают по единому стандарту: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье).

Ключевые временные интервалы:

• Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (выдача дел прекращается за 30 мин до обеда и возобновляется через 30 мин после).
• Последний заказ дел: Принимается за 1 час до закрытия зала (обычно до 15:00–16:00).
• Санитарный день: Один раз в месяц (часто последняя среда или четверг месяца) зал закрыт для читателей. Позвоните заранее!

Порядок доступа в читальный зал (Пошаговая инструкция)

С 2026 года во многих архивах перешли на предварительную электронную запись. Просто прийти «по адресу» может не сработать, если все места заняты.

1. Регистрация читателя: При первом визите заполняется «Читательский билет». Нужен паспорт РФ. Если вы не резидент Ивановской области — билет выдается все равно, но срок действия может быть ограничен визитом.
2. Предварительная запись (Рекомендуется): Звоните по телефону читального зала за 1–3 дня. Назовите ФИО, тему исследования и предполагаемую дату визита.
3. Работа с описями (путеводителями): В зале находятся бумажные и электронные описи фондов. Определите номера фонда, описи и дела (например: Ф. 12, Оп. 1, Д. 45).
4. Заказ дел: Заполните заказ-бланк (бумажный или электронный на терминале в зале). Обычно за раз выдают 3–5 дел.
5. Ожидание: Выдача дел из депо занимает от 20 минут до нескольких часов (если дело в удаленном депо).
6. Работа с документом: Только карандаш, без флеш-накопителей (фотофункция телефона обычно разрешена БЕЗ ВСПЫШКИ, уточните правила съемки у дежурного).

Какие фонды хранит Архив Кинешмы? (Что можно найти)

Понимание структуры фондов сэкономит вам время. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (до 1917 г;)

• Кинешемский уездный земский суд, Уездное правление, Городская дума.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Кинешмы и уезда (XVIII–XX вв.) — главный ресурс для геноалогии.
• Ревизские сказки (аналог переписи населения XVIII – первая половина XIX в.).
• Документы купческих семей (Разумовские, Макаровы и др.), старообрядческих общин.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Кинешемский горрайисполком / райисполком (протоколы заседаний, отчеты, хозяйственные дела).
• Загс-архив (Актовые записи Гражданского состояния): Книги регистрации ЗАГСов с 1918–1920 гг. по настоящее время. Внимание: доступ к записям младше 100 лет ограничен законом (только для самого лица или родственников по линии).
• Предприятия: Кинешемский хлопчатобумажный комбинат, «Красный таксер», мебельные фабрики, пищевые заводы (личные дела рабочих, зарплатные ведомости, производственные отчеты).
• Колхозы и совхозы Кинешемского района (инвентаризационные книги, протоколы собраний).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации города Кинешмы, Совета депутатов.
• Архивы ликвидированных юрлиц (банки, небольшие предприятия).

Удаленное получение справок (Если вы не можете приехать)

Если вы живете в другом городе/стране, личный визит не обязателен.

Способ 1: Официальный запрос (Почта / Госуслуги / Сайт архива)

• Напишите заявление на имя руководителя архива.
• Укажите: Кого ищете (ФИО), примерные даты события (рождение/смерть/брак), место (приход, село, улица).
• Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные за закрытые 100-летние сроки).
• Отправьте почтой РФ (ценным бандеролем с описью вложения) или через форму обратной связи на сайте arxiv.ivanovo.ru.
• Срок ответа по закону — до 30 календарных дней.

Способ 2: Платные исследовательские услуги (Договор)

• Архив оказывает платные услуги по поиску информации (согласно Приказу Минкультуры РФ).
• Заключается договор, оплачивается тариф (стоимость 1 часа поиска / выдачи справки уточняйте в бухгалтерии архива).
• Это быстрее и глубже, чем официальный запрос (ищут по косвенным данным, просматривают несколько фондов).

Способ 3: Онлайн-ресурсы (Предварительный поиск)

• Фонд «Родовид», «Мемориал», «Подвиг народа», для военной истории.
• FamilySearch / MyHeritage, многие метрические книги Кинешмы оцифрованы и доступны бесплатно или по подписке (часто в читальном зале архива доступ к платным базам бесплатен).
• ЕГР ЗАГС (на Госуслугах) — для получения дубликатов свидетельств о рождении/браке/смерти за период с 1920-х гг. (если знаете точные данные).

Частые ошибки и советы от архивистов

Календарь исключений 2026 года (Праздники и санитарные дни)

Архив не работает в общероссийские государственные праздники. В 2026 году это:

• 1–8 января (Новогодние каникулы)
• 23 февраля (День защитника Отечества), в 2026 г. понедельник (перенесен на 24 февраля? уточняйте производственный календарь)
• 8 марта (Международный женский день) — воскресенье
• 1–4 мая (Праздник Весны и Труда) — обычно длинные выходные
• 9 мая (День Победы) — суббота
• 12 июня (День России) — пятница (возможно 3 дня отдыха)
• 4 ноября (День народного единства), среда

Дополнительно: Обычно в последнюю неделю декабря архив переходит на режим «только выдача заказанных дел / инвентаризация», прием новых заказов прекращается. Планируйте поездки не позднее середины декабря.

Резюме: Чек-лист перед поездкой в Архив Кинешмы

1. ☎️ Позвонил(а) по телефону читального зала за 2–3 дня, подтвердил(а) график и записался(ась) на место.
2. 📄 Подготовил(а) паспорт (оригинал) для оформления читательского билета.
3. 📝 Собрал(а) входные данные: ФИО искомых, годы жизни, названия сел/приходов/улиц, вероисповедание (для метрических книг).
4. 💻 Проверил(а) онлайн-базы (FamilySearch, подвиг народа), возможно, нужные сканы уже дома.
5. ✏️ Взял(а) карандаши, блокнот, зарядку для телефона.
6. 💰 Имею наличные/карту на случай оплаты копий или платного поиска.

Данная статья носит справочный характер. Администрация архива имеет право в одностороннем порядке изменять график работы. Актуальную информацию всегда подтверждайте по телефону справки Управления архива администрации г. Кинешма или на официальном портале Архивного дела Ивановской области.