Хамзинский районный архив — это важнейшее культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района․ Он является хранителем исторической памяти территории, документирующей ключевые этапы развития экономики, политики, культуры и бытия местного населения․

Историческая справка и формирование архива

История архива неразрывно связана с историей образования и развития Хамзинского района․ Район был образован 10 февраля 1935 года (с последующими изменениями в административно-территориальном делении)․ С момента образования районных органов власти началось систематическое накопление документации․

Ключевые этапы развития:

• 1930–1950-е годы: Формирование базовых фондов: протоколы заседаний исполкомов, отчеты сельских советов, документы по коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (эвакуационные комиссии, военные комиссариаты, списки призывников, переписка с родными)․
• 1960–1980-е годы: Централизация хранения․ Перевод документов из ведомственных архивов (районного исполкома, РОНО, РайЗагС, сельских советов) в единый районный государственный архив․ Внедрение описной работы․
• 1990-е годы – настоящее время: Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»)․ Цифровизация фондов, создание электронных баз данных, открытие доступа для граждан к сведениям архивных документов․

Состав и структура архивных фондов

На архивный фонд Хамзинского района представляет собой сложную систему документов разного происхождения, хронологии и вида․ Общий объем фондов измеряется тысячами единиц хранения․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1991 г․):
   • Хамзинский районный совет народных депутатов / Исполнительный комитет․
   • Сельские советы народных депутатов (входящие в состав района на разные периоды)․
   • Районные отделы: финансов (РайФин), народного образования (РОНО), здравоохранения (РайЗдрав), землеустройства, архитектуры и др․
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г․): Документы Администрации Хамзинского муниципального района, Хамзинской районной Думы, муниципальных образований (сельских поселений)․
3. Фонды хозяйственных организаций и предприятий: Колхозы, совхозы, МТС/РайАгропром, промкооперация, потребительские общества․ Это ценнейший источник для изучения истории сельского хозяйства региона․
4. Фонды общественных организаций: Районный комитет КПСС, Комсомола, профсоюзов, общества «Знание», ВООПИК и др․
5. Персональные фонды: Документы выдающихся земляков — героев Социалистического Труда, ветеранов войны, писателей, учителей, врачей․
6. Актовые акты гражданского состояния (ЗАГС): Книги записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, превышающие 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей), переданные в архив для вечного хранения․

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам в архиве создан развитый система описей и указателей:

• Путеводитель по фондам (обобщенное описание всех фондов архива)․
• Описи дел (номинативные, систематические, хронологические) по каждому фонду․
• Тематические указатели (например, «Великая Отечественная война», «Коллективизация», «Образование», «Землеустройство»)․
• Электронные базы данных: Внедрены программные комплексы для учета фондов (например, «АИС «Архив» или аналогичные региональные системы), позволяющие вести поиск по реквизитам дела․

Деятельность архива в современных условиях

Современный Хамзинский районный архив — это не только депо хранения, а активный центр доступа к информации․

Основные направления работы:

Прием и учет документов

Проводится ежегодный прием документов от структур администрации района, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры), ликвидированных или реорганизованных организаций․ Строгое соблюдение сроков хранения и актов отбора/уничтожения․

Обеспечение хранения и консервации

Обеспечиваются необходимые микроклиматические параметры в хранилищах (температура 18±2°C, относительная влажность 50±5%)․ Проводится профилактическая дезинсекция, запыливание, ремонт поврежденных дел, переплетка газетных коллекций․

Цифровизация и создание электронных копий

Приоритетное направление․ Оцифровываются наиболее востребованные и изношенные фонды:

• Метрические книги (для геноалогических запросов)․
• Списки призывников и личные дела участников ВОВ․
• Земельные дела и планы населенных пунктов․
• Газетный фонд районной газеты (если имеется)․

Это позволяет выдавать копии документов без извлечения оригиналов, сохраняя их для потомков․

Научно-справочная работа и обслуживание пользователей

Архив обслуживает две основные категории пользователей:

1. Ведомственные запросы: От органов власти, судов, прокуратуры, полиции, нотариатов, пенсионного фонда (подтверждение стажа, права на жилье, реhabilitatsii)․
2. Гражданские запросы: Пенсионное обеспечение (подтверждение стажа, зарплат), жилищные споры, установление фактов правового значения (родственные связи, место рождения), геноалогические исследования, написание курсовых и дипломных работ, краеведение․

Важно: Прием посетителей осуществляется в читальном зале․ Необходимо заранее уточнять режим работы и правила пользования фондами по контактным телефонам или на официальном сайте администрации района․

Издательская и просветительская деятельность

• Подготовка сборников документов к юбилеям района, Победы в ВОВ․
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) в Дне архивиста, Дне Победы, Дне рождения района․
• Публикация материалов в СМИ, на сайте администрации, в социальных сетях․
• Проведение уроков архивной грамотности для школьников и студентов․

Правовая основа и доступ к информации

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом области об архивном деле․
• Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» (доступ к документам, содержащим ПДн, открывается по истечении 75 лет со дня создания документа или после смерти субъекта ПДн)․
• Постановлениями Правительства РФ о сроках хранения документов․

Получение справок и копий документов осуществляется на основании письменного заявления (запроса) с указанием цели использования․ Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст․ 22 Закона № 125-ФЗ)․

Контакты и реквизиты (Образец)

Примечание: Точные актуальные адрес, телефон и email необходимо уточнить на официальном портале Администрации Хамзинского муниципального района или в справочнике «Госархивы России»․

Наименование	Архивное управление (или Отдел архивного дела) Администрации Хамзинского муниципального района
Адрес	г․ Хамзино (или адм․ центр района), ул․ [Название], д․ [Номер]
Телефон приемной / читального зала	+7 (XXX) XXX-XX-XX
Email	archive@khamzin-rayon․ru (пример)
Сайт	Официальный сайт Администрации района (раздел «Архив» / «Общество» / «Архивное дело»)
Режим работы читального зала	Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․ Суббота, Воскресенье — выходные․ Последний четверг месяца, санитарный день․

Перспективы развития

Стратегические задачи Хамзинского районного архива на ближайшие годы:

• Полный перевод учета фондов на электронный носитель с выходом в открытый доступ описей через портал «Архивы России» или региональную систему․
• Завершение оцифровки метрических книг и фондов ВОВ к 85-летию Победы․
• Внедрение технологий дистанционного обслуживания пользователей (личный кабинет на Госуслугах или портале архива для отслеживания статуса запроса и получения электронных копий)․
• Ремонт и модернизация хранилищ с установкой современных систем пожаротушения и климат-контроля․
• Работа с частными архивами жителей района (акции «Семейный архив», «Память народа») для пополнения фондов уникальными фотографиями, письмами, дневниками․

---

Архив Хамзинского района — это не «кладбище бумаг», а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан, прозрачность власти и сохранение исторической идентичности малой родины․ Каждый документ, хранящийся на его полках, это кусочек биографии конкретного человека и истории всего края․ Обращение в архив сегодня — это не только решение пенсионных или жилищных вопросов, но и возможность восстановить родословную, узнать о подвиге деда-фронтовика или увидеть, как выглядело родное село полвека назад․

Сохраняйте свою историю — обращайтесь в архив!