Ситуации, когда требуется внести изменения в уже поданное заявление в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС), возникают достаточно часто. Это может быть связано с ошибкой в данных, изменением планов (например, даты бракосочетания) или необходимостью исправить уже составленную запись акта. Важно понимать: процедура зависит от того, на каком этапе находится процесс — заявление только подано (акт не составлен) или запись акта уже сделана (выдано свидетельство).

Ниже мы подробно разберем оба сценария, опираясь на актуальное законодательство и практику применения на 2026 год.

Изменение заявления до составления записи акта (например, смена даты брака)

Если вы подали заявление на регистрацию брака (или другое действие), но запись акта еще не составлена, а свидетельство не выдано, процедура изменения максимально упрощена.

Основные случаи:

• Перенос даты и времени торжественной/неторжественной регистрации брака.
• Исправление опечаток в ФИО, дате рождения, паспортных данных в самом заявлении.
• Смена вида регистрации (с торжественной на неторжественную и наоборот).

Как это сделать:

1. Обратитесь напрямую в ЗАГС, где подано заявление. Это самый надежный способ. Сотрудники уточнят свободные слоты и внесут правки в базу ЕГР ЗАГС.
2. Через портал «Госуслуги» (если подавали онлайн). В личном кабинете в разделе «Заявления» часто доступно редактирование или отмена текущей заявки с последующей подачей новой. Однако, согласно практике 2025–2026 гг., после оплаты госпошлины система может не дать просто так сменить дату — лучше уточнить у оператора ЗАГС по телефону или в чате поддержки портала.
3. Сроки. Изменения вносятся оперативно, в течение рабочего дня. Важно сделать это заранее, чтобы не упустить установленный законом месячный срок ожидания (или сокращенный по основаниям);

Внесение исправлений или изменений в УЖЕ СОСТАВЛЕННУЮ запись акта (Форма № 23)

Если запись акта гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и т.д.) уже сделана и выдано свидетельство, любые правки вносятся только по строго регламентированной процедуре, закрепленной в ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35, 36).

Основания для внесения изменений (ст. 35 ФЗ-143):

• Исправление ошибок (опечаток): механические ошибки, допущенные сотрудником ЗАГС при заполнении записи (неверная буква в имени, ошибка в дате, номере документа). Исправляются в порядке ст. 35 ФЗ-143.
• Внесение изменений по заявлению заинтересованных лиц: смена имени/фамилии, установление/оспаривание отцовства, смена национальности (пункт «национальность» в записи о рождении — по желанию родителей/лица), признание недействительной записи акта и др. (ст. 36 ФЗ-143).
• По решению суда: если ЗАГС отказал во внесении изменений, либо спорные вопросы (отцовство, недействительность брака).

Единая форма заявления: Форма № 23

Согласно приказам Минюста РФ, для любого вида исправления/изменения используется единая Форма № 23 «Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния». Образец заполнения утвержден и доступен в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) и на сайтах региональных ЗАГС.

Что обязательно указать в заявлении (реквизиты записи):

• Наименование ЗАГС, составившего запись.
• Дата составления записи акта.
• Номер записи акта.
• Какие именно реквизиты требуется изменить/исправить (какие были — какие должны быть).
• Основание для изменения (ошибка ЗАГС, смена имени, решение суда, желание гражданина и т.д.).

Пошаговый алгоритм действий (для исправления записи акта)

Шаг 1. Подготовка пакета документов

Список зависит от основания, но базовый пакет всегда включает:

• Заявление по Форме № 23 (в 2-х экземплярах: один остается в ЗАГС, второй с отметкой о приеме — у вас).
• Паспорт заявителя (оригинал + копия).
• Свидетельство, в котором нужно внести исправление (оригинал + копия) — оригинал забирается ЗАГСом для аннулирования и выдачи нового.
• Документы, подтверждающие основание изменения:
  • При ошибке ЗАГС: документы, подтверждающие верные данные (родительское свидетельство о рождении, паспорт родителей на момент рождения ребенка и т.д.).
  • При смене имени: свидетельство о браке/разводе, решение суда.
  • При изменении национальности: заявление родителей (для детей до 14 лет) или собственное (с 14 лет), документы, подтверждающие национальность родителей (архивные справки, свидетельства о рождении родителей).
  • По решению суда: копия решения суда в законной силе.
• Квитанция об оплате госпошлины (см. ниже).

