Если вам необходимо узнать судьбу родственника‑ветерана, собрать сведения о наградах, боевом пути, месте захоронения или восстановить документальное подтверждение участия в Великой Отечественной войне, самым надёжным источником будет Центральный архив Министерства обороны России (ЦАМО). В этой статье мы подробно расскажем, как правильно оформить запрос, какие онлайн‑ресурсы использовать для предварительного поиска и чего ожидать от работы с архивом.

Что такое ЦАМО и какие сведения он хранит

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – крупнейший государственный архив, где хранятся:

• документы о личном составе Красной Армии (приказные листы, списки, личные карточки);
• документы о награждениях, медалях, орденах;
• отчёты о боевых действиях, боевых путях подразделений;
• актовые материалы о погибших, пропавших без вести, реабилитации;
• многочисленные микрофильмы, сканированные оригиналы и электронные копии.

Доступ к этим материалам открыт как для граждан, так и для исследователей, однако запросы необходимо оформлять официально.

Онлайн‑ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем писать запрос в архив, рекомендуется проверить открытые базы данных. Это экономит время и часто позволяет сразу получить нужную информацию.

2.1 Память народа

Официальный портал Министерства обороны РФ и корпорации «ЭЛАР». В базе содержатся миллионы записей о солдатах и офицерах, их наградах, боевых путях, местах гибели и захоронения.

• Сайт: https://pamyat-naroda.ru
• Поиск по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, номеру воинской части.

2.2 Подвиг народа

Дополнительный ресурс, где собраны сведения о награждениях, актовых списках и документах о подвигах.

• Сайт: https://podvig-naroda.ru

2.3 Госуслуги – запрос в военкомат

Для получения официальных справок о воинском учёте можно воспользоваться формой на портале Госуслуг.

• Ссылка: https://www.gosuslugi.ru

Пошаговый алгоритм подачи запроса в ЦАМО

1. Подготовьте исходные данные. Чем точнее информация, тем быстрее архив сможет найти нужный документ. Необходимы:
   • Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
   • Дата и место рождения;
   • Воинская часть, звание, должность (если известны);
   • Годы службы, даты участия в боевых действиях;
   • Наличие наград, орденов, медалей;
   • Дата и место смерти (если человек погиб);
   • Контактные данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
2. Проверьте открытые базы. Введите фамилию в поиск «Память народа» и «Подвиг народа». Если нужные документы уже доступны онлайн, их можно скачать без обращения в архив.
3. Скачайте форму запроса. На официальном сайте ЦАМО (https://camo.mil.ru) в разделе «Услуги для граждан» находится «Заявление о предоставлении архивных документов». Форма доступна в формате DOCX и PDF.
4. Заполните форму. Пример заполнения (см. ниже). Обязательно укажите:
   • Точный перечень запрашиваемых документов (например, «личная карточка солдата Иванова И.И., 1942‑1945 гг.; приказы о награждении орденом Суворова»);
   • Цель запроса ( genealogical research, оформление пенсии, восстановление прав и т.п.).
5. Приложите копии удостоверяющих документов. К заявлению необходимо приложить:
   • Копию паспорта заявителя;
   • Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.);
   • Если запрос подаёт представитель, доверенность.
6. Отправьте запрос. Возможные варианты:
   • Электронно через портал ЦАМО (раздел «Электронные обращения»);
   • По почте (рекомендовано отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • Лично в приемном отделе архива (по адресу: 125009, г; Москва, ул. Сухонская, 3).
7. Ожидайте ответа. Сроки обработки зависят от объёма запроса:
   • Стандартный запрос – до 30 календарных дней;
   • Сложные запросы (по нескольким архивным фондам) – до 60 дней.

   При необходимости архив может запросить уточнение или дополнительные сведения.

8. Получите материалы. Варианты получения:
   • Электронные копии (PDF, JPG) – отправляются на указанный e‑mail;
   • Ксерокопии/фотокопии – выдаются в отделе выдачи документов;
   • Оригиналы – выдаются только в исключительных случаях (например, для судебных разбирательств).

Образец заявления в архив

Заявление
о предоставлении архивных документов

От: _______________________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _____________________________
Телефон: ____________________________
E‑mail: _____________________________

Заявление № ___________ от «____» __________ 20__ г.

Я, _______________________________ (ФИО), прошу предоставить мне копии (или оригиналы) следующих архивных документов, относящихся к участнику Великой Отечественной войны:

Фамилия, имя, отчество: ___________________________
Дата и место рождения: ___________________________
Воинская часть, звание, должность: ________________
Период службы: с __________ по __________
Наличие наград (орденов, медалей): ________________
Перечень запрашиваемых документов:
 ⎼ Личная карточка (личное дело) за 1941‑1945 гг.;
 ⎼ Приказы о награждении орденом Суворова (№ ___);
 ⎻ Приказ о переводе в ряды 2‑й гвардейской танковой дивизии;
 ⎻ Список погибших (если применимо);
 ⎼ Другие документы (указать).

Цель запроса: _______________________________ (например, семейное исследование, оформление пенсии, подтверждение права на награду).

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Свидетельство о рождении (документ, подтверждающий родство).
Доверенность (если заявитель действует от имени другого лица).

Подпись ______________________ Дата «____» __________ 20__ г.

Практические советы и часто задаваемые вопросы

5.1 Как ускорить поиск?

• Указывайте как можно больше точных данных (даты, номера частей, звание).
• Если не знаете точный номер части, укажите хотя бы регион, где служил человек.
• Приложите сканированные копии всех имеющихся у вас документов – это поможет архиву сопоставить записи.

5.2 Что делать, если в онлайн‑базах ничего не найдено?

Отсутствие записи в «Памяти народа» не означает, что документов нет. Многие карточки ещё не оцифрованы. В таком случае запрос в ЦАМО – единственный способ получить информацию.

5.3 Сколько стоит получение копий?

За копирование и выдачу документов архив взимает небольшую плату (обычно от 100 до 500 рублей за лист). Точная стоимость указывается в ответе на запрос.

5.4 Можно ли получить документы за границей?

Да. При наличии подтверждения личности (паспорт, нотариально заверенная копия) архив может отправить электронные копии на ваш e‑mail или оформить международную доставку оригиналов/ксерокопий (по согласованию).

5.5 Как оформить запрос, если я не являюсь родственником?

Любой гражданин имеет право запросить сведения, однако в заявлении необходимо указать законный интерес (например, научный, журналистский, исторический). При отсутствии родства архив может потребовать дополнительные подтверждения.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО
• Память народа
• Подвиг народа
• Госуслуги – запрос в военкомат

Дата публикации: