Поиск архивных документов, справок о трудовом стаже, данных для составления родословной или исторических материалов о Воронежской земле начинается с обращения к официальным ресурсам. На единой точкой входа в архивную систему региона является портал Архивной службы Воронежской области. В этой статье подробно разберем структуру официального сайта, доступные онлайн-сервисы, состав архивных учреждений и порядок обращения за документами.

Главный портал: Архивная служба Воронежской области (arsvo.ru)

Официальный сайт управления архивным делом области доступен по адресу www.arsvo.ru. Это информационно-справочная система (АИС), которая выполняет функции навигатора по всей архивной сети региона. На портале собраны ссылки на все подведомственные и муниципальные архивы, опубликованы нормативные акты, реквизиты для связи и порядок оказания государственных услуг.

Ключевые разделы сайта arsvo.ru:

• Структура архивной сети: прямые ссылки на сайты и страницы всех государственных и муниципальных архивов области.
• Государственные услуги: описание процедур предоставления архивных справок, выписок и копий документов.
• Нормативная база: законы Воронежской области, приказы управления, الفيدرальные законы об архивном деле.
• Виртуальные выставки: цифровизированные документы к значимым датам (например, к 80-летию Победы в ВОВ — выставка «Оккупанты на Воронежской земле: кажущееся единство»).
• Контакты и реквизиты: адреса, телефоны, электронные почты, режимы работы читальных залов.

Структура архивных учреждений области (доступные через портал)

Через официальный сайт Архивной службы осуществляется доступ к следующим основным хранилищам документов:

Государственные архивы (Казенные учреждения Воронежской области):

1. Государственный архив Воронежской области (ГАВО / КУВО ГАВО) — главный архив региона по документам до 1917 года и советского периода (фунды учреждений, организаций, предприятий).
   • Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, 7.
   • Телефоны: +7 (473) -12-79-69, +7 (473) -12-79-65.
   • E-mail: gav@govvrn.ru (уточняйте на сайте).
2. Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ ВО) — хранит документы партийных, советских, комсомольских и иных общественно-политических организаций.
3. Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС / КУВО ГАВОДЛС) — специализированный архив, где сосредоточены деловые дела по личному составу (личные дела служащих, военнослужащих, кадровые документы предприятий). Именно сюда чаще всего обращаются за справками о стаже и заработной плате.

Муниципальные архивы:

• Муниципальный архив городского округа город Воронеж (МБУ «Муниципальный архив») — документы по истории города, управления городским хозяйством, местного самоуправления.
• Архивы других муниципальных образований области (районных, городских), ссылки на которые также представлены на портале arsvo.ru.

Ведомственные архивы:

На портале представлены ссылки на архивы министерств, ведомств и крупных предприятий области, хранящие документы операционного и научного значения.

Онлайн-сервисы и электронное обращение

На текущий момент (октябрь 2026 г.) полностью дистанционное получение готовых архивных справок через личный кабинет на сайте arsvo.ru не реализовано в режиме «один клик», однако работают следующие электронные каналы:

А; Электронная приемная / Обратная связь

На сайте arsvo.ru и на сайтах конкретных архивов (ГАВО, ГАВОДЛС) размещены формы обратной связи. Через них можно:

• Задать предварительный вопрос архивариусу.
• Узнать наличие дел по конкретной теме/организации/ФИО.
• Получить консультацию по составу необходимых документов для запроса.

Б. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ)

Основной легальный способ заказать архивную справку онлайн, через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru).

1. Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
2. Выбор конкретного архива (ГАВО, ГАВОДЛС, ГАОПИ, Муниципальный архив г. Воронежа и др.).
3. Заполнение заявления с прикреплением сканов документов, подтверждающих личность и родственные связи (при запросе чужих данных).
4. Оплата госпошлины (если предусмотрена) и получение результата по почте или в личном кабинете.

В. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный ресурс, интегрированный с arsvo.ru. Позволяет:

• Искать сведения о фондах по всей России (в т.ч. Воронежской области).
• Подавать электронные запросы в архивы-участие.
• Пользоваться открытыми базами данных (например, «Память народа», «Подвиг народа» связаны с архивными фондами).

