Под понятием «Уральский военный архив» чаще всего подразумевается Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в Свердловской области. Однако на Урале функционирует несколько архивных учреждений, хранящих военные документы разного профиля (ведомственные архивы Минобороны, государственные областные архивы и архивы личного состава). В этой статье мы подробно разберем адреса, контакты и специфику каждого из них на актуальную дату .

Главный военный архив на Урале: Филиал ЦА Минобороны РФ (пос. Уральский)

Это основное ведомственное архивное учреждение Министерства обороны на территории Центрального военного округа (ранее — Уральского военного округа). Именно сюда передаются документы соединений, частей и учреждений Вооруженных Сил, дислоцированных в регионе.

Почтовый и фактический адрес

Контактные телефоны

• Коммутатор / Справочное бюро: +7 (343) -71-45-91 (уточняйте добавочные номера при звонке)
• Телефоны справки (по данным открытых реестров МО РФ): 8 (495) -98-54-89; 598-71-09 (центральный аппарат ЦА Минобороны в Подольске, через который часто идет маршрутизация запросов)

Важные уточнения по нахождению

Поселок Уральский находится вблизи города Заречный (Свердловская область). Не путайте его с городом Уральск (Западно-Казахстанская область, Казахстан) или другими населенными пунктами с похожими названиями. Архив находится на территории бывшего расположения штаба Уральского военного округа.

Что хранится в этом архиве (Основные фонды)

• Документы штаба Уральского военного округа (УрВО) / Приуральского военного округа (Ф. 25892, 1918–1922, 1935–1941 гг.).
• Документы штабов армий, корпусов, дивизий, бригад, дислоцировавшихся на Урале в советский и постсоветский периоды.
• Документы военных учебных заведений, госпиталей, складов, ремонтных заводов и иных учреждений МО РФ региона;
• Дела личного состава (служебные листы, личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов), переданные в центральное хранение после расформирования частей.

Режим работы читального зала (типовый для ведомственных архивов МО РФ)

1. Дни приема посетителей: Обычно вторник–суббота (понедельник — санитарный день/внутренняя работа, воскресенье — выходной). Обязательно уточняйте по телефону перед поездкой.
2. Часы работы: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
3. Пропускной режим: Поселок Уральский — закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО) или объект с ограниченным доступом. Въезд без предварительного оформления пропуска невозможен.

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — г. Екатеринбург

Если вы ищете документы по Гражданской войне на Урале (1918–1920 гг.), историю формирования Уральского военного округа 1918 г., а также документы эвакуированных предприятий, госпиталей и партизанского движения ВОВ — вам сюда.

Адрес

Ключевые военные фонды ГАСО

• Ф. 25892 — Уральский военный округ (1918–1922, 1935–1941). Приказ Высшего военного совета №23 от г. об образовании округа.
• Фонды эвакуированных военных заводов и госпиталей (1941–1945 гг.).
• Документы партийных и советских органов области военного времени.

Контакты ГАСО

• Телефон: +7 (343) -51-XX-XX (уточните на официальном сайте gaso.ur.ru)
• Электронная почта и онлайн-заявки через портал «Архивы Свердловской области».

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО), г. Екатеринбург

Специализированный архив для хранения дел личного состава (служебные листы, личные дела, пенсионные дела) военнослужащих, проходящих службу на территории области, а также граждан, призывавшихся военкоматами Свердловской области.

Кому обращаться:

• Родственникам военнослужащих для получения справок о службе, награждениях, ранениях.
• Для подтверждения стажа службы (пенсионным фондам).
• Поисковым отрядам для уточнения данных о пропавших без вести.

Архив Каменского городского округа (МКУ Архив КГО) — г. Каменск-Уральский

Муниципальный архив, хранящий документы местных военкоматов, эвакуированных предприятий (Каменский чугуноплавильный завод и др.) и городских органов власти военного времени.

