Поиск информации о советских солдатах, погибших в годы Великой Отечественной войны, часто требует обращения к официальным архивным источникам. Одним из самых надёжных и полных источников является Архив Министерства обороны Российской Федерации (АР МО РФ). В этой статье мы подробно разберём, как пользоваться этим архивом, какие документы искать, какие формальности соблюдать и где найти дополнительные сведения.

Почему именно архив Министерства обороны?

• Полнота данных. В архиве хранятся личные карточки военнослужащих, боевые журналы, списки потерь, приказы о награждениях и погребениях.
• Официальный статус. Информация подтверждена документально, что важно для генеалогических исследований, получения пенсий, восстановления репутации.
• Доступность. С 2013 года часть фондов о ВОВ оцифрована и доступна через Память народа, но многие документы остаются только в бумажных носителях, требующих обращения в архив.

Какие документы могут содержать фамилию погибшего?

1. Личная карточка военнослужащего (ЛК) – основной документ, где указаны ФИО, дата рождения, звание, подразделение, дата и место гибели.
2. Список потерь (список погибших) – формируется после боевых действий, часто публикуется в виде листов «Потери Красной армии».
3. Боевой журнал (журнал боевых действий) – фиксирует события в подразделении, включая сведения о погибших.
4. Приказы о награждении посмертно – могут содержать подробные биографические данные.
5. Документы о захоронении – акты о погребении, протоколы о передаче тел в родные места.

Где находится архив и как к нему обратиться

Основные отделения

• Главный архив Министерства обороны РФ – г. Москва, ул. Садовая, д. 1.
• Региональные отделения в Санкт‑Петербурге, Казани, Новосибирске и др.

Онлайн‑порталы

Для предварительного поиска используйте:

• Память народа – бесплатный поиск по оцифрованным документам.
• Официальный сайт АР МО РФ – раздел «Электронный запрос».

Как оформить запрос в архив

1. Подготовьте данные. Чем больше информации у вас есть (фамилия, имя, отчество, год рождения, воинская часть, место службы), тем быстрее будет найден документ.
2. Заполните форму запроса. На сайте АР МО РФ есть онлайн‑форма «Запрос в архив». Укажите:
   • ФИО искомого (по возможности – варианты написания).
   • Период службы (примерно 1941‑1945).
   • Воинскую часть, если известна.
   • Контактные данные (почта, телефон).
3. Оплатите услуги. Поиск в бумажных фондах обычно платный (от 500 до 2000 ₽ за лист). Оплата производится банковской картой или через платёжный терминал в архиве.
4. Получите ответ. Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива и объёма запрашиваемых материалов.

Пошаговый алгоритм поиска в онлайн‑системе «Память народа»

Шаг 1. Перейдите на сайт pamyat-naroda.ru

Главная страница предлагает несколько разделов: «Военнослужащие», «Бои», «Награды», «Потери». Для поиска по фамилии выбираем «Военнослужащие» → «Поиск по фамилии».

Шаг 2. Введите фамилию и уточните параметры

• Фамилия (можно указать несколько вариантов написания).
• Год рождения (если известен) – помогает сузить результаты.
• Регион службы (если известен) – например, «Москва», «Украина».

Шаг 3. Просмотрите результаты

Система выдаёт список карточек. Обратите внимание на столбцы:

• Дата рождения – сравните с вашими данными.
• Воинская часть – часто указана в виде кода (например, 12345).
• Дата гибели – важный критерий.

Шаг 4. Откройте карточку

Внутри карточки могут быть ссылки на сканированные документы: личная карточка, журнал боевых действий, приказ о награждении. Нажмите «Скачать PDF» или «Просмотр».

Шаг 5. Сохраните и проанализируйте

Сохраните PDF‑файлы, распечатайте их, если необходимо. При необходимости сделайте запрос в архив для получения оригиналов или дополнительных листов.