Поиск документов для генеалогии и истории (Что можно найти онлайн?)

Полнотекстовые базы данных метрических книг, ревизских сказок и списков призывников на сайте arsvo.ru не выложены в открытом доступе из-за объемов и закона о персональных данных. Однако доступны:

• Путеводители и описи фондов: на сайтах ГАВО и ГАОПИ часто публикуются реестры фондов (номер фонда, название, даты, количество дел), по которым можно определить, в каком фонде искать нужную организацию или село.
• Виртуальные выставки: оцифрованные образцы документов с расшифровками (например, к 80-летию Победы).
• База «Наши Предки» (nashipredki.ru): партнерский проект, где волонтеры и архивы выкладывают индексы метрических книг, исповедальных росписей и ревизских сказок по Воронежской губернии. Это лучший старт для генеалога перед походом в архив.

Порядок работы в читальных залах (Очно)

Если онлайн-поиск не дал результата, необходим личный визит или заказ платного поиска.

Общая процедура:

1. Регистрация читателя: паспорт РФ. В ГАВО и ГАВОДЛС выдается читательский билет (часто электронный/пластиковый).
2. Работа с опросительными листами/описаниями: в читальном зале по картотекам (бумажным или электронным локальным базам) подбираются номера дел.
3. Заказ дел: заполнение заказных листочков. Срок выдачи — от 1 до 3 дней (в ГАВОДЛС по личным делам часто быстрее);
4. Работа с документом: фотосъемка без штатива и вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила конкретного архива). Ксерокопия — платно.

Режим работы (примерный, обязательно проверяйте на сайте перед визитом!):

• ГАВО (ул. Плехановская, 7): Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Читальный зал может иметь сокращенные часы.
• ГАВОДЛС: Часто работает по предварительной записи.
• Муниципальный архив г. Воронежа: Режим уточняйте на их разделе портала arsvo.ru.

Контакты для быстрой связи (Сводная таблица)

Примечание: Адреса и телефоны могут меняться. Актуальную информацию всегда смотрите на официальном портале arsvo.ru в разделе «Архивная сеть» → «Государственные архивы» или «Муниципальные архивы».

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о стаже работы полностью онлайн?

Да, через портал Госуслуг (выбирая ГАВОДЛС или ГАВО). Готовая справка придет в личный кабинет или на почту (Почта России).

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения (ПФР/СФР) — бесплатно (по запросу самого гражданина). Для иных целей (родословная, суды, нотариусы) — по тарифам архива (обычно 200–500 руб. за справку + оплата копий). На Госуслугах оплата производиться онлайн.

Есть ли на сайте arsvo.ru сканы метрических книг?

Нет, массовая оцифровка не выложена в открытый доступ. Индексы можно искать на nashipredki.ru или заказывать поиск в архиве.

Как найти архив села/деревни, которое переименовалось или исчезло?

Используйте «Список населенных пунктов Воронежской губернии» (есть в сети) для определения уезда/волости. Затем на arsvo.ru в путеводителе по фондам ГАВО ищите фонды уездных управлений, земств, духовных консисторий по этому уезду.

Официальный сайт Архивной службы Воронежской области (arsvo.ru) — это стартовая страница для любого исследователя. Он не хранит сами сканы документов в открытом виде, но идеально навигирует: куда идти, какой архив за чем отвечает, как подать запрос через Госуслуги и каков режим работы читальных залов.

Алгоритм действий на 2026 год:

1. Зайдите на arsvo.ru → раздел «Архивная сеть».
2. Определите нужный архив (ГАВО — история/земля, ГАВОДЛС — стаж/личные дела, ГАОПИ, партия/советы, Муниципальный — город).
3. Подайте запрос через Госуслуги (для справок) или форму обратной связи (для консультации).
4. Для глубокого генеалогического поиска используйте nashipredki.ru и приходите в читальный зал с готовыми номерами фондов/описаний.

Сохраните эту статью в закладки, она сэкономит время при работе с воронежскими архивами!