Архивное дело в Алматинской области имеет более чем столетнюю историю и играет важную роль в сохранении документального наследия региона. Ниже представлен обзор основных сведений о государственном архиве Алматинской области, его филиалах, режиме работы и значении для общества.

Краткая историческая справка

• 1919 год – первые сведения о существовании областного архивного фонда (штат – 4 человека).
• 25 января 1921 года – приказ об образовании областного архивного фонда, входившего в систему Центрального управления архивами Наркомата просвещения Туркестанской АССР.
• Октябрь 1924 года – после национально‑государственного размежевания Джетысуйская область вошла в состав Казахской АССР; архивное бюро перешло в ведение Центрального краевого архива.
• 26 октября 1933 года – создано Архивное управление при Исполкоме Алматинского областного Совета депутатов трудящихся; одновременно образован Государственный архив Алма‑Атинской области;
• 08 января 1934 года – первый приказ облгосархива.
• Март 1935 года – организация районных архивов в 16 районах области.
• Февраль 1939 – август 1960 гг. – архив находился в ведении НКВД/МВД Казахской ССР, затем передан Архивному отделу при Алма‑Атинском облисполкоме;
• Конец 1950‑х – начало 1960‑х гг. – архив размещался в бывшем доме зажиточного жителя (бревенчатое одноэтажное здание с подвалом для хранения документов).
• 1962 год – перевод архива в специально построенное здание, где одновременно разместились центральные государственные архивы и Архивное управление Республики.
• С 1977 года – начало создания филиалов облгосархива для разгрузки основных хранилищ и приближения архивов к населению.
• Декабрь 1981 года – передача фондов городского звена в newly created Central State Archive of Alma‑Ata.
• Февраль 1992 – январь 1996 гг. – постепенное изменение подчинения: Управление архивами и документацией Алматинской областной администрации → аппарата акима области → Архивный отдел акима области (упразднён в 1997 г., восстановлен в 2000 г. как Алматинское областное управление архива).
• С 2013 года – архив передан в подчинение Управления культуры, архивов и документации Алматинской области.
• 2022 год – в результате реформы административного деления Алматинская область разделена на Жетысускую и Алматинскую области; центр Алматинской области стал городом Конаев (ранее Капшагай). На сегодняшний день функционируют главный архив и его 10 филиалов.

Основные функции Государственного архива Алматинской области

1. Организация государственной защиты и постоянного хранения архивных документов.
2. Пополнение и учёт фондов.
3. Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам (исследовательская работа, публикации, выставки).
4. Организация использования документов во благо общества и населения.
5. Создание и поддержание филиальной сети для приближения архивных услуг к mieszkańцам районов и городов области.

Местонахождение и контактная информация

Главное здание Государственного архива Алматинской области расположено по адресу:

Режим работы (согласно последним данным):

• Понедельник – пятница: 08:00 – 17:30
• Перерыв на обед: 12:30 – 14:00
• Выходные: суббота, воскресенье (выходные дни)

Вход для людей с ограниченными возможностями обеспечен (доступный вход).

Филиальная сеть

На 2023 год в составе КГУ «Государственный архив Алматинской области» функционируют следующие филиалы:

• Балхашский филиал
• Енбекшиказахский филиал
• Жамбылский филиал
• Илийский филиал
• Карасайский филиал
• Кегенский филиал
• Райымбекский филиал
• Талгарский филиал
• Уйгурский филиал
• Городской филиал в г. Конаев

Каждый филиал обслуживает свой административный район, обеспечивая хранение документов местных органов власти, предприятий, организаций и частных лиц.

Значение архива для общества

Архив выполняет не только функцию хранилища, но и активно участвует в просветительской работе:

• Организация выставок и экспозиций (например, фотодокументальные выставки «Беспримерная историческая Победа» и «Почитаемые народом» к 80‑летию Победы в Великой Отечественной войне).
• Проведение семинаров и конференций по темам использования и публикации архивных документов, работе с информационными системами электронного архива.
• Содействие научным исследованиям, genealogical запросам, юридической практике.
• Популяризация исторического наследия региона среди населения и туристов.

Перспективы развития

С учетом современных тенденций цифровизации, архив планирует:

1. Расширение электронного фонда и создание единой информационной системы доступа к документам.
2. Увеличение количества цифровых копий редких и уникальных материалов.
3. Развитие онлайн‑услуг (заказ справок, удаленный доступ к каталогам).
4. Повышение квалификации сотрудников в области электронного документооборота и архивного дела.

Архивы Алматинской области представляют собой важный институциональный ресурс, сохраняющий память о прошлом региона и обеспечивающий доступ к информации для настоящих и будущих поколений. Благодаря богатой истории, развитой филиальной сети и активной просветительской деятельности, Государственный архив Алматинской области продолжает выполнять свою миссию – защищать, сохранять и популяризировать документальное наследие Казахстана.

Статья подготовлена на основе данных из открытых источников (сайт архива, 2ГИС, портал государственных закупок, ЕПИР ГО и другие) актуальных на .