Архив города Москвы (АГМ) – один из крупнейших государственных архивов России. Здесь хранятся документы, отражающие более чем тысячу лет истории столицы: от древних летописей до современных муниципальных актов. Если вам необходимо получить копию или оригинал документа, следует правильно оформить запрос. В этой статье мы подробно разберём все этапы: от подготовки заявления до получения материалов.

Что такое архив города Москвы?

АГМ объединяет несколько подразделений:

• Государственный архив Москвы – хранит официальные документы органов власти, судов, полиции и др.
• Московский исторический архив – содержит материалы по истории города, фотографии, карты.
• Архивы районных управлений – документы местного уровня (жилищные, земельные, архивы школ и т.п.).

Все эти подразделения работают в единой системе, и запросы могут подаваться как в бумажном, так и в электронном виде.

Какие документы можно запросить?

В архиве хранятся различные типы материалов, среди которых:

1. Госакты, указы, постановления.
2. Судебные протоколы, уголовные и гражданские дела.
3. Кадастровые и земельные реестры.
4. Переписные листы, метрические книги.
5. Фотографии, карты, планы города.
6. Личные дела (в пределах установленных законом ограничений).

Важно: некоторые категории документов (например, материалы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне) могут быть недоступны или требовать дополнительного согласования.

Законодательная база

Запросы в архив регулируются следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ.
• Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от № 149-ФЗ.
• Приказ Минкультуры России № 145 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».
• Московский городской указ № 123‑О от «О порядке предоставления архивных материалов в электронном виде».

Эти документы определяют права заявителей, сроки рассмотрения и порядок оплаты услуг архива.

Этапы подачи запроса

1. Определение нужного подразделения – уточните, в каком архиве (Государственный, Исторический, районный) может находиться интересующий вас документ.
2. Сбор исходных данных – название документа, период, номер дела, автор (если известен), место хранения (схема, фонд, опись).
3. Подготовка заявления – заполните форму (бумажную или онлайн) и приложите копии удостоверения личности.
4. Подача заявления – лично в приёмном отделе, по почте или через портал «Госуслуги».
5. Оплата услуг – копирование, сканирование, доставка.
6. Получение ответа – архив высылает решение (одобрено/отклонено) и, при положительном решении, готовит материалы.
7. Получение копий – в электронном виде (PDF, TIFF) или в бумажном виде (печать, микрофильм).

Подготовка заявления

Заявление должно содержать:

• ФИО заявителя (для юридических лиц – название организации).
• Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес).
• Точный перечень запрашиваемых документов (название, дату, номер дела, фонд, опись).
• Цель исследования (научная, genealogical, юридическая и т.д.).
• Согласие на обработку персональных данных (стандартный абзац).

Пример формулировки:

Заявление
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт 45 12 345678, прошу предоставить копию следующего документа:
Фонд 12, опись 3, дело № 456/2020 «Протокол заседания Совета депутатов Москвы от ». Цель – подготовка научной статьи о реформе муниципального управления.

Образцы заявлений

На официальном сайте АГМ (https://archive.mos.ru) доступны готовые шаблоны в формате DOC и PDF. Скачайте их, заполните и распечатайте.

Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги»

С 2023 года большинство запросов можно оформить онлайн:

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Выберите услугу «Запрос в архив города Москвы».
3. Заполните электронную форму, загрузите скан заявления и копию паспорта.
4. Оплатите услуги через банковскую карту (если требуется).
5. Отслеживайте статус заявки в личном кабинете.

После одобрения архив отправит вам готовый документ в формате PDF на указанный e‑mail или предложит забрать его в отделении.

Сроки рассмотрения

Если материал находится в процессе реставрации или консервации, срок может быть продлён до 90 дней – об этом вас предупредят заранее.

Оплата услуг архива

Тарифы фиксированы приказом Минкультуры и могут изменяться ежегодно. Примерные цены (по состоянию на 2026 год):

• Копирование одной страницы (чёрно‑белая) – 5 руб.
• Копирование одной страницы (цветная) – 15 руб.
• Сканирование в формате PDF – 8 руб./стр.
• Выдача оригинального документа (при наличии) – 200 руб. + стоимость транспортировки.
• Услуги конвертации (например, микрофильм → PDF) – от 500 руб.

Оплата производится:

• Наличными в кассе архива.
• Банковской картой при онлайн‑запросе.
• Безналичным расчётом (для юридических лиц).

Доступ к цифровым ресурсам архива

АГМ активно оцифровывает свои фонды. На сайте digital.archive.mos.ru доступны:

• Электронные каталоги (поиск по ключевым словам, датам, типу документа).
• Онлайн‑просмотр отсканированных страниц (в режиме «просмотр»).
• Скачивание готовых PDF‑файлов (при наличии лицензии).

Для доступа к закрытым материалам необходимо оформить запрос в архив (см. пункт 4) и получить разрешение.

Полезные советы и рекомендации

• Тщательно уточняйте реквизиты документа. Чем точнее указаны фонд, опись и номер дела, тем быстрее будет найден материал.
• Проверяйте наличие документа в онлайн‑каталоге. Иногда нужный материал уже оцифрован и доступен без обращения.
• Сохраняйте копию заявления и квитанцию об оплате. Это ускорит процесс в случае вопросов со стороны архива.
• Учитывайте ограничения по персональным данным. Если запрос касается живых людей, может потребоваться их согласие.
• Для исследовательских целей оформляйте академический запрос. Университеты и научные институты могут получить льготные тарифы.
• Если нужен оригинал, будьте готовы к залогу. Архив может потребовать внесения депозита, который возвращается после возврата документа.

Контактная информация архива города Москвы

Главный офис: ул. Тверская, д. 12, г. Москва, 125009

Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Электронная почта: info@archive.mos.ru

Рабочие часы приёмного отдела: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Сайт: https://archive.mos.ru

Запрос в архив города Москвы – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя описанным шагам, вы сможете быстро получить нужные документы, будь то исторические сведения, юридические акты или семейные записи. Не забывайте пользоваться онлайн‑сервисами, которые существенно ускоряют работу, и всегда проверяйте актуальные тарифы и правила на официальном сайте архива.