Архив Министерства обороны (далее – Архив Мино) хранит огромный массив документов, связанных с военной историей России: боевые журналы, личные дела военнослужащих, карты, фотографии, планы операций и многое другое. Если вам необходимо получить копию того или иного документа, следует оформить официальный запрос. В этой статье подробно рассмотрим, какие шаги необходимо выполнить, какие документы подготовить и какие нюансы стоит учитывать.
Правовая база
Запрос в архив регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивных документах» (от ) – определяет порядок доступа к архивным материалам.
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (от ) – регулирует порядок получения информации из государственных органов.
- Приказ Минобороны России № 31 от «Об организации работы архивов Министерства обороны» – конкретизирует порядок подачи запросов в Архив Мино.
Кому можно обращаться?
Запрос может подать любой гражданин РФ, юридическое лицо, а также иностранный гражданин (при наличии соответствующего согласия). Однако доступ к некоторым документам ограничен в силу:
- секретности (военная, государственная тайна);
- личных данных, защищённых законом о персональных данных;
- ограничений, установленных судом.
Способы подачи запроса
Письменный запрос (по почте)
Самый традиционный способ – отправить запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Сформировать запрос в виде официального письма (см. шаблон ниже).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
- Оплатить государственную пошлину, если запрашиваемый документ относится к категории платных копий.
- Отправить письмо на адрес:
Архив Министерства обороны РФ 125009, г. Москва, ул. Сверчковская, д. 5
Электронный запрос (через портал Госуслуг)
Для ускорения процесса можно воспользоваться порталом Госуслуг:
- Войти в личный кабинет (необходимо подтверждённый аккаунт).
- Выбрать услугу «Запрос в архив Министерства обороны».
- Заполнить онлайн‑форму (см. раздел «Содержание запроса»).
- Загрузить сканы необходимых документов.
- Подтвердить отправку и сохранить номер заявки.
Личный визит
Если запрос срочный или требуется уточнение деталей, можно прийти в архив лично. При этом необходимо:
- Иметь при себе оригиналы удостоверения личности.
- Заполнить бланк «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам» (выдается в приёмной).
- Оплатить услуги (при необходимости) через кассу.
Содержание запроса – что обязательно указать
Запрос должен быть максимально конкретным, иначе архив может потребовать уточнения и задержать процесс. Ниже – примерный шаблон.
Шаблон запроса
От кого: Иванов Иван Иванович, , г. Санкт‑Петербург, паспорт № 45 12 345678 Кому: Руководителю Архива Министерства обороны РФ Тема: Запрос копий архивных документов Уважаемый(ая) [ФИО руководителя]! В соответствии с Федеральным законом № 73‑ФЗ «Об архивных документах» прошу предоставить копии (или оригиналы) следующих документов: Дело № 12/34/5678 – личное дело офицера 2‑го батальона 5‑го гвардейского полка, 1942‑1945 гг. Боевой журнал 3‑го танкового полка за период с по . Карта операции «Багратион» (масштаб 1:50 000) – лист 12‑14. Цель запроса: научно‑историческое исследование для публикации в журнале «Военная история России». Способ получения: электронная копия (PDF) на электронную почту ivanov@example.com. При невозможности – в бумажном виде, отправить по почте, указав мой почтовый адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 10, кв. 5. Контактный телефон: +7 (921) -23‑45‑67 Приложения: Копия паспорта. Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо). С уважением, _____________________ Иванов И. И.
Пошлина и оплата
Согласно Приказу Минобороны РФ № 31, за предоставление копий архивных документов может взиматься государственная пошлина. Размер пошлины зависит от объёма и формата:
- Электронные копии (PDF) – 200 руб. за страницу.
- Печатные копии (А4, черно‑белый) – 300 руб. за страницу.
- Сканирование в цвете – 500 руб. за страницу.
Оплата производится банковским переводом на счёт Архива Мино (р/с 40702###-###-####0001 в банке «Сбербанк России») с указанием в назначении платежа «Оплата за запрос №______». Квитанцию необходимо приложить к запросу.
Сроки рассмотрения
Согласно закону, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости уточнения или если запрос относится к документам, требующим дополнительного согласования, срок может быть продлён до 60 дней, о чём архив обязан уведомить заявителя.
Возможные причины отказа
Запрос может быть отклонён в следующих случаях:
- Документ относится к секретным сведениям (военная тайна, государственная тайна).
- Запрос нарушает право на личную жизнь (например, запрашиваются сведения о живом гражданине без его согласия).
- Недостаточно уточнённые сведения – архив не может идентифицировать нужный документ.
- Не уплачена государственная пошлина (если она требуется).
Что делать после получения ответа
- Если запрос удовлетворён – получите копии в согласованном формате.
- Проверьте соответствие полученных материалов вашему запросу.
- При обнаружении ошибок или неполноты – направьте корректирующее письмо в течение 10 дней.
- Если запрос отклонён, вы имеете право подать жалобу в суд в течение 30 дней с даты получения отказа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли запросить документы о своей семье?
Да, но только если вы являетесь прямым родственником (супруг, ребёнок, родитель) и предоставите документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о рождении, браке и т.д.). При этом необходимо указать согласие самого родственника, если он жив.
Какие документы нужны для запроса от иностранного гражданина?
Иностранный гражданин должен предоставить:
- Копию заграничного паспорта.
- Визу или вид на жительство в РФ (если есть).
- Письменное согласие российского гражданина (если запрос касается его персональных данных).
Можно ли получить доступ к документам онлайн без оплаты?
Да, если документы находятся в открытом доступе (например, в цифровом архиве «Архив России»). Однако большинство материалов, особенно относящиеся к военной истории, требуют оплаты за копирование.
Как ускорить процесс рассмотрения?
Убедитесь, что запрос максимально конкретен, приложите все необходимые документы и оплатите пошлину сразу. При необходимости можно указать «приоритетный запрос», за который взимается дополнительная плата (примерно 1 000 руб. за ускорение до 10 дней).
Полезные ссылки
- Официальный сайт Архива Министерства обороны
- Портал Госуслуг – запросы в архивы
- Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивных документах»
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»