В Gmail нет отдельной папки с названием «Архив»․ Все письма, которые вы отправляете в архив, остаются в вашем аккаунте, но перемещаются из папки Входящие в специальный раздел Вся почта (All Mail)․ Ниже подробно описано, как найти архив, как помещать туда сообщения и как восстанавливать их обратно․
Что такое архив в Gmail
Архивирование – это способ убрать письмо из текущего view (например, из Входящих или из любой метки) без его удаления․ Письмо остаётся доступным для поиска и можно вернуть его в любой момент․
Где найти архивированные письма
Все заархивированные сообщения находятся в разделе Вся почта․ Чтобы открыть его:
- Войдите в свой аккаунт Gmail (веб‑версия или мобильное приложение)․
- В левой боковой панели прокрутите вниз и найдите пункт Ещё․
- Нажмите на Ещё, чтобы развернуть дополнительные разделы․
- Выберите Вся почта․
После этого вы увидите список всех ваших сообщений, включая те, которые находятся в архиве․
Как поместить письмо в архив
Веб‑версия
- Откройте письмо или выберите несколько писем в списке․
- Нажмите на значок Архивировать (иконка с коробкой со стрелкой вниз) в верхней панели․
- Письмо исчезнет из текущей папки (например, Входящие) и появится в Вся почта․
Мобильное приложение (Android / iOS)
- Откройте Gmail и перейдите к нужному письму или отметьте несколько сообщений․
- Нажмите на значок Архивировать (коробка со стрелкой вниз) в верхней части экрана․
- Сообщение будет перемещено в раздел Вся почта․
Как восстановить письмо из архива
- Откройте раздел Вся почта (см․ инструкцию выше)․
- Найдите нужное письмо (можно использовать строку поиска или фильтры)․
- Отметьте галочкой письмо․
- Нажмите на кнопку Переместить во входящие (иконка с папкой и стрелкой вправо)․
- Письмо появится в папке Входящие․
Мобильное приложение
- Откройте Вся почта через меню Ещё․
- Найдите письмо и удерживайте его, чтобы выделить․
- Нажмите на значок Переместить во входящие (стрелка в папку)․
- Письмо вернётся в Входящие․
Поиск архивированных писем
Если вы точно знаете, что письмо находится в архиве, используйте поисковые операторы:
- in:anywhere – ищет во всех папках, включая архив, спам и корзину․
- -in:inbox -in:sent -in:drafts – исключает входящие, отправленные и черновики, оставляя только архив․
- Можно добавить дополнительные условия: from:example@gmail․com subject:отчёт․
- Откройте Настройки (значок шестерёнки) → Все настройки → вкладка Фильтры и заблокированные адреса;
- Нажмите Создать фильтр․
- Укажите критерии (например, from:newsletter@example․com)․
- Нажмите Создать фильтр и отметьте галочку Пропустить входящие (архивировать)․
- Подтвердите создание фильтра․
Автоматическое архивирование с помощью фильтров
Чтобы не архивировать письма вручную, создайте фильтр:
Теперь все письма, соответствующие условиям, будут автоматически помещаться в архив․
Часто задаваемые вопросы
Где находится папка «Архив» в Gmail?
Отдельной папки с именем «Архив» нет․ Архив – это логическое состояние письма, а физически оно хранится в разделе Вся почта․
Можно ли увидеть, сколько писем в архиве?
Да․ Откройте Вся почта и посмотрите количество сообщений вверху списка․ Это общее число всех писем, включая архив․
Удаляются ли архивные письма автоматически?
Нет․ Архивные письма остаются в аккаунте до тех пор, пока вы не удалите их вручную или не настроите правило автоматического удаления (например, через фильтр с действием «Удалить»)․
Архив в Gmail – удобный способ очистить текущий вид почты без потери важной информации․ Все заархивированные сообщения находяться в разделе Вся почта, к которому легко добраться через меню Ещё․ Вы можете помещать письма в архив вручную, настраивать автоматическое архивирование через фильтры и восстанавливать их обратно в Входящие в любой момент․ Используя поисковые операторы, вы быстро найдёте нужное сообщение даже среди тысяч архивированных писем․