Губкинское городской архив – это центральный архивный центр города Губкина (Тюменская область), который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, предприятий, культурных и общественных организаций.

История создания архива

История Губкинского городского архива тесно связана с историей самого города:

1. 1940‑е годы. С началом строительства крупного нефтяного месторождения Губкинское (тогда — Губкинский район) в 1949 г. возникла необходимость в систематизации документов местных органов власти и предприятий.
2. 1955 г. Официально создан Губкинский районный архив в составе Тюменского областного архивного управления.
3. 1991 г. После распада СССР архив получил статус Губкинского городского архива и стал самостоятельным учреждением муниципального уровня.
4. 2000‑е годы. В рамках программы «Цифровая Россия» началась масштабная работа по оцифровке фондов и внедрению электронных сервисов.

Ключевые вехи развития

• 1998 г. – открытие нового архивного здания в центре города (площадь 2 500 м²).
• 2005 г. – получение статуса «Региональный центр документального наследия».
• 2013 г. – запуск онлайн-каталога archive-gubkin.ru.
• 2020 г. – завершение проекта «Электронный архив» (оцифровано более 1,2 млн. страниц).

Основные функции архива

Губкинское городской архив выполняет ряд важных задач, определённых Федеральным законом «Об архивных документах»:

• Сбор и прием документов от государственных, муниципальных и частных организаций, а также от физических лиц.
• Систематизация и описание (создание описательных и аналитических справочников, регистрационных карточек).
• Хранение в условиях, отвечающих требованиям к температуре, влажности и защите от внешних воздействий.
• Обеспечение доступа исследователям, журналистам, студентам и широкой общественности.
• Оцифровка и создание электронных копий для сохранения оригиналов и упрощения доступа.
• Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров, экскурсионных программ.

Фонд архива

На сегодняшний день в фонде Губкинского городского архива хранится более 5,5 млн. документов различного формата:

Документы государственных органов

• Департамент по делам нефтяных месторождений (1949‑1991).
• Губкинский районный (городской) совет и исполнительные комитеты.
• Местные суды, прокуратура, органы ФСБ.

Корпоративные архивы

• Архивы крупнейших нефтяных компаний: «Губкиннефть», «Тюменнефтегаз», «Сургутнефтегаз» (частично).
• Документы предприятий машиностроения, химической промышленности, строительства.

Культурные и общественные документы

• Материалы театра, кинотеатра, библиотек, музеев.
• Архивы общественных организаций, профсоюзов, религиозных общин.

Фотографии, карты, планы

• Фотопленка и цифровые снимки, охватывающие период с 1940‑х годов до наших дней.
• Топографические карты, градостроительные планы, схемы нефтяных месторождений.

Электронные документы

С 2015 г. в архиве активно принимаются электронные файлы (PDF, DOCX, TIFF, XML). На текущий момент в электронном фонде более 800 тыс. файлов, доступных через онлайн‑каталог.

Услуги для граждан и организаций

Губкинское городской архив предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача копий (печатных и электронных) – по запросу в течение 3‑5 рабочих дней.
• Консультации – телефонные, электронные и личные встречи с архивистами.
• Экспертные заключения – оценка подлинности и исторической ценности документов.
• Экскурсии – тематические туры для школ, вузов и туристов.
• Обучающие программы – мастер‑классы по работе с архивными материалами, курсы по архивному делу.
• Онлайн‑доступ – поиск и просмотр оцифрованных документов через портал архива.

Как оформить запрос?

1. Заполнить форму запроса на сайте или написать письмо на электронную почту info@archive-gubkin.ru.
2. Указать точные реквизиты документа (год, название, номер дела, если известны).
3. Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту или наличными в кассе архива.
4. Получить готовый материал в согласованный срок.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы архив активно внедряет цифровые решения:

• Электронный каталог – более 1,2 млн. отсканированных страниц доступны в режиме онлайн.
• Система управления документами (СУД) – автоматизированный процесс приёма, описания и выдачи документов.
• Метаданные в формате Dublin Core – упрощённый поиск по ключевым полям (автор, дата, тема).
• Технология OCR (оптическое распознавание текста) – позволяет искать по полному тексту сканов.
• Облачное хранение – резервные копии находятся в нескольких дата‑центрах, что гарантирует сохранность данных.

Планы на будущее

• Оцифровать оставшиеся 30 % бумажных фондов к 2028 году.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и аннотации документов.

Контактная информация

Губкинское городской архив – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти региона. Благодаря систематической работе по сбору, сохранению и оцифровке документов, архив обеспечивает доступ к уникальному материалу, который помогает исследователям, журналистам и обычным жителям понять, как формировалась и развивалась их община. Современные технологии, открытость к публичному использованию и постоянные инвестиции в инфраструктуру делают архив надёжным партнёром для всех, кто интересуется историей Тюменской области и нефтяного региона в целом.

Дата последнего обновления статьи: 12 июля 2026 г.