Национальный архив Республики Башкортостан (Башҡортостан Республикаһының Милли архивы) является государственным казённым учреждением при Управлении по делам архивов Республики Башкортостан. Его фонды содержат документы по истории социально‑экономического, общественно‑политического и культурного развития Башкортостана, а также материалы, связанные с национальным и революционным движением в регионе.
Основные сведения о учреждении:
- Адрес: 450000, г. Уфа, ул. К. Маркса, д. 4
- Директор: Ширгазин Рашид Закиевич
- Телефон: (код 8-347) -72-04-13
- Электронная почта: cgiarbgasrb.ru
- Сайт: http://www.gasrb.ru/
- Часы приёма: указаны на официальном сайте в разделе «Услуги».
Структура и направления деятельности архива
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за конкретный аспект работы с документальным наследием:
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта, научно‑справочного аппарата документов Архивного фонда РБ.
- Отдел по работе с публичными запросами и предоставлением услуг.
- Отдел цифровизации и электронного доступа (ответственный за проект «Башархив»).
- Отдел образовательной и просветительской деятельности.
В фондах общественных объединений хранятся документы по истории социально‑экономического, общественно‑политического и культурного развития Башкортостана, а также материалы о личном составе ликвидированных организаций, переданных на хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан.
Проект «Башархив»: электронный доступ к архивным фондам
Башархив – это уникальный проект Национального архива Республики Башкортостан, который впервые в истории открывает жителям Башкортостана доступ к отсканированным подворным карточкам, фотодокументам, протоколам заседаний и многим другим материалам. Основные особенности проекта:
- Полнотекстовый поиск по метаданным и содержанию документов.
- Возможность просматривать scanned‑изображения в высоком разрешении.
- Доступ к редким фотодокументам, посвящённым истории легендарной 112‑й (16‑й гвардейской) Башкирской дивизии.
- Регулярное пополнение фондов новыми оцифрованными материалами (например, подборки уникальных фотодокументов из фондов Национального архива).
- Информационная поддержка через электронную газету «Вестник Башархива».
- Официальное письмо направившего его учреждения или личное заявление на имя директора архива;
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Перейти на официальный сайт http://www.gasrb.ru/ и найти раздел «Башархив» или «Электронный архив».
- Пройти регистрацию, загрузив требуемые документы (заявление и копию паспорта).
- После подтверждения заявки получить логин и пароль для входа в личный кабинет.
- Воспользоваться поисковой строкой: ввести фамилию, название организации, дату или ключевые слова.
- Выбрать нужный документ из списка результатов и просмотреть его в режиме онлайн или скачать в формате PDF/JPEG (при наличии прав доступа).
- При необходимости оформить запрос на получение заверенной копии документа через отдел обслуживания пользователей.
- Доступность: жители удалённых районов республики могут работать с архивными материалами без необходимости приезжать в Уфу.
- Сохранность: цифровые копии снижают износ оригинальных документов, обеспечивая их долгосрочную сохранность.
- Скорость поиска: современные алгоритмы позволяют находить нужные сведения за считанные секунды.
- Образовательный потенциал: студенты, исследователи и преподаватели получают доступ к первоисточникам для написания курсовых, диссертаций и научных статей.
- Культурное наследие: широкий доступ способствует популяризации истории Башкортостана среди населения и туристов.
- Оцифровка документов XIX‑начала XX века, включая метрические книги и ревизские сказания.
- Внедрение технологии распознавания рукописного текста (OCR) для улучшения поиска по рукописным материалам.
- Создание мобильного приложения для доступа к архиву с планшетов и смартфонов.
- Развитие совместных проектов с другими региональными архивами и федеральными учреждениями для создания общероссийского цифрового хранилища;
- Организация онлайн‑выставок и вебинаров на основе электронных коллекций;
Для оформления доступа пользователю необходимо представить:
С программой и условиями прохождения обучения можно ознакомиться на сайте госархива в разделе «Деятельность» на странице «Сведения об образовательной организации» (вкладка 4. Образование).
Как пользоваться электронным архивом
Все операции сопровождаются подробными инструкциями и видео‑туториалами, доступными в разделе «Помощь» на сайте архива.
Преимущества и значение электронного архива
Перспективы развития
Национальный архив Республики Башкортостан планирует дальнейшее расширение электронного фонда:
Эти шаги позволят сделать Башкирский архив электронный не только хранилищем прошлого, но и динамичным центром образования и культуры в цифровую эпоху.
Башкирский архив электронный – это важный шаг навстречу современным требованиям доступа к информации. Сочетая богатое историческое наследие Национального архива Республики Башкортостан с передовыми технологиями цифровизации, проект открывает новые возможности для исследователей, студентов и всех интересующихся историей региона. Благодаря простым процедурам регистрации, удобному интерфейсу и постоянному пополнению фондов, электронный архив становится доступным и востребованным ресурсом, способным служить благу общества на многие годы вперёд.