Как оформить запрос в бумажный архив (если онлайн‑поиск не дал результата)

Подготовка письма‑запроса

Письмо должно содержать:

В Архив Министерства обороны РФ
От (Ф.И.О.)
Адрес: (почтовый адрес)
Телефон/Э‑почта: (контактные данные)

Тема: Запрос о предоставлении копий документов о погибшем в ВОВ

Текст запроса:
Прошу предоставить копии (или сведения) о военнослужащем:
ФИО: ______________________
Дата рождения: ______________
Воинская часть (если известна): __________
Год службы/дата гибели (примерно): _______
Дополнительные сведения (м.р., место жительства, награды): __________

Основание: Федеральный закон «Об архивном деле в РФ», ст. 23.
Оплата: Прилагаю копию платежного поручения №_____ от __.__.2026 г. (сумма ___ руб.).
Подпись ______________________
Дата __.__.2026 г.

Куда отправлять

• Главный архив: 125009, г. Москва, ул. Садовая, д. 1.
• Электронная почта: archiv@mil.ru (для предварительных запросов).

Что делать после отправки

1. Ожидайте подтверждения о получении запроса (обычно в течение 3‑5 дней).
2. При необходимости уточните детали (архив может запросить дополнительные сведения).
3. Получите ответ – копии документов могут быть высланы почтой, переданы в электронном виде или выданы в архиве лично.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли получить информацию бесплатно?

В онлайн‑системе «Память народа» – да, доступ к оцифрованным документам бесплатный. За копии из бумажных фондов обычно взимается плата за услуги архивариуса и за копирование.

Вопрос 2. Какие сроки получения документов?

Онлайн‑поиск – мгновенно. Запрос в бумажный архив – от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от загруженности и объёма запрашиваемых материалов.

Вопрос 3. Что делать, если фамилия написана с ошибкой?

Используйте варианты написания (транслитерацию, старый правописный вариант); В запросе укажите «возможные варианты» и добавьте известные данные (год рождения, место службы).

Вопрос 4. Можно ли получить сведения о родственниках погибшего?

Да, в личных карточках часто указаны сведения о супруге, детях, родителях. При запросе уточняйте, что интересуют данные о семье.

Дополнительные ресурсы и полезные ссылки

• Память народа – онлайн‑архив ВОВ
• Официальный сайт Архива Министерства обороны РФ
• Генеалогический портал «Родословная книга» – форумы, где пользователи делятся найденными документами.
• Российский генеалогический портал – база данных о военных наградах и списках потерь.
• Книга «Список погибших в Великой Отечественной войне» (издание МИД России, 2020) – печатный справочник, доступный в библиотеках.

Практический пример поиска

Исходные данные: Фамилия – Иванов, имя – Алексей Петрович, год рождения – 1922, служил в 2‑м танковом полку, погиб в 1943 году.

1. Заходим на pamyat-naroda.ru, выбираем «Военнослужащие» → «Поиск по фамилии».
2. Вводим «Иванов Алексей Петрович», указываем год рождения 1922.
3. Получаем список результатов; один из них – «Иванов А. П., 2‑й танковый полк, погиб , место – Курск».
4. Открываем карточку, скачиваем PDF личной карточки и журнал боевых действий полка за август 1943.
5. В журнале видим запись: « – Танк № 45, командир А. П. Иванов, уничтожен в бою с танками противника». Это подтверждает сведения.

Если бы в онлайн‑поиске карточка не нашлась, отправили бы запрос в архив с указанием всех известных данных (см. пункт 5.1).

Поиск погибшего в Великой Отечественной войне по фамилии через архив Министерства обороны – процесс, требующий внимательности и правильного оформления запросов. Современные онлайн‑ресурсы позволяют получить большую часть информации бесплатно, однако для доступа к полным документам часто необходимо обращаться в бумажный архив.

Помните:

• Тщательно собирайте исходные данные. Чем больше сведений, тем быстрее будет найден нужный документ.
• Используйте оба канала – онлайн и офлайн. Онлайн‑поиск ускорит процесс, а архив предоставит оригиналы.
• Сохраняйте полученные документы. Они могут понадобиться для дальнейших генеалогических исследований или официальных процедур.

Соблюдая описанные шаги, вы сможете отыскать сведения о своих предках, отдать дань памяти тем, кто отдал жизнь за Родину, и сохранить их историю для будущих поколений.