Шаг 2. Оплата госпошлины

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26), за внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, за исключением исправления ошибок, допущенных органом ЗАГС, взимается госпошлина.

• 350 рублей — за внесение изменений в запись акта (смена имени, национальности, установление отцовства по совместному заявлению и т.д.).
• 0 рублей (бесплатно) — за исправление ошибок (опечаток), допущенных сотрудником ЗАГС при составлении записи (доказывается документально).
• 650 рублей — за выдачу нового свидетельства в замен аннулированного (оплачивается отдельно или как часть услуги, уточняйте в кассе/на Госуслугах).

Оплатить можно через Госуслуги (со скидкой 30% на госпошлину за выдачу свидетельства), в банке или через терминал.

Шаг 3. Подача документов

Подать можно:

1. Лично в любом ЗАГС (независимо от места регистрации или места составления исходной записи) — «в едином окне» / МФЦ.
2. Через МФЦ «Мои Документы» (срок рассмотрения увеличивается на 3–5 дней на пересылку).
3. По почте (ценным бандеролем с вложением перечня).
4. Онлайн через Госуслуги (услуга «Внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния»). Важно: оригиналы свидетельств и документов-оснований все равно придется предъявить лично при получении готового свидетельства или по требованию сотрудника.

Шаг 4. Рассмотрение и решение

• Срок рассмотрения: до 1 месяца (обычно быстрее — 1–2 недели при отсутствии споров).
• Руководитель ЗАГС принимает решение: о внесении изменений или письменный отказ.
• При отказе: можно обжаловать в вышестоящий орган (управление ЗАГС субъекта/города) или в суд.

Шаг 5. Получение нового свидетельства

После принятия решения старый свидетельство аннулируется (прошивается, ставится печать «АННУЛИРОВАНО»), выдается новое свидетельство установленного образца с внесенными изменениями. В записи акта в ЕГР ЗАГС вносится соответствующая пометка.

Специфические ситуации

Изменение национальности в записи о рождении

Это частный случай изменения записи акта (ст. 36 ФЗ-143). Делается по заявлению родителей (для детей до 14 лет) или самого гражданина (с 14 лет). Основание — письменное заявление. Документы, подтверждающие национальность (свидетельства о рождении родителей, архивные справки), приветствуются, но законом не требуются как обязательные (национальность указывается по желанию). Используется та же Форма № 23. Госпошина — 350 руб.

Исправление ошибок в свидетельстве о смерти

Аналогично: Форма № 23, подача заинтересованным лицом (родственником), документы, подтверждающие верные данные (паспорт умершего, свидетельство о рождении, медсвидетельство о смерти). Бесплатно, если ошибка ЗАГС; 350 руб., если изменение по инициативе родственников (редко).

Отказ ЗАГС и судебный порядок

Если ЗАГС отказал во внесении изменений (например, сомневается в подлинности документов-оснований, нет согласия второго родителя на смену имени ребенка, спор об отцовстве), единственный путь — суд. В иске требуется установить факт, имеющий юридическое значение (факт рождения, факт смерти, установление отцовства, признание записи недействительной). Образец иска можно найти в справочниках (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) по запросу «Иск о внесении изменений в запись акта гражданского состояния».

