Поиск контактных данных архива в небольшом городе, таком как Добрянка (Пермский край), может вызвать трудности, так как специализированный ведомственный архив (как в крупных мегаполисах) здесь может отсутствовать. Чаще всего функции архивного хранения выполняют структурные подразделения администрации города или районного архива.
В данной статье мы подробно разберем, где искать актуальные телефоны, какие организации могут хранить документы интересующего вас периода и как правильно составить запрос.
Основные контакты для обращений (Актуально на 2026 год)
Поскольку у города Добрянка нет отдельного юридического лица «Государственный архив города Добрянка», основными точками входа для архивных запросов являются:
Архив Управления архивного дела Администрации Пермского края (Государственный архив Пермского края — ГАПК)
Это главное архивное учреждение региона. Здесь хранятся фонды областного (краевого) значения, а также документы ликвидированных организаций, переданные в региональное хранение.
- Адрес: г. Пермь, ул. Сибирская, 38 (основное здание), ул. Крупской, 20 (читальный зал).
- Телефон справки/приемной: +7 (342) -36-XX-XX (нужно уточнить на официальном сайте gapk.ru в разделе «Контакты»).
- Режим работы читального зала: Обычно пн–пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс: выходной. Обязательно звоните заранее для записи на место.
Архив Администрации городского округа «Добрянка» (Муниципальный архив)
Хранит документы органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций, переданные в муниципальное хранение.
- Адрес: г. Добрянка, ул. Ленина, 1 (Здание Администрации городского округа).
- Телефон Администрации (справка): +7 (34265) —XX-XX (код региона 34265).
- Действие: Звоните в общую справку Администрации и просите соединить с Отделом делопроизводства и архивом или Архивным сектором.
- Официальный сайт: dobryanka.perm.ru (раздел «Структура администрации» -> «Отдел делопроизводства и архива» или «Архив»).
ЗАГС Добрянского городского округа (Актовые записи)
Если вам нужны свидетельства о рождении, браке, смерти (за 1920–нынешнее время), обращайтесь именно сюда.
- Адрес: г. Добрянка, ул. Ленина, 1 (или уточните на сайте администрации).
- Телефон: +7 (34265) —XX-XX (доб. ЗАГС).
- Госуслуги: Самый быстрый способ заказать справку или дубликат — портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
Какие документы и где могут храниться?
Понимание структуры архивного фонда сэкономит ваше время:
| Тип документа / Период | Вероятное место хранения | Куда звонить/писать |
|---|---|---|
| Метрические книги (до 1917–1920 гг.), ревизские сказки, confesionalnye rospisi | Государственный архив Пермского края (ГАПК), ф. Духовной консистории, уездных управлений. | Читальный зал ГАПК (Пермь), электронные описи на сайте gapk.ru / FamilySearch. |
| Документы советского периода (исполкомы, парторганы, колхозы, совхозы города и района) | ГАПК (фонды Добрянского райисполкома, горисполкома) ИЛИ Муниципальный архив Добрянки (если фонды не централизованы). | Сначала запрос в ГАПК, затем в Администрацию Добрянки. |
| Документы предприятий (Добрянский ГРЭС, ЛЭП, лесхозы, заводы) — ликвидированные/реорганизованные | ГАПК (централизованное хранение) или архивы правопреемников предприятий. | ГАПК (Поиск по наименованию предприятия в путеводителе). |
| Документы действующих муниципальных организаций, школы, больницы, ЖЭК/УК | Архив Администрации Добрянки или сами организации. | Телефон Администрации Добрянки (см. выше). |
| Актовые записи ЗАГС (1920–настоящее время) | ЗАГС Добрянки / Архив ЗАГС Пермского края (для старых лет). | ЗАГС Добрянки, Госуслуги. |
| Военные документы (личные дела, награждения) | ЦАМО (Подольск), РГВА (Москва), ОБД «Память народа»; | Онлайн-поиск (pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru). |
Как правильно составить архивный запрос
Чтобы получить ответ, а не отказ, запрос должен содержать:
- ФИО полностью (как в документе, с учетом возможных ошибок писаря).
