Записи актов гражданского состояния (АГС) являются официальным подтверждением фамильных событий: рождения, заключения и расторжения брака, смерти, усыновления, перемены имени и установления отцовства. Однако в жизни бывают ситуации, когда запись сделана ошибочно, незаконно или на основании недостоверных сведений. В таких случаях законодательство предусматривает механизм её исключения (аннулирования).

Важно различать: «исправление» (устранение опечаток/технических ошибок), «изменение» (внесение новых данных, например, при смене имени) и «исключение» (полная отмена записи как незаконной). Данная статья подробно разбирает именно процедуру исключения записи.

Законодательная база

• ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35, 36, 69, 71) — основной закон, регулирующий порядок внесения исправлений, изменений и исключения записей.
• ГПК РФ (ст. 307) — определяет судебный порядок рассмотрения дел об исключении записей АГС.
• НК РФ (ст. 333.26) — устанавливает размер госпошлины.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 33, разъясняет практику применения норм о спорных вопросах АГС.

Основания для исключения записи (Аннулирования)

Согласно ст. 35 и 36 Закона № 143-ФЗ, запись подлежит исключению в двух основных случаях:

А. Запись составлена незаконно (ст. 35 143-ФЗ)

Орган ЗАГС самостоятельно (без суда) исключает запись, если установлено, что она:

1. Составлена о лице, которое не существует (фиктивное лицо).
2. Составлена о событии, которое не происходило (фиктивный брак, фиктивная смерть, фиктивное рождение).
3. Составлена с нарушением правил ведения учета (например, двойная регистрация одного события).
4. Составлена на основании поддельных документов (обнаружено судом или следствием).

Процедура: Орган ЗАГС выносит решение об исключении, направляет уведомление заинтересованным лицам. Если лица не согласны — спор разрешается в суде.

Б. Запись составлена на основании недостоверных сведений (ст. 36 143-ФЗ)

Если запись сделана на основании ложных показаний заявителей или подложных документов, но само событие имело место быть (например, брак был заключен, но один из супругов скрыл существующий брак; отцовство установлено по заявлению, но ДНК доказало обратное), исключение возможно только по решению суда.

Кто может обратится в суд: заинтересованные лица (родители, супруги, дети, опекуны, органы опеки, прокуратура).

Что такое «Заявление об исключении записи ЗАГС»?

Это процессуальный документ, который подается:

• В орган ЗАГС (через МФЦ или Госуслуги), если основание: техническая ошибка, двойная запись, фиктивность события (административный порядок, ст. 35).
• В суд по месту жительства заявителя — если требуется оспорить достоверность сведений (судебный порядок, ст. 36, ст. 307 ГПК РФ).

Невероятно важно помнить: Сам по себе термин «заявление об исключении» в судебном порядке оформляется как исковое заявление (согласно ст. 131 ГПК РФ), а не просто «заявление». В ЗАГС подается заявление установленного образца (Форма № 23).

Порядок действий: Пошаговая инструкция

Вариант 1: Административный порядок (через ЗАГС / МФЦ / Госуслуги)

Применяется для очевидных ошибок, двойных записей, фиктивных событий.

1. Подготовка документов: Паспорт, оригинал свидетельства (если есть), документы, подтверждающие незаконность записи (решение суда о признании документа поддельным, справку из архива и т.д.).
2. Подача заявления: По форме № 23 (утв. Приказом Минюста РФ). Можно подать лично, через доверенное лицо, по почте, через МФЦ или на Госуслугах.
3. Рассмотрение: Срок — до 1 месяца (с возможностью продления до 2 месяцев).
4. Решение: Выносится решение об исключении или об отказе. Отказ можно обжаловать в суде.

Вариант 2: Судебный порядок (через суд)

Применяется при оспаривании достоверности (ст. 36 143-ФЗ): фиктивный брак, ошибочное установление отцовства, подложные документы при реальном событии.

1. Сбор доказательств: Результаты ДНК-экспертизы, свидетельские показания, документы, подтверждающие обман (например, справка о существующем браке на момент заключения нового).
2. Написание искового заявления: Согласно ст. 131 ГПК РФ. Ответчик — лицо, в пользу которого сделана запись (или орган ЗАГС как третье лицо).
3. Оплата госпошлины: 300 руб. (неимущественный спор, п. 1 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ).
4. Подача в суд: По месту жительства ответчика (или по месту жительства истца, если истец — несовершеннолетний/нетрудоспособный).
5. Судебное заседание: Суд устанавливает факт недостоверности сведений.
6. Вступление в силу: Решение суда направляется в ЗАГС для внесения записи об исключении (ст. 71 143-ФЗ).