Порядок обращения в Филиал ЦА Минобороны РФ (пос. Уральский)

Поскольку это ведомственный архив Министерства обороны, порядок работы с ним строже, предоставления копий и справок регламентирован приказами Минобороны и ФАР (Федеральным архивным агентством).

Способы подачи запроса:

А) Личный визит (в читальный зал)

1. Зарегистрируйтесь по телефону +7 (343) -71-45-91 за 3–5 рабочих дней.
2. Получите инструкцию по оформлению пропуска на въезд в поселок Уральский (нужны паспортные данные, цель визита, дата).
3. При себе обязательно имейте паспорт гражданина РФ.
4. Работа с фондами осуществляется по описям (путеводителям). Фотосъемка документов обычно разрешена за плату (своим фотоаппаратом/телефоном без вспышки), сканирование — по согласованию.

Б) Почтовый / Электронный запрос

Направляйте официальное письмо на почтовый адрес: 624052, Свердловская обл., Белоярский р-н, пос. Уральский, Филиал ЦА Минобороны РФ.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилию до призыва/службы).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Номер воинской части (если известен) или место дислокации.
• Цель запроса (пенсия, восстановление прав, поиск родственника, историческая справка).
• Ваш обратный почтовый адрес и телефон/email для связи.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).

В) Через портал Госуслуг (ЕПГУ)

Многие архивные справки (о службе, о награждении, об участии в ВОВ) можно заказать через раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные справки» на портале gosuslugi.ru. Запрос автоматически маршрутизируется в нужный архив (часто в ГАДЛССО или ЦА Минобороны).

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем ехать в архив или писать запрос, проверьте цифровизированные базы данных — возможно, нужная информация уже в открытом доступе:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, бойовые журналы, карты потерь ВОВ.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), документы о награждении орденами и медалями.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — база данных потерь (погибшие, пропавшие, умершие в плену).
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Путеводители по архивам (guides.rusarchives.ru) — официальные описи фондов Филиала ЦА Минобороны (например, Ф. 25892 УрВО).
• Сайт ГАСО (gaso.ur.ru) — путеводители по фондам Гражданской войны и эвакуации.

Сводная таблица адресов для быстрой справки

Частые ошибки и советы

1. Не путайте «Уральский военный округ» (исторический) и «Уральский» (поселок). Штаб УрВО был в Свердловске (Екатеринбурге), но архив документов округа (после расформирования/переформирования) передан в Филиал ЦА Минобороны в пос. Уральский.
2. Пропуск в пос. Уральский обязателен. Не ездите «на удачу» — без списка на КПП (контрольно-пропускной пункт) вас не пропустят. Звоните заранее: +7 (343) -71-45-91.
3. Дела личного состава рядовых и сержантов (до 1990-х гг.) часто хранятся в ГАДЛССО (Екатеринбург), а не в военном архиве пос. Уральский (там чаще офицеры и прапорщики). Уточните это при подаче запроса.
4. Сроки ответа. По закону «Об архивном деле в РФ» архив обязан ответить на письменный запрос в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).
5. Платные услуги. Поиск информации, выдача копий, заверенных справок — платные услуги (тарифы устанавливают архивы самостоятельно). Оплата обычно по квитанции/СБП после выставления счета.

Основной адрес уральского военного архива (ведомственного Минобороны):

624052, Свердловская область, Белоярский район, посёлок Уральский
Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации
Тел.: +7 (343) -71-45-91

Для исторических тем (Гражданская война, тыл ВОВ) — обращайтесь в ГАСО (Екатеринбург, ул. Карла Либкнехта, 47).
Для справок о службе призывников и личных делах — в ГАДЛССО (Екатеринбург, ул. 8 Марта, 18А).

Рекомендуем начинать поиск с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»), чтобы собрать максимально точные входные данные (номер части, даты, ФИО командира), что значительно ускорит работу архивистов и результат вашего запроса.

Информация актуальна на г. Режимы работы, телефоны и адреса могут меняться. Обязательно подтверждайте контакты на официальных сайтах или по телефонам перед поездкой/отправкой запроса.