Хабаровский архив УФСИН – специализированный государственный архив‚ который хранит и обеспечивает доступ к документам Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) в Хабаровском крае. В статье рассмотрены история создания‚ основные функции‚ порядок доступа‚ виды хранимых документов и перспективы цифровизации.
История создания архива
Архив УФСИН в Хабаровском крае был образован в 1995 году в рамках реорганизации системы исполнения наказаний после распада СССР. Основные вехи развития:
- 1995 г. – создание регионального отделения УФСИН и формирование архивного фонда.
- 2002 г. – переезд в новое здание в центре Хабаровска (ул. Пушкина‚ 12).
- 2010 г. – внедрение автоматизированной системы учёта документов (АСУ).
- 2018 г. – начало оцифровки бумажных материалов в рамках федерального проекта «Электронный архив УФСИН».
Основные функции архива
Архив УФСИН выполняет несколько ключевых задач:
- Сохранение исторических документов – обеспечение долговременного хранения оригиналов и копий.
- Обеспечение доступа – предоставление информации исследователям‚ адвокатам‚ суду и гражданам в соответствии с законодательством.
- Контроль за документооборотом – ведение учёта поступающих и выдаваемых материалов.
- Оцифровка и создание электронного каталога – переход к цифровому формату для ускорения поиска.
- Консультационная поддержка – помощь в оформлении запросов и разъяснение правовых аспектов.
Виды хранимых документов
В архиве находятся документы‚ относящиеся к различным аспектам исполнения наказаний:
- Приказы и распоряжения УФСИН России и Хабаровского краевого управления.
- Дела о заключённых (карточки‚ протоколы‚ медицинские карты).
- Отчёты о работе исправительных учреждений (тюрем‚ колоний‚ исправительных центров).
- Судебные материалы‚ связанные с уголовными делами‚ находившимися в исполнении.
- Статистические сведения о численности заключённых‚ их реабилитации и реинтеграции.
- Документы‚ связанные с международным сотрудничеством (обмен заключёнными‚ соглашения).
Порядок доступа к архивным материалам
Доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и специальными нормативными актами УФСИН. Ниже – пошаговая инструкция для разных категорий заявителей.
Для физических лиц (граждан)
- Подготовьте письменный запрос‚ указав конкретный документ (номер дела‚ дату‚ тип).
- Приложите копию паспорта и‚ при необходимости‚ документ‚ подтверждающий законный интерес (например‚ решение суда).
- Отправьте запрос в архив по почте‚ факсу или лично в регистратуру.
- Ожидайте ответ в течение 30 календарных дней. При положительном решении вам выдадут копию или разрешат ознакомление в читальном зале.
Для юридических лиц (адвокаты‚ исследовательские организации)
- Подайте запрос через электронную форму на официальном сайте УФСИН России (раздел «Архивные запросы»).
- Укажите реквизиты организации‚ ФИО ответственного лица и цель запроса.
- При необходимости приложите доверенность и судебное решение.
- Получите подтверждение о получении запроса и срок выполнения (обычно до 20 рабочих дней).
Для государственных органов и судов
Запросы оформляются в порядке‚ установленном внутренними регламентами УФСИН. Доступ предоставляется в рамках служебных полномочий без дополнительного согласования.
Электронный каталог и цифровые ресурсы
С 2020 года в архиве функционирует Электронный каталог УФСИН Хабаровского края. Основные возможности:
- Поиск по номеру дела‚ фамилии заключённого‚ дате и типу документа.
- Просмотр отсканированных копий (при наличии).
- Заказ цифровой копии с доставкой на электронную почту.
- Регистрация пользователя для получения уведомлений о статусе запроса.
Для доступа к каталогу перейдите по ссылке https://ufsin-khabarovsk.ru/archive и выполните регистрацию.
Правовые аспекты и ограничения
Не все документы доступны для публичного просмотра. Ограничения могут быть связаны с:
- Секретностью государственной тайны (разделы‚ содержащие сведения о методах охраны).
- Персональными данными‚ защищёнными законом о персональных данных.
- Судебными ограничениями (дела‚ находящиеся в стадии рассмотрения).
Запросы‚ нарушающие эти ограничения‚ могут быть отклонены без объяснения причин.
Как оформить запрос в электронном виде
Ниже – пример шаблона электронного запроса‚ который можно скопировать и заполнить:
Тема: Запрос архивных материалов УФСИН Хабаровского края От: Иванов Иван Иванович Организация: ООО «Право и закон» (если применимо) Контактный телефон: +7 (921) -23‑45‑67 Электронная почта: ivanov@example.com Текст запроса: Прошу предоставить копию (или доступ к оригиналу) следующего документа: - № дела: 2023‑45‑00123 - Дата создания: - Тип документа: Приказ УФСИН России от № 123 Цель запроса: подготовка материалов для судебного разбирательства (приложить копию судебного решения). Приложения: Копия паспорта (для физических лиц) / доверенность (для юридических лиц). Судебное решение № 2023‑К‑456 от . Дата подачи:
Контактная информация архива
Для получения дополнительной информации используйте следующие контакты:
- Адрес: 680000‚ г. Хабаровск‚ ул. Пушкина‚ 12
- Телефон: +7 (4212) -5‑66‑77
- Факс: +7 (4212) -5‑66‑78
- E‑mail: archive@ufsin-khabarovsk.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без перерыва)
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех бумажных фондов (около 1‚2 млн документов).
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и классификации.
- Расширение публичного доступа через открытый портал данных (Open Data).
- Сотрудничество с научными учреждениями для создания исторических исследований по теме исполнения наказаний в Дальневосточном регионе.
Хабаровский архив УФСИН – важный ресурс‚ который сохраняет историю системы исполнения наказаний‚ обеспечивает правовую прозрачность и поддерживает научные исследования. Правильное оформление запросов и знание правовых ограничений позволяют эффективно использовать архивный фонд как для профессионалов‚ так и для широкого круга граждан.
Помните: каждый запрос рассматривается индивидуально‚ а соблюдение требований законодательства ускорит процесс получения нужных документов.