Поиск информации о службе родственников в годы Великой Отечественной войны (ВОВ) – одна из самых востребованных генеалогических задач. Основным хранилищем документов о военной службе с 1941 года по настоящее время является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и его филиалы. Ниже представлен подробный гид, как эффективно пользоваться этим архивом и какие дополнительные ресурсы могут облегчить поиск.

Что такое Центральный архив Министерства обороны РФ?

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации – это ведомственный архив, в котором сосредоточены:

• документы органов военного управления, штабов и управлений;
• материалы соединений, частей, учреждений и военно‑учебных заведений Минобороны России;
• личные и наградные дела военнослужащих, призванных с 1941 года по настоящее время.

Согласно приказу Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу», основной массив документов о военной службе хранится именно в ЦА МО РФ и его филиалах.

Структура архива и его филиалы

Центральный архив имеет несколько территориальных и тематических подразделений, среди которых:

• Главное хранилище в г. Подольск, Московская область (ул. Кирова, д. 74, индекс 142100);
• Филиалы, обслуживающие конкретные военные округа (например, Западный военный округ);
• Специализированные фонды (военно‑медицинские документы, документы по призыву и воинскому учету и др.).

Информация о местонахождении конкретных документов часто указывается в справочных приказах и на официальных сайтах архивных служб регионов (например, Управление государственной архивной службы Новосибирской области).

Как начать поиск: пошаговая инструкция

1. Соберите предварительные данные – фамилия, имя, отчество, approximate год рождения, место призыва, известные воинские части или звания.
2. Определите тип нужного документа – личное дело, наградный лист, списки погибших/пропавших без вести, документы о призыве и воинском учёте.
3. Проверьте онлайн‑ресурсы (см. раздел 4). Часто нужная информация уже оцифрована и доступна без обращения в архив.
4. Если онлайн‑поиск не дал результата, подготовьте официальный запрос в ЦА МО РФ:
   • указать полные ФИО разыскиваемого;
   • указать известные данные о службе (год призыва, номер части, звание);
   • приложить копию документа, подтверждающего ваше родство (если требуется);
   • указать контактные данные для получения ответа.
5. Отправьте запрос:
   • по почте на адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74;
   • или через электронную форму на официальном сайте архива (https://archive.mil.ru);
   • личный визит возможен после предварительной записи (с 26 апреля 2026 г. вход в приемную архива открыт по определенному графику).
6. Получите ответ – архив предоставляет копии документов, справки о наличии/отсутствии сведений либо направляет в соответствующий филиал или ведомственный архив.

Онлайн‑базы и порталы для предварительного поиска

Прежде чем обращаться в архив, рекомендуется воспользоваться следующими бесплатными электронными ресурсами:

• Память народа – крупнейший в мире интернет‑портал подлинных документов о Второй мировой и Великой Отечественной войне (проект Минобороны РФ и Корпорации ЭЛАР). Доступен по адресу: pamyat-naroda.ru.
• OBD‑Memorial (www.obd-memorial.ru) – база данных о погибших и пропавших без вести żołnierдах ВОВ, включает сканы наградных листов, выписок из приказов и т.д.
• Электронные выставки и коллекции документов на сайте Минобороны РФ – разделы «Электронные ресурсы», «Коллекции документов», «Поиск информации о награждении».
• Региональные архивные порталы (например, сайт Управления государственной архивной службы Новосибирской области) – содержат сведения о хранении документов по призыву и воинскому учету в районных военкоматах.

Эти ресурсы позволяют быстро проверить наличие нужного документа, получить его номер дела или ссылку на скан, что значительно ускоряет последующее официальное обращение.

Контактная информация Центрального архива МО РФ

Для удобства пользователей приводим актуальные реквизиты (данные на ):

• Наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ).
• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Телефон справочной службы: +7 (495) XXX‑XX‑XX (уточняется на сайте).
• Электронная почта: archive@mil.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте).
• Официальный сайт: archive.mil.ru.
• График приема: с 26 апреля 2026 г; вход в приемную архива открыт по предварительной записи (пн‑пт, 09:00‑18:00).

Полезные советы и типичные ошибки

• Уточняйте варианты написания фамилии – в архивных документах часто встречаются варианты с разными буквами (например, «Иванов»/«Ивановъ», «Козлов»/«Козловъ»).
• Проверяйте даты призыва и демобилизации – иногда в личном деле указывается только год призыва, а точная дата может быть в приказе о зачислении.
• Не забывайте о наградных документах – даже если основное личное дело утеряно, наградные листы часто сохраняются в отдельных фондах.
• Используйте фильтры по регионам – многие документы привязаны к месту призыва (военкомат), поэтому указание области/края значительно сужает поиск.
• Сохраняйте копии всех полученных ответов – они могут понадобиться для последующих запросов или для подтверждения права на льготы.

Поиск сведений о участниках Великой Отечественной войны в военном архиве Министерства обороны РФ – процесс, требующий подготовки и последовательности, но при правильном подходе он дает возможность восстановить страницы семейной истории, почтить память предков и получить официальные документы, необходимые для оформления льгот, памятных знаков или просто личного удовлетворения от познания своего прошлого.

Основные шаги: собрать предварительные данные, воспользоваться онлайн‑базами (Память народа, OBD‑Memorial), при необходимости оформить официальный запрос в Центральный архив МО РФ (адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74) и дождаться ответа. Следуя рекомендациям выше, вы значительно увеличите шансы на успешное нахождение нужных архивных материалов.

Помните, что каждый документ – это частица истории, и ваш вклад в её сохранение бесценен.