Необходимый пакет документов

Образец заявления в орган ЗАГС (Форма № 23)

Ниже приведена структура заполнения бланка. Готовый редактируемый файл (Word/PDF) лучше скачать на официальном сайте Минюста или Госуслуг, так как бланк имеет строгую нумерацию полей.

Образец искового заявления в суд (Ст. 36 143-ФЗ, ст. 307 ГПК РФ)

В суде документ называется «Исковое заявление об исключении записи акта гражданского состояния».

Госпошлины и реквизиты для оплаты (2026 год)

• Административный порядок (ЗАГС/МФЦ): 650 рублей (п. 5 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) — за выдачу нового свидетельства или справки об исключении записи. Оплачивается после принятия решения, перед получением документа.
• Судебный порядок: 300 рублей (п. 1 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ), за рассмотрение неимущественного иска. Оплачивается до подачи иска.

Реквизиты для оплаты указываются на сайте конкретного органа ЗАГС или суда (обычно это казначейство субъекта РФ). На Госуслугах оплата проходит автоматически с комиссией 0% при оплате через СБП.

Сроки рассмотрения

Особенности подачи через Госуслуги и МФЦ

Госуслуги (Портал / Приложение)

• Услуга: «Исправление или изменение записи акта гражданского состояния» (включает исключение по ст. 35).
• Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
• Заполняется электронная форма (аналог Формы № 23), сканы документов загружаются в личном кабинете.
• Госпошлина оплачивается онлайн (скидка 30% на госпошлину за электронную подачу не распространяется на эту услугу, оплачивается полная сумма 650 руб.).
• Результат: уведомление о готовности — забирать оригинал решения/свидетельства нужно лично в ЗАГС или МФЦ.

МФЦ (Мои Документы)

• Прием документов без очереди по талону/записи.
• Сотрудник МФЦ сканирует оригиналы, выдает квитанцию о приеме.
• Срок рассмотрения увеличивается на 3-5 дней (пересылка в ЗАГС и обратно).
• Удобно, если нет доступа к Госуслугам или нужна консультация сотрудника «живого».

Частые ошибки и риски отказа

1. Неправильный выбор порядка: Подача в ЗАГС заявления по ст. 36 (достоверность), а не по ст. 35 (незаконность). ЗАГС вернет документы, направив в суд. Потеря времени, 1-2 месяца.
2. Отсутствие доказательной базы в суде: «Слова против слов» не работают. Нужен ДНК, решение суда о признании документа поддельным, архивная справка (форма № 34), свидетели.
3. Истечение срока давности: Для исков о защите нарушенных прав (ст. 36) срок исковой давности не применяется (ст. 208 ГК РФ), но суд может отказать, если истец злоупотреблял правом (пропустил 10+ лет без причины).
4. Неуплаченная или неполная госпошлина: Иск вернут, заявление в ЗАГС не рассмотрят до оплаты.
5. Неправильный ответчик: В суде ответчиком должно быть лицо, заинтересованное в сохранении записи (супруг, родитель, усыновитель), а не орган ЗАГС (он — третье лицо).

Что делать после исключения записи?

• Получить справку об исключении записи (формы № 34 или новый бланк свидетельства с пометкой «Исключено»/«Аннулировано»).
• Обратиться в МВД (Миграционный учет) для внесения изменений в паспорт (если исключена запись о браке/разводе/рождении ребенка — меняются штампы, данные о детях).
• Уведомить Пенсионный фонд (СФР), банки, нотариусов, если запись затрагивала имущественные права (алименты, наследование, ипотека).
• Если исключена запись об отцовстве — прекращается обязанность по выплате алиментов (с момента вступления решения в силу), но не возвращаются уже выплаченные средства.

Резюме: Алгоритм принятия решения

1. Проанализируйте основание: Запись о несуществующем событии/лице (ст. 35) → В ЗАГС/МФЦ/Госуслуги. Запись о реальном событии, но на ложной основе (ст. 36) → В СУД.
2. Соберите доказательства: Для суда — это критично (экспертизы, архивы, свидетели).
3. Подготовьте документы: Используйте образцы выше, но проверяйте актуальность бланков на сайте Минюста или в ЗАГС.
4. Оплатите пошлину: Сохраните чек/квитанцию.
5. Подайте: Электронно (быстрее) или лично (надежнее при сложных случаях).
6. Контролируйте сроки: Записывайте даты подажи, контрольные даты ответа.

Дата актуализации статьи: . Статья носит информационный характер и не заменяет юридическую консультацию. Законодательство может меняться, перед подачей документов рекомендуется уточнить требования в конкретном органе ЗАГС или у адвоката.