Если в свидетельстве о рождении, брака, смерти или в любом другом документе, выданном органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС), обнаружена ошибка, её необходимо исправить. В статье рассмотрены:
- правовая база, регулирующая внесение исправлений;
- пошаговый порядок действий;
- перечень необходимых документов;
- пример заявления (форма № 23) с пояснениями;
- полезные рекомендации, которые помогут избежать отказов.
Правовая основа
Внесение исправлений в запись акта гражданского состояния регулируется:
- Пунктом 1 статьи 71 Федерального закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (в редакции от № 201);
- Приказом Минюста России от № 201, утверждающим форму № 23 «Заявление о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния»;
- Гражданско‑процессуальным кодексом РФ – в случае, если исправление невозможно решить в досудебном порядке.
Согласно пункту 1 статьи 71, заявление подаётся в любой орган ЗАГС, расположенный на территории Российской Федерации.
Куда обращаться?
Заявление о внесении исправления подаётся в тот ЗАГС, где была сделана первоначальная запись. Если в ЗАГСе отказывают в исправлении, заявление можно направить в суд по месту жительства заявителя.
Какие документы нужны?
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Заявление по форме № 23 | Основной документ, в котором указываются сведения об ошибке и требуемом исправлении. |
| Оригинал и копия документа, в котором обнаружена ошибка (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.п.) | Подтверждает факт наличия ошибки. |
| Документ, удостоверяющий личность (паспорт) | Подтверждает личность заявителя. |
| Квитанция об уплате госпошлины (если требуется) | Подтверждает оплату государственной пошлины за внесение изменений. |
Пошаговый порядок действий
- Подготовьте заявление по образцу (см. ниже). Убедитесь, что все поля заполнены корректно.
- Соберите необходимые документы (см. пункт 3).
- Оплатите госпошлину (если ошибка требует её оплаты). Квитанцию приложите к заявлению.
- Подайте пакет документов в ЗАГС, где была сделана запись.
- Получите расписку о приёме заявления. В течение 5‑10 рабочих дней ЗАГС обязан рассмотреть запрос.
- Если ЗАГС откажет, подготовьте исковое заявление в суд по месту жительства.
Образец заявления (форма № 23)
Ниже приведён полностью заполненный образец заявления. В квадратных скобках [...] указываются данные, которые необходимо заменить на свои.
В _______________________________ (наименование органа ЗАГС) От _______________________________ (Ф.И.О. полностью) Адрес: _________________________ (почтовый адрес) Телефон: _______________________ (контактный телефон) Электронная почта: ____________ Заявление о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния Я, _______________________________, (Ф.И.О. полностью), дата рождения ____________, место рождения ____________, паспорт: серия ___ номер ______, выдан ____________, код подразделения __________, проживающий(ая) по адресу: _______________________________, Прошу установить неправильность записи _____________________________ (указать, о какой записи идёт речь: свидетельство о рождении, брака, смерти и т.п.), полные реквизиты записи: номер __________, дата __________, орган ЗАГС __________. Основание для исправления: При совершении записи была допущена ошибка: ______________________________________ (указать, в чём заключается ошибка: неверное написание фамилии, ошибка в дате, опечатка в месте рождения и т.д.). Действия, предпринятые ранее: Я обращался(лась) в ЗАГС ___________________________ (наименование) с заявлением о внесении исправления _____________ (дата обращения). Ответ от органа: _______________________________ (отказ/принятие). Приложения: Копия свидетельства (документа), в котором обнаружена ошибка. Копия паспорта (страницы с данными). Квитанция об уплате госпошлины (если требуется). Копия предыдущего обращения (при наличии). Дата «____» ___________ 2026 г. Подпись ______________________
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли платить госпошлину?
Госпошлина взимается только в том случае, если исправление влечёт изменение основных реквизитов (например, изменение фамилии, имени, отчества). При исправлении опечаток и мелких ошибок плата не требуется.
Сколько времени занимает процесс?
Законодательством предусмотрено срок до 10 рабочих дней с момента подачи заявления. В случае необходимости дополнительного расследования срок может быть продлён, но не более чем на 30 дней.
Что делать, если ЗАГС отказывает без объяснения причин?
Необходимо запросить письменный отказ с указанием причин. Если причины не соответствуют законодательству, подайте исковое заявление в суд по месту жительства.
Можно ли исправить ошибку онлайн?
В некоторых регионах РФ предусмотрена возможность подачи заявления через портал Госуслуг. При этом требуется загрузить скан-копии всех документов и оплатить госпошлину (если она требуется).
Полезные рекомендации
- Проверьте запись сразу после получения документа. Чем быстрее будет обнаружена ошибка, тем проще её исправить.
- Сохраняйте копии всех поданных документов. Это поможет в случае необходимости обращения в суд.
- Заполняйте форму аккуратно, без сокращений. Ошибки в самом заявлении могут стать причиной отказа.
- Если ошибка касается фамилии, имени или отчества, подготовьте дополнительные документы, подтверждающие правильное написание (например, справку из школы, паспортные данные родителей).
- При подаче через портал Госуслуг используйте электронную подпись, чтобы заявление имело юридическую силу.
Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния – процесс, который регулируется чётким законодательством. При правильном оформлении заявления, наличии всех требуемых документов и соблюдении установленного порядка действий, исправление обычно происходит быстро и без конфликтов. Если же возникнут сложности, закон предоставляет возможность защиты своих прав в суде.
Дата публикации: 09:00:03