Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это основной способ получения документов, подтверждающих военную службу, участие в боевых действиях, награждения, а также сведений о погибших и пропавших без вести военнослужащих. Архив находится в г. Подольск, Московская область, и хранит фонды с 1917 по 1990 годы (включая период Великой Отечественной войны).

Ниже представлена пошаговая инструкция, как правильно составить заявление, какие документы приложить, куда и как подать запрос, а также какие нюансы учитывать для ускорения процесса.

Какие вопросы решает ЦА МО РФ

В архив стоит обращаться за следующими видами справок и копий документов:

Подтверждение факта военной службы (для начисления пенсии, льгот, присвоения званий).
Подтверждение участия в ВОВ / боевых действиях (для ветеранов, участников ЧАЭС, локальных конфликтов).
Сведения о награждении орденами и медалями (в т.ч. дубликаты наградных листов).
Поиск сведений о погибших/пропавших без вести (место захоронения, обстоятельства гибели).
Копии личных дел, служебных списков, метрических книг частей (для генеалогических исследований).
Справки о ранениях, контузиях, болезнях (из больничных листов, ведомостей эвакуации).

Форма заявления: требования и структура

Единой строго утвержденной бланковой формы для физических лиц не существует. Заявление пишется в свободной форме (от руки или на компьютере), но должно содержать обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты заявления:

Шапка: Кому — «Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации», адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3 (или текущий юридический адрес). От кого — ФИО заявителя полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, контактный телефон, e-mail.
Тема: «Заявление о предоставлении архивной справки / копий документов».
Суть просьбы: Четко сформулированный запрос (например: «Прошу предоставить справку о факте военной службы моего деда Иванова Ивана Ивановича в 1941–1945 гг.» или «Прошу направить копию наградного листа на медаль „За отвагу“»).
Данные искомого лица (субъекта запроса): ФИО полностью, дата и место рождения, призывник (какой РВК, когда призван), воинское звание, номер воинской части (если известно), годы службы/участия в войне.
Цель обращения: Укажите, зачем нужна справка (пенсия, льготы, установление судьбы родственника, генеалогия, судебный иск). Это влияет на сроки и вид выдаваемого документа.
Способ получения ответа: По почте (указать индекс и адрес), лично (с паспортом), через доверенное лицо (нужна нотариальная доверенность), в электронном виде (если технически возможно для данного типа справки).
Дата и личная подпись.

Пример текста заявления:

Начальнику Центрального архива МО РФ
г. Подольск, Московская обл.

От: Иванова Петра Сергеевича
Проживающий по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 5
Тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX
E-mail: ivanov@primer.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении архивной справки

Прошу предоставить архивную справку о факте военной службы и награждении моего деда, Иванова Сергея Алексеевича, родившегося г. в с. Петровское, Тульской обл.
Призван Тульским обл. РВК в 1941 г. Служил в 154-й стрелковой дивизии (воинская часть 12345) в звании старшего сержанта. Участвовал в ВОВ с 1941 по 1945 г. Награжден орденом Отечественной войны II степени, медалью «За отвагу», медалью «За победу над Германией».
Цель обращения: оформление социальных льгот для членов семьи, восстановление исторической справедливости.
Прошу направить ответ и копии найденных документов (наградные листы, личные карточки) по указанному выше почтовому адресу. Готов оплатить услуги архива по выставленному счету.

Приложения:
Копия паспорта РФ (страницы 2, 3, 5).
Копия свидетельства о рождении (подтверждает родство).
Копия свидетельства о перемене фамилии (при наличии).

«___» _____________ 202_ г. Подпись /Иванов П.С./

Пакет документов, прилагаемых к заявлению

Без подтверждающих документов архив имеет право отказать в приеме запроса или вернуть его без рассмотрения.

Обязательный минимум:

Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете сведения не о себе): свидетельства о рождении/браке (цепочка документов от вас до искомого лица), свидетельства о смене фамилии.
Доверенность (нотариальная), если подает не заявитель, а представитель.

Желательно приложить (ускоряют поиск):

Копии военных билетов, удостоверений участника войны, пенсионных удостоверений.
Копии наградных листов, грамот к медалям/орденам (если номера известны).
Справки из других архивов (ЗАГС, региональные архивы) о месте жительства до армии.
Сведения из базы «Память народа» (pamyat-naroda.ru) или «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), распечатайте найденные карточки.

Способы подачи заявления

Вариант 1: Почтой (Рекомендуемый для регионов)

Отправляйте ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 3, ЦА МО РФ.
Сохраните чек почтового отделения и трек-номер.

Вариант 2: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Услуга: «Предоставление архивных справок, копий документов и сведений из архивных фондов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации».
Требуется подтвержденная учетная запись.
Сканы документов загружаются в личном кабинете. Ответ приходит в личный кабинет или по почте.
Важно: Не все виды справок доступны в электронном виде (часто требуется оригинал на бланке с печатью для ПФР/МФЦ).

