Как найти и использовать архив в Gmail

Архив в Gmail не исчезает бесследно! Узнайте, где найти архив в Gmail, как прятать туда письма и возвращать их обратно за пару кликов.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В Gmail нет отдельной папки с названием «Архив»․ Все письма, которые вы отправляете в архив, остаются в вашем аккаунте, но перемещаются из папки Входящие в специальный раздел Вся почта (All Mail)․ Ниже подробно описано, как найти архив, как помещать туда сообщения и как восстанавливать их обратно․

Что такое архив в Gmail

Архивирование – это способ убрать письмо из текущего view (например, из Входящих или из любой метки) без его удаления․ Письмо остаётся доступным для поиска и можно вернуть его в любой момент․

Где найти архивированные письма

Все заархивированные сообщения находятся в разделе Вся почта․ Чтобы открыть его:

  1. Войдите в свой аккаунт Gmail (веб‑версия или мобильное приложение)․
  2. В левой боковой панели прокрутите вниз и найдите пункт Ещё․
  3. Нажмите на Ещё, чтобы развернуть дополнительные разделы․
  4. Выберите Вся почта․

После этого вы увидите список всех ваших сообщений, включая те, которые находятся в архиве․

Как поместить письмо в архив

Веб‑версия

  • Откройте письмо или выберите несколько писем в списке․
  • Нажмите на значок Архивировать (иконка с коробкой со стрелкой вниз) в верхней панели․
  • Письмо исчезнет из текущей папки (например, Входящие) и появится в Вся почта․

Мобильное приложение (Android / iOS)

  • Откройте Gmail и перейдите к нужному письму или отметьте несколько сообщений․
  • Нажмите на значок Архивировать (коробка со стрелкой вниз) в верхней части экрана․
  • Сообщение будет перемещено в раздел Вся почта․

Как восстановить письмо из архива

  1. Откройте раздел Вся почта (см․ инструкцию выше)․
  2. Найдите нужное письмо (можно использовать строку поиска или фильтры)․
  3. Отметьте галочкой письмо․
  4. Нажмите на кнопку Переместить во входящие (иконка с папкой и стрелкой вправо)․
  5. Письмо появится в папке Входящие․

Мобильное приложение

  1. Откройте Вся почта через меню Ещё․
  2. Найдите письмо и удерживайте его, чтобы выделить․
  3. Нажмите на значок Переместить во входящие (стрелка в папку)․
  4. Письмо вернётся в Входящие․

Поиск архивированных писем

Если вы точно знаете, что письмо находится в архиве, используйте поисковые операторы:

  • in:anywhere – ищет во всех папках, включая архив, спам и корзину․
  • -in:inbox -in:sent -in:drafts – исключает входящие, отправленные и черновики, оставляя только архив․
  • Можно добавить дополнительные условия: from:example@gmail․com subject:отчёт․
  • Автоматическое архивирование с помощью фильтров

    Чтобы не архивировать письма вручную, создайте фильтр:

    1. Откройте Настройки (значок шестерёнки) → Все настройки → вкладка Фильтры и заблокированные адреса;
    2. Нажмите Создать фильтр․
    3. Укажите критерии (например, from:newsletter@example․com)․
    4. Нажмите Создать фильтр и отметьте галочку Пропустить входящие (архивировать)․
    5. Подтвердите создание фильтра․

    Теперь все письма, соответствующие условиям, будут автоматически помещаться в архив․

    Часто задаваемые вопросы

    Где находится папка «Архив» в Gmail?

    Отдельной папки с именем «Архив» нет․ Архив – это логическое состояние письма, а физически оно хранится в разделе Вся почта․

    Можно ли увидеть, сколько писем в архиве?

    Да․ Откройте Вся почта и посмотрите количество сообщений вверху списка․ Это общее число всех писем, включая архив․

    Удаляются ли архивные письма автоматически?

    Нет․ Архивные письма остаются в аккаунте до тех пор, пока вы не удалите их вручную или не настроите правило автоматического удаления (например, через фильтр с действием «Удалить»)․

    Архив в Gmail – удобный способ очистить текущий вид почты без потери важной информации․ Все заархивированные сообщения находяться в разделе Вся почта, к которому легко добраться через меню Ещё․ Вы можете помещать письма в архив вручную, настраивать автоматическое архивирование через фильтры и восстанавливать их обратно в Входящие в любой момент․ Используя поисковые операторы, вы быстро найдёте нужное сообщение даже среди тысяч архивированных писем․