Потеря близкого человека, это всегда тяжелое испытание. В этот трудный момент важно знать, куда обратиться и как оформить необходимые документы максимально быстро и без лишних бюрократических препятствий. В Новосибирске за регистрацию случаев смерти отвечает Специализированный отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти по г. Новосибирску, входящий в структуру Управления по делам ЗАГС Новосибирской области.

В этой статье мы собрали всю актуальную информацию на : адрес, телефоны, режим работы, перечень услуг, необходимые документы и порядок действий.

Контактная информация и реквизиты

Отдел находится в отдельном здании, что позволяет разделить потоки посетителей (регистрация браков, рождений и смертей), обеспечивая более спокойную обстановку для родственников.

• Полное наименование: Специализированный отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти по г. Новосибирску Управления по делам ЗАГС Новосибирской области.
• Руководитель: Лопанина Наталья Юрьевна (Начальник отдела).
• Адрес: г. Новосибирск, ул. Потанинская, д. 42/1 (иногда в справочниках указывается как «Потанинская улица, 42, корпус 1»). Почтовый индекс: 630005.
• Телефон справки/записи: +7 (383) -37-37-68 (уточняйте актуальность на официальном сайте или 2ГИС перед визитом).
• Ведомство: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области.

Как доехать (ориентиры)

Здание расположено в Советском районе города. Ближайшие остановки общественного транспорта: «Ул. Потанинская», «ТЦ «Мега» (в зависимости от маршрута). Рекомендуется использовать навигаторы (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) для построения точного маршрута от вашего местоположения.

Режим работы и прием посетителей

Внимание! Режим работы может меняться в преддверии праздников или в эпидемиологических условиях. Обязательно звоните по телефону +7 (383) -37-37-68 для подтверждения графика на день визита.

Типичный график работы специализированных отделов ЗАГС:

Важно: Поскольку речь идет о регистрации смерти, многие отделы работают в режиме ежедневного дежурства (включая выходные и праздники) для срочной выдачи свидетельств (например, для погребения в определенные религиозные сроки). Уточните возможность срочной регистрации по телефону.

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность отдела строго специализирована. Здесь не регистрируют браки, рождения, усыновления или изменение имени. Профиль отдела:

1. Государственная регистрация смерти — основная функция. Внесение записи в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
2. Выдача Свидетельства о смерти (Форма № 33) — основной документ для погребения, получения пособий, закрытия счетов, наследования имущества.
3. Выдача Свидетельства о смерти (Многоязычное / Международного образца) — для перевозки тела за границу или оформления документов за рубежом.
4. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о смерти, в случае утери, порчи или хищения оригинала.
5. Внесение исправлений в записи акта о смерти — по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда.
6. Выдача справок (Форма № 34 / Выписка из записи акта) — для архивов, нотариусов, судов, Пенсионного фонда (СФР).
7. Прием заявлений через ЕПГУ (Госуслуги), предварительная электронная запись и подача данных.

Порядок регистрации смерти: пошаговая инструкция

Сроки обращения

Согласно ст. 22 ФЗ «Об актах гражданского состояния», смерть подлежит регистрации не позднее чем через 3 дня со дня ее наступления. В случаях, требующих расследования (насилие, несчастный случай), срок продлевается до установления личности, но органы ЗАГС принимают документы сразу после получения медицинского свидетельства.

Кто может заявить о смерти (ст. 21 ФЗ):

• Родственники умершего.
• Лица, совместно проживавшие с умершим.
• Представители организаций (больницы, дома престарелых, следственные органы, администрация населённого пункта), если родственников нет или они не могут заявить.

Необходимый пакет документов:

1. Паспорт заявителя (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Медицинское свидетельство о смерти (Форма № 106/у) — выдается врачом поликлиники, скорой помощи, патанатомом или судебно-медицинским экспертом. Оригинал остается в ЗАГСе.
3. Паспорт умершего (или иной документ, удостоверяющий личность: свидетельство о рождении для несовершеннолетних, военный билет и т.д.). Паспорт умершего изымается и аннулируется (с отметкой «Аннулирован. Свидетельство о смерти выдано…»), затем выдается заявителю вместе со свидетельством о смерти.
4. Заявление о регистрации смерти (заполняется на месте у сотрудника ЗАГС или заранее через Госуслуги).

Особые случаи (дополнительные документы):

• Смерть ребенка до 1 года: Медсвидетельство о рождении (если не было выдано свидетельство о рождении) + Медсвидетельство о смерти.
• Смерть безвестно отсутствующего / объявленного умершим судом: Вступившее в законную силу решение суда.
• Перевозка тела в другой регион/страну: Заявление о выдаче разрешения на перевозку (оформляется в этом же отделе).

Электронные сервисы (Госуслуги / ЕПГУ)

Для экономии времени и минимизации контактов рекомендуется использовать портал Госуслуги (gosuslugi.ru).

Доступные онлайн-услуги:

• Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор удобного времени).
• Подача заявления о регистрации смерти в электронном виде (предварительное заполнение данных). При этом личный визит для подписи и предъявления оригиналов документов обязателен.
• Заказ повторного свидетельства о смерти (дубликата) с доставкой по почте или самовывозом.
• Получение справки формы № 34 (выписки из записи акта).

