Если вы планируете визит в Государственный архив Рязанской области (ГАРО) или Главное архивное управление Рязанской области (ГАУ РО)‚ важно заранее ознакомиться с актуальным графиком работы‚ правилами доступа в читальный зал и контактными данными․ В этой статье мы собрали всю необходимую информацию на ‚ основанную на официальных источниках и отзывах посетителей․

📍 Адрес и контакты

Архивное учреждение расположено в историческом центре Рязани․ Обратите внимание: юридический адрес управления и адрес читального зала могут незначительно отличаться (разные корпуса на одной улице)․

• Адрес (Главное архивное управление / Читальный зал): г․ Рязань‚ ул․ Лермонтова‚ д․ 9а (корпус 9а);
• Телефон справки / приемной: +7 (4912) -5-39-31 (указан как 7 491 245-39-31)․
• Официальный сайт: на сайте представлена полная контактная информация‚ режим и правила работы читального зала‚ сведения об оказываемых платных и бесплатных услугах‚ а также доступ к электронным описям и фондам․

🕒 Режим работы (График приема посетителей)

Внимание: Режим работы администрации (канцелярии‚ руководства) и режима читального зала для исследователей могут отличаться․ Ниже приведен стандартный график приема посетителей (прием заявлений‚ выдача готовых справок‚ консультации) и работы читального зала․

Важные нюансы графика:

• Последний час работы: за 30–60 минут до закрытия (обычно после 16:00 в будни и после 14:30 в пятницу) может прекращаться выдача документов из фондов в читальный зал․ Уточните этот момент по телефону․
• Санитарные дни / кворковые дни: Архив может быть закрыт для посетителей на проведение санитарной уборки‚ инвентаризации или кворковых работ (обычно последний день квартала или месяца)․ Обязательно звоните заранее перед поездкой‚ особенно если едете из другого города․
• Праздничные дни: В государственные праздники РФ и перенесенные выходные дни архив не работает․

📋 Правила работы в читальном зале и оформление доступа

Для работы с архивными документами (дело‚ описи‚ карты‚ фото/кино/фоно документы) необходимо соблюдать установленные правила:

1. Удостоверение личности: Обязательно имейте при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
2. Регистрация читателя: При первом визите заполняется «Читательский билет» или заявление на доступ к фондам․ Регистрация производится по месту пребывания/проживания (не обязательно по прописке)․
3. Цель исследования: Необходимо четко сформулировать тему поиска (генеалогия‚ история дома‚ земельный спор‚ научная работа и т․д․)․
4. Заказ дел: Документы заказываются через электронный каталог (на сайте или на терминалах в зале) или через бумажные описи․ Срок выдачи делов — обычно от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от состояния фонда и загруженности)․
5. Режим тишины и сохранности: Запрещено вносить еду‚ напитки‚ ручки (только карандаши)‚ сумки/рюкзаки в читальный зал (есть гардероб и шкафчики)․ Фотосъемка документов часто разрешается без вспышки и штатива (бесплатно или за плату — уточняйте актуальный тариф)․

🛎 Оказываемые услуги (Платные и Бесплатные)

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц:

Бесплатные (в рамках госзадания):

• Предоставление архивных документов для ознакомления в читальном зале․
• Устные и письменные консультации по составу и сохранности фондов․
• Выдача справок архивного характера (например‚ о зарплате‚ стаже‚ проживании) — в установленные законом сроки (обычно до 30 дней) для пенсионного обеспечения‚ судов‚ социальной защиты․

Платные услуги (по утвержденным тарифам):

• Поисковые работы по генеалогическим‚ историческим и иным темам (почасовая оплата труда архивиста)․
• Изготовление копий: ксерокопии‚ сканирование (цифровые копии)‚ фотокопии‚ копии на микропленке․
• Выдача заверенных копий документов и справок с печатью архива (для судов‚ нотариусов‚ зарубежных учреждений — апостиль/легализация)․
• Написание научных справок‚ историко-справочных заметок․
• Оцифровка личных архивов граждан․

Совет: Актуальный прайс-лист и реквизиты для оплаты (через Сбербанк Онлайн‚ терминал в холле или квитанцию в кассе) всегда запрашивайте по телефону +7 (4912) -5-39-31 или смотрите на официальном сайте в разделе «Платные услуги»․

🗂 Состав фондов: что можно найти?

