Москва concentraция огромного количества архивных учреждений: от федеральных и городских государственных архивов до специализированных медицинских, нотариальных и корпоративных хранилищ. Понимание графика работы архивов Москвы критически важно для исследователей, юристов, врачей, HR-специалистов и всех, кому необходимы документы из хранилищ. В этой статье мы подробно разберем режимы работы основных архивов, правила обращения, особенности трудового распорядка архивариусов и актуальные вакансии на ноябрь 2026 года.

Главные государственные архивы Москвы: Адреса и часы приема посетителей

Основным оператором архивного дела в столице является ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г. Москвы). Это крупнейшее хранилище документов по истории столицы.

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»

• Адрес: г. Москва, ул. Архивная, д. 5 (основное здание читального зала).
• Статус: Самый большой роботизированный архивный комплекс в России (введен в строй в апреле 2023 г.).
• График работы читального зала (типовый):
  • Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00–14:00).
  • Пятница: 09:00 – 16:45.
  • Суббота, воскресенье: Выходной.
  • Важно: График может меняться в предпраздничные дни и летний период. Обязательно уточняйте на портале mos.ru или по телефону справки.
• Электронные услуги: Заказ дел, продление сроков, оплата копирования доступны через личный кабинет на Портале государственных услуг города Москвы (mos.ru).

ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы»

Ключевое учреждение для получения выписок из истории болезни, карт вызовов скорой помощи и иных меддокументов.

• Адрес: г. Москва, ул. Бакунинская, д. 36 (уточняйте актуальные филиалы).
• График приема граждан (окно выдачи/приема запросов):
  • Понедельник – пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
  • Суббота, воскресенье: Выходной.
• Способы подачи запроса (актуально на 2026 г.):
  1. Через МФЦ «Мои Документы» (любой в Москве) — самый удобный способ без визита в архив.
  2. Электронно через Портал госуслуг Москвы (mos.ru) — раздел «Здоровье» → «Получение медицинских документов».
  3. Почта России (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).

Единый нотариальный архив города Москвы (МГНП)

• Адрес: г. Москва, Бобров переулок, д. 6, стр. 3.
• Телефон: +7 (495) -23-54-86.
• График работы: Пн–Пт: 09:00 – 18:00 (обед 13:00–14:00). Сб–Вс: выходной.
• Функция: Хранение нотариальных дел уволенных/умерших нотариусов, выдача копий завещаний, доверенностей, договоров.

Производственный календарь и графики работы сотрудников архивов

Для HR-специалистов и самих архивариусов важно различать график работы учреждения (режим читального зала) и трудовой график сотрудников.

Нормативная база (2024–2026 гг.)

Оформление графиков работы регулируется ТК РФ (ст. 100, 103) и типовыми актами. В архивах часто применяются:

• Пятидневная рабочая неделя (Пн–Пт, Сб–Вс выходные) — стандарт для административно-управленческого персонала и читальных залов.
• Шестидневная рабочая неделя (Пн–Сб, Вс выходной), встречается на складах, в фондах, при реставрации.
• Сменные графики (вахта, 2/2, 1/3) — для охраны, пожарной безопасности, операторов роботизированных комплексов (РК), работающих круглосуточно.

Образец заполнения графика работы (Справочно)

Согласно рекомендациям КонсультантПлюс и типовым формам (Т-13, произвольная форма), в графике обязательно должны быть:

1. Номер и дата приказа об утверждении.
2. Учетный период (месяц, квартал, год).
3. Обозначения: «Я» (явка), «В» (выходной), «ОТ» (отпуск), «Б» (больничный), «НВ» (неявка по невыясненным причинам).
4. Количество часов в день (например, 8 часов / 7 часов в предпраздничный день).
5. Суммарный учет рабочего времени (если сменный график) — баланс часов за учетный период.

Совет: Используйте онлайн-калькуляторы графиков смен (например, сервисы «График смен рассчитать онлайн») для генерации календарей на 2025–2026 годы с учетом переноса праздничных дней.

Как получить документы из архива: Пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал (ЦГА г. Москвы)

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (паспорт + заявление).
2. Поиск: Работа с описями (бумажными или в АИС «Архив», электронном каталоге).
3. Заказ: Заполнение заказной требовки (формы 16-АРХ или электронная в АРМ читателя).
4. Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в роботизированном комплексе быстрее — за 15–30 мин);
5. Работа с делом: Только в читальном зале. Ксерокопирование/сканирование — по тарифам (уточняйте на сайте).

Вариант Б: Дистанционно через mos.ru (Медицинский архив, ЗАГС, Нотариальный)

1. Авторизация на mos.ru (полная верификация профиля обязательна).
2. Выбор услуги: «Получение копии документа из архива» / «Выписка из истории болезни».
3. Заполнение данных о документе (ФИО, дата рождения, период лечения/нотариального действия).
4. Оплата госпошлины/услуг копирования онлайн (банковская карта).
5. Получение результата: в личном кабинете (электронный подписанный ЭЦП PDF) или на почте/в МФЦ (бумажный вариант).

Работа в архивах Москвы: Вакансии, зарплаты и требования (Ноябрь 2026)

По данным агрегаторов (hh.ru, zarplata.ru, SuperJob) на ноябрь 2026 г., рынок труда для архивистов в Москве активен.

Актуальные предложения (сводная таблица)

Ключевые компетенции 2026 года

• Цифровизация: Опыт внедрения ЭДО (СБИС, Диадок, 1С:Документооборот), сканирование, OCR, формирование электронных архивов (КЭП, временные метки).
• Нормоконтроль: Составление актов отбора, экспертиза ценности, перенос в госархив.
• Безопасность: Знание 152-ФЗ (персональные данные), защита гостайны (если применимо), пожарная безопасность фондов.

Полезные онлайн-инструменты для архивистов и HR

• Производственный календарь 2025–2026 (КонсультантПлюс / Гараант / mos.ru): Официальные переносы выходных дней.
• Калькуляторы сменных графиков: Сервисы для расчета графика на год вперед с учетом ночных часов, сверхурочных, суммарного учета (например, grafik-smen.ru, calend.ru/work/). Позволяют экспорт в Excel/PDF.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов, нормативная база, методические рекомендации Росархива.
• АИС «Архив. Фонд» / «Архив. Читальный зал»: Корпоративные стандарты для госархивов Москвы.

Частые вопросы (FAQ)

Система архивов Москвы в 2026 году прошла глубокую цифровую трансформацию. Ключевые тренды: роботизированные хранилища (ЦГА г. Москвы), тотальный переход на электронный запрос через mos.ru/МФЦ (медицинские, нотариальные, ЗАГС) и повышение требований к IT-компетенциям специалистов. При планировании визита всегда проверяйте актуальный график на официальных сайтах или по телефонам справочных служб, так как режим может меняться в связи с ремонтами, санитарными днями или переносом праздников по производственному календарю.

Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Перед визитом или оформлением документов рекомендуется уточнить информацию на официальных порталах: mos.ru, archives.gov.ru, сайтах конкретных учреждений (ЦГА г. Москвы, ЦАМД, МГНП).