Алгоритм на Госуслугах: Каталог услуг → Документы и данные → Регистрация ЗАГС → Регистрация смерти (или «Получение свидетельства о смерти» / «Замена/восстановление свидетельства»).

Стоимость госпошлины (на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26):

• За государственную регистрацию смерти и выдачу свидетельства о смерти: госпошлина не взимается (бесплатно).
• За выдачу повторного свидетельства о смерти (дубликата): 350 рублей.
• За внесение изменений/исправлений в запись акта (по желанию заявителя, не по ошибке ЗАГСа): 350 рублей.
• За выдачу справки формы № 34 (выписки): 200 рублей.

Оплата производится через реквизиты Управления по делам ЗАГС Новосибирской области (доступны на сайте управления, в приложении Госуслуг или на информационном стенде в отделе). Квитанцию нужно сохранить и предъявить сотруднику.

Выдача документов: сроки и процедура

• Стандартный срок: Свидетельство о смерти выдается в день обращения (сразу после проверки документов и внесения записи).
• Срочный порядок: Осуществляется в день обращения (для погребения в ближайшие сутки, по религиозным обрядам и т.д.).
• Повторное свидетельство (дубликат): Выдается в день обращения (при личном визите) или в течение 3-5 рабочих дней (при заказе через Госуслуги/почту).

Что выдается на руки:

1. Свидетельство о смерти (Форма № 33) — основной документ.
2. Паспорт умершего (с отметкой об аннулировании).
3. Справка для получения пособия на погребение (Форма № 34 / выписка) — выдается бесплатно вместе со свидетельством, необходима для СФР (бывший ПФР) и работодателя.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать смерть в другом районе/городе?

Да. Заявление можно подать в любой орган ЗАГС РФ (МФЦ, другой районный отдел) по месту нахождения тела, места смерти или места жительства умершего/заявителя. Однако Специализированный отдел на Потанинской, 42/1, это основной орган для города Новосибирска, здесь нет очередей на регистрацию браков, работа идет только со смертями, что часто быстрее.

Что делать, если медсвидетельство о смерти утеряно до визита в ЗАГС?

Медицинское свидетельство (Форма 106/у), строгой отчетности. Дубликат выдает только та медицинская организация, которая выдала оригинал (поликлиника, морг, скорой помощь). В ЗАГС без оригинала медсвидетельства смерть зарегистрировать не могут (кроме случаев решения суда).

Нужно ли платить за справку на погребение (для СФР)?

Нет. Выписка из записи акта о смерти (справка формы № 34), выдаваемая одновременно со свидетельством о смерти для назначения пособия на погребение, предоставляется бесплатно (п. 18 ст. 333.26 НК РФ).

Как оформить перевозку тела в другой город/страну?

После регистрации смерти в этом отделе пишут заявление на имя начальника отдела о выдаче разрешения на перевозку груза 200 (тела). К заявлению прилагаются: свидетельство о смерти, справка СЭС (выдается в Центре гигиены и эпидемиологии по факту осмотра тела/запекания), заключение патологоанатома (если было вскрытие). Разрешение выдается в день обращения.

Полезные контакты связанных служб Новосибирска

Часто после ЗАГС нужно обратиться в другие инстанции. Сохраните эти номера:

• Служба скорой помощи (вызов врача для констатации смерти дома): 103 (с мобильного) или 112 (единый номер экстренных служб).
• Полиция (если смерть вне больницы, подозрение на насилие): 102 или 112.
• Городской патологоанатомический бюро (ПАБ) / Морг: Уточняйте адрес при вызове скорой/полиции. Основной: г. Новосибирск, ул. Некрасовская, 52 (требуется уточнение актуального адреса на момент вызова).
• Центр гигиены и эпидемиологии (Роспотребнадзор) — справка для перевозки/кремации: г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 86 (требуется уточнение).
• Социальный фонд России (СФР) Новосибирской области — пособие на погребение: Единый номер ###-###-#### или личный кабинет на Госуслугах.
• Ритуальные услуги (городские/коммерческие): Лучше заранее выбрать агентство, они помогут с организацией похорон, заказом гроба, места на кладбище.

Резюме: чек-лист перед визитом в ЗАГС (Потанинская, 42/1)

1. [ ] Позвонить по телефону +7 (383) -37-37-68 и уточнить режим работы на сегодня/завтра.
2. [ ] Подготовить документы: Ваш паспорт, Паспорт умершего, Медицинское свидетельство о смерти (оригинал, форма 106/у).
3. [ ] (Рекомендуется) Подать предварительное заявление через Госуслуги и записаться на время.
4. [ ] Приехать по адресу: Новосибирск, ул. Потанинская, 42/1.
5. [ ] Получить на месте: Свидетельство о смерти, Аннулированный паспорт умершего, Справку для СФР (пособие на погребение).
6. [ ] Обратиться в СФР (через Госуслуги или МФЦ) за назначением пособия на погребение.

Данная статья основана на открытых данных на г. Режим работы, номера телефонов и реквизиты для оплаты пошлины могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальном сайте Управления по делам ЗАГС Новосибирской области (minjust.nso.ru / zagс.nso.ru) или по телефону справочной.

Приносим глубокие соболезнования. Надеемся, эта информация поможет вам оформить все необходимые документы максимально спокойно и оперативно.