Многие россияне сталкиваются с необходимостью узнать сведения о своих предках, родственниках‑жертвах репрессий или о людях, упомянутых в архивных документах ФСБ. Официальный запрос в Федеральную службу безопасности (ФСБ) позволяет получить доступ к закрытым архивным материалам, если соблюдены все требования законодательства.

Почему именно запрос в ФСБ?

ФСБ хранит обширные архивные фонды, образованные в период СССР и в последующие годы. В их составе находятся:

• дела репрессированных граждан;
• документы о проведении оперативных мероприятий;
• списки задержанных, арестованных и осуждённых;
• материалы, связанные с семейными делами (например, «дела о семейных репрессиях»).

Получить такие сведения можно только через официальное обращение, оформленное в соответствии с Федеральным законом № 5‑ФЗ «Об архивных документах» и приказом ФСБ от № 306 «Об организации доступа к архивным документам ФСБ России».

Кому может быть полезен запрос?

• Исследователям и генеалогам, желающим восстановить семейное дерево;
• Лицам, нуждающимся в реабилитации репрессированных родственников;
• Юристам, подтверждающим родство в суде;
• Гражданам, желающим уточнить обстоятельства исчезновения родственника.

Подготовительный этап

Сбор исходных данных

1. Соберите всю известную информацию о человеке: ФИО, дату и место рождения, дату и место смерти (если известны), прежние адреса, воинскую часть, должность, причину ареста (если известна).
2. Получите подтверждающие документы: свидетельство о рождении, браке, военный билет, справки о смерти, старые фотографии, письма.
3. Если есть сведения о репрессии – ищите в открытых источниках (портал genealogy.ru, Память народа, региональные архивы).

Определение компетентного архива

ФСБ имеет региональные управления (отделения) в каждой субъектной единице РФ. Запрос следует направлять в тот орган, где, по вашему мнению, произошло событие (место ареста, место проживания в момент репрессии).

Выбор формы обращения

Запрос может быть подан в виде:

• письма (бумажный вариант) – отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении;
• электронного обращения через портал государственных услуг (раздел «Запросы в архивы ФСБ»);
• личного обращения в отделение ФСБ (по предварительной записи).

Как оформить запрос (образец письма)

От: Иванов Иван Иванович,
г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: ivanov@example.com

Кому: Руководителю Управления Федеральной службы
безопасности России по г. Москве
(адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 5)

Тема: Запрос архивных сведений о родственнике – Петрове
Алексеeвиче (1910‑1942)
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя]!

В соответствии с Федеральным законом № 5‑ФЗ «Об архивных документах» и
приказом ФСБ России от № 306 прошу предоставить копии
архивных материалов, относящихся к делу репрессий гражданина
Петрова Алексеевича, родившегося г. в г. Твери,
проживавшего по адресу: г. Тверь, ул. Советская, д. 15.

Для уточнения личности прилагаю:

 
Свидетельство о рождении Петрова А. (№ 12345 от );
 
Военный билет (№ 67890);
 
Справка о смерти (№ 1122 от );
 
Копию паспорта (серия 45 12 № 345678);
 
Семейное фото 1935 г. (для подтверждения внешности).


Цель обращения: восстановление семейного древа и подготовка
материалов для реабилитации родственника;

Готов предоставить дополнительные сведения по запросу.
Прошу сообщить о возможности получения документов в электронном виде
(PDF) либо о необходимости их получения в печатной форме.

С уважением,
____________________
Иванов И. И.

Важно: в запросе необходимо указать:

• полные ФИО запрашиваемого лица;
• даты рождения/смерти (если известны);
• конкретный запрос (какие документы нужны – дело, протокол, листок из реестра и т.д.);
• цель обращения (семейная история, реабилитация, суд);
• перечень приложенных документов, подтверждающих родство.

Пошаговый процесс подачи запроса

1. Подготовка документов – собрать оригиналы и копии (не менее 2‑х экземпляров).
2. Заполнение формы – если используете портал Госуслуг, заполните онлайн‑форму, загрузив сканы.
3. Оплата госпошлины (если требуется). Для большинства запросов в ФСБ пошлина не взимается, но в случае получения копий с заверением может потребоваться плата.
4. Отправка запроса – отправьте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный кабинет.
5. Ожидание ответа – срок рассмотрения обычно составляет 30 дней, но может быть продлён до 90 дней в случае необходимости уточнения данных.
6. Получение документов – в случае положительного решения вам будет направлен пакет документов (в электронном виде на e‑mail или в бумажном виде по почте).
7. Апелляция – если запрос отклонён, вы имеете право обжаловать решение в суде в течение 30 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли иметь нотариальное заверение документов?

Для большинства запросов достаточно заверенных копий документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, паспорт). Нотариальное заверение требуется только в случае, если оригиналы недоступны и требуется подтверждение подлинности копий.

Можно ли получить сведения о живом родственнике?

Да, но только при наличии законных оснований (например, согласие самого человека). Без согласия ФСБ может отказать в выдаче персональных данных.

Какие документы ФСБ может отказать предоставить?

• Материалы, отнесённые к государственной тайне;
• Документы, содержащие сведения о текущих оперативных действиях;
• Личные данные живых лиц без их согласия.

Что делать, если запрос отклонили по формальным причинам?

Проверьте, что в запросе указаны все обязательные реквизиты (ФИО, даты, цель обращения, список приложений). При необходимости дополните запрос недостающей информацией и подайте его повторно.

Полезные ресурсы и ссылки

• Портал государственных услуг – раздел «Запросы в архивы ФСБ»
• Память народа – база репрессированных
• Генеалогический портал России
• Федеральный закон № 5‑ФЗ «Об архивных документах» (полный текст)
• Приказ ФСБ России от № 306 «Об организации доступа к архивным документам ФСБ России»

Советы от генеалога Екатерины Новиковой

«Перед тем как отправлять запрос, обязательно проведите разговор с родственниками – иногда они хранят письма, дневники или даже старые справки, которые могут ускорить процесс. Не бойтесь уточнять детали у сотрудников архива: они часто подскажут, какие именно документы могут быть в их фондах. И помните, что каждый запрос – это шанс восстановить часть семейной истории, которая была утрачена в годы репрессий».

Запрос в ФСБ о родственниках – это законный и проверенный способ получить доступ к архивным материалам, которые могут пролить свет на судьбу ваших предков. При правильной подготовке документов, чётком формулировании цели и соблюдении всех процедур вы значительно повышаете шансы получить нужные сведения в разумные сроки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться к специалистам по архивному делу или к юристу, специализирующемуся на работе с архивными документами ФСБ.