Уфимский государственный авиационный технический университет (ныне входящий в состав Уфимского университета науки и технологий, УУНиТ) — один из крупнейших образовательных и научных центров региона. За долгие годы существования вуза в его архивах скопилось огромное количество ценных документов, касающихся истории университета, научных разработок и, что самое главное для многих, личных дел выпускников.
В этой статье мы подробно разберем, как работает архив УГАТУ, какие задачи он решает и как можно узнать контактный номер телефона для решения вопросов, связанных с документами об образовании.
Что такое архив УГАТУ и какие функции он выполняет?
Архив высшего учебного заведения — это не просто хранилище старых бумаг. Это структурное подразделение, которое обеспечивает сохранность, учет и использование документации вуза. В архив УГАТУ обращаются по самым разным вопросам, но чаще всего это связано с восстановлением утерянных документов.
Основные причины для обращения в архив:
- Восстановление диплома или приложения к нему. Если вы потеряли диплом о высшем образовании или вкладыш с оценками, архив сможет изготовить вам дубликат.
- Получение архивной справки. Часто требуется подтвердить факт обучения, сроки нахождения в вузе или полученную специальность для пенсионного фонда, работодателя или других ведомств.
- Запрос на легализацию документов. Для работы или продолжения учебы за рубежом может потребоваться официальное подтверждение из архива.
- Научно-исторические запросы. Исследователи и историки могут обращаться за доступом к материалам, касающимся развития авиационной отрасли и образования в Башкортостане.
Как найти номер телефона архива УГАТУ?
Поскольку УГАТО стал опорным университетом и вошел в состав УУНиТ (Уфимского университета науки и технологий), структура управления и контактные данные некоторых подразделений могли измениться. Найти актуальный номер телефона архива можно несколькими способами.
Через официальный сайт университета
Самый надежный способ — зайти на официальный сайт УУНиТ (ранее УГАТУ). В разделе «Структура» или «Контакты» необходимо найти подразделение, отвечающее за делопроизводство и архивную работу. Обычно там указаны:
- ФИО заведующего архивом;
- Внутренний телефонный номер;
- Городской номер для связи;
- Адрес электронной почты;
- Часы приема граждан.
Через контактный центр вуза
Если найти прямой номер не удалось, позвоните в приемную комиссию или общий отдел кадров университета. Сотрудники call-центра обязаны перевести ваш звонок на нужное подразделение или предоставить актуальные контактные данные.
Отдел кадров (для сотрудников)
Если вы являетесь бывшим или действующим сотрудником УГАТУ и вам нужна справка о трудовом стаже или зарплате, архив работает в тесной связке с отделом кадров. Контакты кадрового отдела также опубликованы на главной странице официального сайта.
Важные контакты и структура управления
Для успешного решения вопросов, связанных с документами и информационным сопровождением, важно понимать структуру управления. В связи с интеграцией УГАТУ в состав УУНиТ, часть функций по информационному сопровождению сайта и документообороту была перераспределена.
Согласно актуальным данным структуры университета, за информационное сопровождение сайта и работу с документацией отвечают профильные специалисты. Например, заведующая отделом информационного сопровождения сайта УГАТУ — Каткова Елена Вениаминовна. По вопросам работы сайта и общим информационным запросам с ней можно связаться через внутренние телефоны университета (например, 43-08 или другие городские номера, начинающиеся на 7-408, 7-908 и т.д., в зависимости от текущей телефонной маршрутизации).
Однако, для целевого обращения в архив, лучше всего ориентироваться на прямые контакты архивного отдела, которые публикуются в разделе «Справочник» на сайте УУНиТ.
Как правильно подать запрос в архив?
Чтобы ваш запрос был обработан быстро и без задержек, необходимо соблюдать правила его подачи:
- Составьте письменное заявление. В заявлении укажите ваши ФИО (в т.ч. девичью фамилию, если она менялась во время учебы), факультет, годы обучения, специальность и форму обучения.
- Укажите цель запроса. Четко сформулируйте, что именно вам нужно: дубликат диплома, архивная справка об обучении или выписка из зачетной ведомости.
- Приложите копии документов. Если у вас остались копии диплома, зачетки или паспорта, приложите их к заявлению — это значительно ускорит поиск дела.
- Выберите способ подачи. Запрос можно отправить заказным письмом по почте, подать лично в канцелярию вуза или (в некоторых случаях) через электронную приемную на сайте университета.
Полезные советы для абитуриентов и выпускников
Если вам необходимо скачать какие-либо методические материалы или файлы из файлового архива студентов (например, курсовые работы или учебные пособия), система безопасности сайта может потребовать пройти капчу. Это стандартная процедура защиты от автоматических программ-ботов. Просто введите символы с картинки или выполните другое предложенное действие для продолжения скачивания.
Архив УГАТУ (в составе УУНиТ) — это важнейшее звено в сохранении истории и обеспечении выпускников необходимыми документами. Несмотря на структурные изменения в системе высшего образования России, вуз продолжает обеспечивать доступ к архивным данным. Если вам требуется связаться с архивом, начните с официального сайта университета, где всегда можно найти актуальные номера телефонов, адреса электронной почты и часы приема ответственных сотрудников.