В 2026 году доступ к архивным документам Министерства обороны России (Центральный архив МО РФ) стал более открытым, однако процесс поиска информации о предках‑участниках Великой Отечественной войны (ВОВ) требует знания правил оформления запросов, умения пользоваться онлайн‑службами и понимания, какие данные действительно могут быть получены бесплатно, а за что придётся платить.

Что такое Центральный архив Министерства обороны РФ?

Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО РФ) – государственное архивное учреждение, где хранятся:

• военно‑служебные документы 1941‑1945 гг.;
• наградные листы, донесения о потерях, списки погибших и пропавших без вести;
• медицинские карты, личные дела военнослужащих, документы о призыве и демобилизации.

Большая часть этих материалов уже оцифрована и доступна через публичные порталы, такие как Память народа и ОБД‑Мемориал. Тем не менее, для получения оригинальных копий документов, справок или уточнения данных необходимо обращаться в архив напрямую.

Официальный сайт и основные онлайн‑инструменты

Главный портал архива – https://www.mil.ru/archiv. На нём размещены ссылки на два ключевых ресурса:

1. Память народа – https://pamyat-naroda.ru. Официальный государственный сервис, где можно искать по фамилии, имени, отчеству, году рождения, месту призыва, части и другим параметрам.
2. ОБД‑Мемориал – http://www.obd-memorial.ru. База данных, объединяющая сведения из разных архивов, включая ЦА МО.

Оба ресурса работают в режиме расширенного поиска, позволяя комбинировать несколько полей для более точного результата.

Как выполнить поиск по фамилии участника ВОВ

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Для успешного поиска соберите всё, что известно о предке:

• Фамилия (для женщин – фамилия в период службы);
• Имя и отчество;
• Год рождения (или диапазон);
• Место рождения и/или место призыва;
• Воинская часть, если известна;
• Дата и место получения наград (если есть).

Шаг 2. Поиск на портале «Память народа»

1. Перейдите на Главную страницу и нажмите кнопку «Расширенный поиск».
2. В поле «Фамилия» введите фамилию. Если фамилия редкая, можно сразу добавить имя и отчество.
3. Заполните дополнительные поля (год рождения, место призыва) – это сузит список результатов.
4. Нажмите «Найти». Система выдаст список карточек участников.
5. Откройте нужную карточку – в ней находятся сведения о службе, наградах, списках потерь и ссылки на сканированные документы.

Шаг 3. Поиск в ОБД‑Мемориал

1. Зайдите на obd‑memorial.ru и выберите раздел «Военно‑служебные документы».
2. В форме поиска укажите фамилию, имя, год рождения (можно оставить пустым) и нажмите «Поиск».
3. Результаты можно отфильтровать по типу документа (наградный лист, военный билет, медкарт‑карта).

Правила оформления письменных запросов в архив

Если нужный документ не найден в открытых базах, его можно запросить в читальном зале архива. По состоянию на 2026 год правила остаются прежними:

• Обязательные реквизиты запроса: полные ФИО запрашиваемого лица (для женщин – фамилия в период службы), дата и место рождения, место и дата призыва (если известны), а также указание конкретного типа документа (например, «военный билет», «наградный лист», «медицинская карта»).
• Контактные данные заявителя: ФИО, адрес, телефон, электронная почта.
• Запрос оформляется в свободной форме, но рекомендуется использовать шаблон, представленный на сайте архива.
• Запросы, связанные с генеалогией, готовятся в интересах отдельных граждан и не обслуживаются в рамках тематических исследований (например, подготовка монографий).

Стоимость и сроки получения информации в 2026 году

Оплата производится банковской картой, через онлайн‑кассу на сайте архива или наличными в приемном отделе.

Бесплатные онлайн‑ресурсы и альтернативные базы данных

• Память народа – основной государственный ресурс, полностью бесплатный.
• ОБД‑Мемориал – открытая база, также без оплаты.
• Бессмертный полк – сайт, где можно искать по фамилии, но информация ограничена только участниками, внесёнными в реестр.
• Дорога Памяти – портал, позволяющий добавить фото и биографию; при обнаружении ошибок можно отправить запрос на исправление.
• Банки.ру – агрегатор карточек участников войны, часто с ссылками на оригинальные документы.

Часто встречающиеся ошибки и практические советы

Ошибка 1. Неправильный порядок фамилии

Для женщин в период службы указывайте фамилию, которой они пользовались в армии (часто менялась после замужества). Если фамилия неизвестна, ищите по месту рождения.

Ошибка 2. Слишком общий запрос

Поиск только по фамилии в больших базах выдаёт сотни результатов. Добавляйте хотя бы один дополнительный параметр (год рождения, место призыва).

Ошибка 3. Игнорирование вариантов написания

В архивных документах фамилия может быть записана с ошибкой или в транслитерации. Пробуйте варианты: «Иванов», «Ивановъ», «Иванов-Гарин».

Практический совет

Если поиск в онлайн‑базах не дал результата, попробуйте:

1. Сделать запрос в чтительном зале архива (можно дистанционно, отправив скан письма).
2. Обратиться к региональному архиву (например, в Свердловскую или Челябинскую областные архивы) – они часто хранят копии документов ЦА МО.
3. Связаться с общественными организациями ветеранов, которые могут иметь личные архивы.

Как исправить неточности в данных

Если в карточке участника обнаружены ошибки (отсутствие фото, неверные даты, неправильный номер части), действуйте так:

1. Соберите подтверждающие документы (скан свидетельства о рождении, военный билет, фотографии).
2. Отправьте письмо на электронный адрес editheroesmtaf.ru (указан в «Галерее памяти»). В письме укажите полные ФИО, дату и место рождения, а также приложите сканы подтверждающих материалов.
3. Ожидайте ответа – обычно в течение 10‑14 дней сотрудники портала вносят исправления.

Контактные данные и полезные ссылки

• Центральный архив Министерства обороны РФ – https://www.mil.ru/archiv
• Память народа – https://pamyat-naroda.ru
• ОБД‑Мемориал – http://www.obd-memorial.ru
• Дорога Памяти – https://dorogapamyati.ru
• Электронная почта для исправлений – editheroesmtaf.ru
• Телефон справочного отдела ЦА МО – +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы: 09:00‑18:00, Пн‑Пт)