Важные нюансы и советы на 2026 год

• ЕГР ЗАГС, единая база. Вы можете подать заявление на изменение в любом ЗАГС РФ или МФЦ, независимо от того, где была сделана исходная запись. Данные подтянутся из федерального реестра.
• Сохраняйте копии. Всегда делайте копии поданного заявления (Форма № 23) со штампом/подписью принявшего сотрудника и входящего номера. Это ваше доказательство обращения.
• Госуслуги — приоритет. Подача через портал дает скидку 30% на госпошлину за выдачу свидетельства (не на саму услугу внесения изменений, если она платная). Плюс — трекинг статуса.
• Не путать «Заявление на брак» и «Заявление на изменение записи». Если брак еще не зарегистрирован — вы меняете заявление (просто пишете новое или правите старое у сотрудника). Если брак зарегистрирован — вы меняете запись акта (Форма № 23, госпошина, сроки).
• Смена ФИО при браке/разводе. Если вы меняете фамилию при заключении брака — это делается в самом заявлении на брак (Форма № 7/8), отдельной Формы № 23 не нужно. Если меняете фамилию ПОСЛЕ регистрации брака (не в день брака) — это уже Форма № 23 и 350 руб. госпошлины + 350 руб. за новое свидетельство о браке + замена паспорта.

Образец заполнения Формы № 23 (структура)

Ниже приведена структура заявления. Точный бланк лучше взять на сайте вашего регионального ЗАГС или в МФЦ.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Наименование органа ЗАГС: _________________________________________ (куда подаете)

От: _______________________________________________________________ (ФИО заявителя полностью)
Дата рождения: _______________ Место рождения: _____________________
Паспорт: серия _______ № ___________, выдан ________________________
Проживаю по адресу: _______________________________________________
Телефон: _____________________ Email: _____________________________

Реквизиты записи акта, в которую требуется внести исправление/изменение:
Наименование ЗАГС, составившего запись: __________________________
Дата составления записи: ________________________________________
Номер записи акта: _____________________________________________
Вид записи (рождение/брак/смерть/усыновление/развод): _____________

СУТЬ ИСПРАВЛЕНИЯ / ИЗМЕНЕНИЯ:
В записи акта _________________________ (вид акта) № _____ от ________
в графе «_____________________________» (название графы: имя, фамилия, отчество, дата, место, национальность и т.д.)
содержится запись: «______________________________________________» (как написано сейчас с ошибкой)
Прошу заменить на: «______________________________________________» (как должно быть правильно)

ОСНОВАНИЕ (выберите нужное):
[ ] Исправление ошибки (опечатки), допущенной органом ЗАГС при составлении записи
 (приложены документы, подтверждающие верные данные: ________________________)
[ ] Внесение изменений по моему желанию (смена имени, фамилии, национальности и т.д.)
[ ] На основании решения суда № ______ от __________ (копия приложена)
[ ] Иное основание: ________________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ:
Копия паспорта заявителя.
Оригинал свидетельства ________________________ (предъявляю, прошу аннулировать и вернуть новое).
Документы, подтверждающие основание: _____________________________________
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за изменение / 350 руб. за выдачу свидетельства) — если применимо.
Согласие второго родителя / опекуна (если изменение касается несовершеннолетнего), нотариально заверенное.

С данным заявлением ознакомлен(а), права и обязанности разъяснены.
Подпись: _________________ / _________________________ / (ФИО)

Изменение заявления в ЗАГС, процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям. Главное правило: до составления акта — правьте заявление просто (у сотрудника или через Госуслуги); после составления акта — строго по Форме № 23 с оплатой госпошлины (кроме ошибок ЗАГС) и предоставлением доказательной базы.

В 2026 году максимально удобно использовать портал «Госуслуги» для предварительной записи, оплаты скидочной госпошлины и отслеживания статуса, но личное обращение в ЗАГС или МФЦ для предъявления оригиналов документов (особенно свидетельства для аннулирования) остается обязательным этапом.

При сложных случаях (отказы, споры об отцовстве, ошибки в архивных документах до 1990-х гг.) не теряйте время — готовьтесь к судебному урегулированию, собирая полный пакет доказательств.