Фонды ГАРО — одни из старейших в Центральной России (образовано в 1920-х гг․‚ преемник Рязанской губернской архивной комиссии)․ Хранятся документы с XVII века по настоящее время․

Основные массивы:

• Дореволюционные фонды: Рязанская губернская правление‚ уездные земства‚ городские управы‚ дворянские собрания‚ духовная консистория (метрические книги, рождение‚ брак‚ смерть)‚ подворные описи‚ дела о земельной собственности․
• Советский период: Областные/краевые исполкомы‚ партийные органы‚ предприятия‚ колхозы/совхозы‚ суды‚ прокуратура‚ ЗАГСы (акты гражданского состояния поздних лет часто в ЗАГСах‚ но старые — в архиве)․
• Современный период: Документы органов власти Рязанской области‚ администрации города Рязани‚ муниципальных районов․
• Личные фонды: Писателей (Позняков‚ Соловьев и др․)‚ ученых‚ государственных деятелей‚ военных․
• Специальные фонды: Фотодокументы‚ кино/фоно документы‚ картографические материалы (планы городов‚ межевые карты)‚ печатная продукция (газеты «Рязанские ведомости»‚ «Приокский край» и др․)․

💡 Советы исследователям (Лайфхаки)

1. Начинайте с сайта: Проверьте электронные описи (фонд «Электронный архив» или «Цифровой архив Рязанской области»)․ Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы и доступны онлайн бесплатно․
2. Готовьте запрос заранее: Если едете из другого города‚ напишите официальный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслуги) за 2-3 недели․ Это гарантирует‚ что дела будут готовы к вашему приезду․
3. Генеалогия: Для поиска предков нужны: ФИО‚ примерная дата события (рождения/свадьбы/смерти)‚ место (уезд‚ волость‚ деревня/город)․ Без места поиск может занять месяцы․
4. Метрические книги: До 1917 года вела учет Рязанская духовная консистория (фонды 100‚ 101 и др․)․ После 1917 — ЗАГСы (фонды районных/городских отделов ЗАГС)․ Книги старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть) открыты для свободного доступа․
5. Фотосъемка: Возьмите качественный фотоаппарат или смартфон с хорошей камерой‚ пауэрбанк․ Стативы и вспышки обычно запрещены․ Уточните‚ нужно ли оформлять разрешение на съемку (иногда оно платное)․

🗺 Как добраться (Схема проезда)

Адрес: г․ Рязань‚ ул․ Лермонтова‚ 9а (здание Главного архивного управления)․

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул․ Лермонтова» или «Театр молодежи» / «Цирк» (в зависимости от направления)․ Ул․ Лермонтова перекрыта для транзитного транспорта на некоторых участках‚ лучше идти пешком от остановок на ул․ Пушкина или ул․ Фрунзе․
• От ЖД вокзала «Рязань-1»: На такси ~10-15 мин․ На общественном транспорте — до остановки «Площадь Ленина» / «Цирк»‚ далее пешком по ул․ Пушкина/Лермонтова ~10-15 мин․
• Автомобиль: Парковка у здания ограничена (мало мест)․ Удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул․ Пушкина‚ ул․ Фрунзе‚ пер․ Чапаева) с учетом знаков и разметки․

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Да․ Многие архивные справки (о зарплате‚ стаже‚ архивном фонде) можно заказать через портал «Госуслуги» (раздел «Справки и выписки» -> «Архивные справки»)․ Это ускоряет процесс и позволяет оплатить услугу онлайн․

Сколько времени хранят заказанные дела в читальном зале?

Обычно 10-15 рабочих дней (срок продлевается по заявлению читателя)․ После истечения срока дело возвращается в фонд․

Работает ли архив в субботу?

Нет․ Суббота и воскресенье, выходные дни․ Читальный зал не работает․

Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

В большинстве случаев да‚ бесплатно и без вспышки для личных целей․ Для коммерческого использования или публикации требуется письменное разрешение директора и‚ возможно‚ оплата․ Уточните у дежурного архивиста в зале․

Что делать‚ если нужное дело не сохранено (сгорело/утеряно)?

Архивист выдаст официальную справку об отсутствии дела (с указанием причины: не поступило‚ сгорело при пожаре 1917/1941 гг․‚ не сохранено по истечении сроков хранения)․ Эта справка нужна для суда или восстановления прав․

1. ✅ Позвонить по тел․ +7 (4912) -5-39-31 за 1-2 дня: уточнить режим работы (нет ли санитарного дня)‚ подтвердить график читального зала․
2. ✅ Взять паспорт․
3. ✅ Подготовить тему запроса (ФИО‚ даты‚ места) или номера фондов/опис/дел (если известны из онлайн-каталога)․
4. ✅ Заранее (через сайт/почту) заказать дела‚ если едете из другого города․
5. ✅ Взять карандаш‚ блокнот‚ телефон/фотоаппарат‚ пауэрбанк․ Сумки/ручки оставить в шкафчике․
6. ✅ Иметь при себе наличные или карту для оплаты копий/сканирования (терминал есть в холле)․

Государственный архив Рязанской области, это кладезь истории края․ Грамотная подготовка к визиту сэкономит ваше время и поможет найти уникальные сведения о предках‚ истории дома или нужные правовые документы․ Удачных поисков!

Информация актуальна на ․ Перед визитом обязательно сверяйте данные на официальном сайте ГАУ РО или по телефону +7 (4912) -5-39-31‚ так как график может меняться․