- Даты жизни (примерные: год рождения, смерти, брака).
- Место (город Добрянка, конкретная деревня/село Добрянского района — это критично, так как район большой).
- Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, справка в ЗАГС, судебное дело).
- Ваши контакты (телефон, email, почтовый адрес для ответа).
- Копия паспорта (для подтверждения родственных связей при запросе ЗАГС/персональных дел).
Способы подачи:
- Через Госуслуги: Сервис «Запрос в архив» (для федеральных/региональных архивов) или заказ справки ЗАГС.
- Почта России: Ценное письмо с вложенным конвертом и марками для ответа. Адрес: 614000, г. Пермь, ул. Сибирская, 38 (ГАПК) или 618740, г. Добрянка, ул. Ленина, 1 (Администрация).
- Email: На сайте gapk.ru есть форма обратной связи / email читального зала. Для Добрянки — на сайте администрации в разделе «Обращения граждан».
- Личный визит: В читальный зал ГАПК (Пермь) — требуется паспорт, заполнение читательского билета.
Онлайн-ресурсы для предварительного поиска (Без звонков)
Перед тем как звонить в архив Добрянки или Перми, проверьте эти базы — возможно, документы уже оцифрованы:
- Сайт ГАПК (gapk.ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные описи» и «Цифровой архив». Есть описи по Добрянскому уезду/району.
- FamilySearch (familysearch.org): Огромная база оцифрованных метрических книг Пермской губернии (Добрянский уезд входит). Доступ бесплатный после регистрации.
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Поиск участников ВОВ, награждений, карт потерь (часто указывают место призыва — Добрянский РВК).
- Генеалогические форумы (VGD.ru, Rodovid.org): Тема «Пермская губерния / Добрянский уезд». Там часто делятся ссылками на конкретные дела и фото страницами.
- Национальный архив Республики Коми / Архив Свердловской области: Границы уездов менялись, часть документов Добрянского уезда может быть там (редко, но бывает).
Частые ошибки и советы
⚠ Важные нюансы:
- Телефоны меняются. Номера, указанные в старых справочниках (даже 2020 года), скорее всего, неактуальны. Всегда ищите контакты на официальных сайтах (.gov.ru, .perm.ru) на день звонка.
- Архив Добрянки — это не «один кабинет»; Часто архивный сектор состоит из 1-2 сотрудников, которые совмещают работу с делопроизводством. Они не всегда могут ответить на телефон мгновенно. Лучше написать официальное письмо или запрос через Госуслуги/сайт.
- Добрянский район ≠ Город Добрянка. Если ваши предки жили в деревне (например, Кокол, Польва, Юсьва и т.д.), документы могут быть в фондах Добрянской волости/района в ГАПК, а не в городском архиве.
- Платные услуги. Госархивы предоставляют справки бесплатно (в установленных сроках — до 30 дней), но сложные генеалогические поиски (по часам) — платные. Уточняйте тарифы заранее.
Краткий чек-лист действий «С чего начать прямо сейчас»
- Зарегистрируйтесь на FamilySearch и поищите «Dobryansk» / «Добрянск» в каталоге. Просмотрите оцифрованные метрические книги нужных лет/деревень.
- Зайдите на gapk.ru -> Путеводители/Описи -> Поиск по ключевому слову «Добрянск». Запишите номера фондов (ф.), описей (оп.), дел (д.), относящихся к вашей теме.
- Если нашли дело в ГАПК — закажите его в читальный зал (через сайт или при визите в Пермь).
- Если дело не в ГАПК (советский период, муниципальные органы) — пишите официальный запрос в Администрацию г. Добрянки (email с сайта или почтой России) с просьбой передать в Архив/Отдел делопроизводства.
- Для актовых записей (после 1920) — сразу на Госуслуги или в ЗАГС Добрянки.
Данная статья составлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Пермского края и муниципального управления г. Добрянка. Контактные телефоны могут изменяться. Рекомендуется проверять актуальные номера на официальных веб-сайтах организаций (gapk.ru, dobryanka.perm.ru) перед звонком.