Вариант 3: Лично (в читальне архива)

Адрес читальни: г. Подольск, ул. Кирова, д. 3 (отдельный вход, часто справа от главного).
Режим работы: обычно понедельник–пятница 9:00–17:00 (обед 13:00–14:00), суббота, воскресенье — выходной. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте rgvarchiv.ru перед поездкой.
Необходимо иметь с собой паспорт и все оригиналы документов для сверки.
Можно заказать справку и забрать её через установленный срок (обычно 30 дней).

Вариант 4: Через МФЦ «Мои Документы» (только для жителей Москвы и МО)

Некоторые МФЦ принимают заявления в межведомственном взаимодействии. Уточните в своем МФЦ, есть ли услуга «Запрос архивной справки из ЦА МО РФ».

Сроки рассмотрения и стоимость

Сроки (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 22):

30 календарных дней со дня регистрации входящего документа — стандартный срок.
Может быть продлен до 60 дней в случае сложного поиска (уведомление должно прийти в течение 30 дней).
По запросам из ПФР/соцзащиты (по межведомственным запросам), быстрее (10–14 дней), но физическое лицо не может напрямую повлиять на этот канал.

Стоимость (Платные архивные услуги):

С 2023 года ЦА МО РФ перешел на платную основу для большинства запросов физических лиц (кроме запросов от ветеранов ВОВ, участников боевых действий, лиц, награжденных медалью «За отвагу» и некоторых других льготных категорий — для них бесплатно).

Архивная справка (стандартная) — ~500–700 руб.
Копия документа (1 стр., заверенная) — ~150–200 руб.
Сложный поиск (генералогический, по минимальным данным), стоимость рассчитывается индивидуально, может составлять 3000–5000+ руб.
Оплата производится после получения уведомления о готовности (реквизиты для оплаты приходят в письме или в ЛК Госуслуг). Оплатить можно через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, в отделениях банка по квитанции.

Типичные ошибки и советы

Недостаточно данных для поиска. «Иванов Иван, служил в танковых войсках», такого человека тысячи. Обязательно указывайте: дату рождения, РВК призыва, примерные годы службы, родовое место жительства до армии.
Игнорирование баз данных. Перед запросом проверьте Память народа и Подвиг народа. Если нашли наградной лист, укажите его номер и дату в заявлении. Это сократит срок поиска с месяца до недель.
Отсутствие доказательств родства. Если фамилия изменилась (женой, усыновлением) — без цепочки свидетельств архив не выдаст справку о родственнике.
Путаница с архивами.
- ЦА МО РФ (Подольск), фонды 1917–1990 гг. (ВОВ, послевоенное время до 90-х).
- ЦА ВМФ (Горки, Н. Новгород) — флот.
- РГВА (Москва, ул. 1-я Красносельская) — до 1917 г. (РИА).
- Военно-медицинский архив (СПб) — больничные листы, сведения о ранениях/смерти в госпиталях.
- Региональные архивы, личные дела офицеров, призывники по месту жительства (часто дублируют фонды Подольска).
Запрос «на всё сразу». Лучше писать отдельные заявления на разные темы: одно — на службу, второе — на награды, третье — на захоронение. Их могут обрабатывать разные отделы архива.

Что делать, если архив ответил «Сведений нет»

Проверьте, не ошиблись ли вы с архивом (см. пункт выше).
Подайте повторный запрос с уточненными данными (например, нашли номер части на сайте «Память народа»).
Обратитесь в региональный государственный архив по месту призыва/жительства до войны — там часто хранятся копии личных дел и списки призывников.
Если речь о наградах — напишите в Главное управление наградного дела Президента РФ (для высших наград) или в областной военкомат (для юбилейных медалей).
В крайнем случае — в суд об установлении факта военной службы/награждения (потребуются свидетели, косвенные доказательства).

Полезные контакты и ссылки

Официальный сайт ЦА МО РФ: rgvarchiv.ru (раздел «Для граждан» -> «Порядок обращения»).
Телефон справки/приемной: +7 (4967) -4-39-XX (номера меняются, смотрите на сайте).
E-mail для консультаций: часто указан на сайте в разделе «Контакты» (например, info@rgvarchiv.ru или адреса отделов).
Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru (поиск услуги по ключевому слову «ЦА МО» или «архивная справка»).
База «Память народа»: pamyat-naroda.ru.
База «Подвиг народа» (наградные листы): podvignaroda.ru.

Резюме

Получение справки из ЦА МО РФ — процесс бюрократический, но вполне предсказуемый. Ключ к успеху — максимально полные исходные данные в заявлении и приложенные доказательства родства. Начните с самостоятельного поиска в открытых базах («Память народа»), распечатайте находки и приложите к письму. Это сэкономит вам месяцы ожидания и деньги за платный поиск. Подавайте запрос через Госуслуги или почтой с уведомлением, сохраняйте все чеки и трек-номера.