Получение справки из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это востребованная услуга, необходимая для оформления наследства, получения пенсии, выезда за границу, заключения брака и решения многих других вопросов. Согласно ст. 333.26 Налогового кодекса РФ и ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», за выдачу повторных свидетельств, справок и выписок взимается государственная пошлина. В этой статье подробно разберем, как правильно рассчитать сумму, где найти реквизиты и какими способами можно оплатить пошлину в 2026 году.

Размеры госпошлины за выдачу справок и свидетельств

Стоимость услуги зависит от типа документа и способа подачи заявления (в электронном виде или лично). Важно: при подаче заявления через портал «Госуслуги» (ЕГР ЗАГС) или МФЦ предусмотрена скидка 30% на оплату госпошлины.

Базовые тарифы (подача лично/по почте):

• Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (рождения, брака, развода, смерти, усыновления, установления отцовства, изменения имени) — 350 рублей.
• Выдача справки или выписки из записи акта гражданского состояния — 200 рублей.
• Проставление апостиля на документы ЗАГС (для использования за границей), 2 500 рублей за каждый документ;
• Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния — 350 рублей.

Тарифы с учетом скидки 30% (подача через ЕГР ЗАГС / Госуслуги):

• Повторное свидетельство: 245 рублей.
• Справка/выписка: 140 рублей.
• Апостиль: 1 750 рублей.
• Исправление записи: 245 рублей.

> Примечание: Точные суммы всегда лучше уточнять на официальном портале ЕГР ЗАГС или в конкретном органе ЗАГС, так как законодательство может меняться.

Способы оплаты госпошлины

Современное законодательство предоставляет несколько удобных способов уплаты. Выбор способа влияет на скорость зачисления средств и удобство получения квитанции.

Способ 1: Онлайн через портал ЕГР ЗАГС (Самый быстрый и удобный)

Согласно информации ФНС России и новостям портала ГАРАНТ.РУ (от ), оплатить госпошлину за услуги ЗАГС теперь можно онлайн на портале ЕГР ЗАГС. Это официальный федеральный ресурс.

1. Перейдите на сайт egr-zags.gov.ru.
2. В разделе «Сервисы» выберите «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)».
3. Заполните форму: выберите вид услуги (например, «Выдача справки»), регион, ФИО заявителя.
4. Система автоматически подставит актуальные реквизиты (КБК, ОКТМО, код бюджета) и рассчитает сумму с учетом скидки 30% (если подаете электронно).
5. Оплатите картой «Мир», Visa, MasterCard, через СБП или кошелек Сбербанка/Тинькофф и др.
6. Чек (квитанция) придет на электронную почту или по SMS. Его не нужно распечатывать — сотрудник ЗАГС увидит оплату в системе автоматически по номеру заказа/УИН.

Способ 2: Мобильное приложение «Реестр ЗАГС»

Альтернативный мобильный сервис для генерации платежки и оплаты. Доступен в App Store, Google Play, RuStore. Функционал аналогичен веб-версии ЕГР ЗАГС.

Способ 3: Портал «Госуслуги» (Госуслуги.Ру)

При оформлении услуги «Получение справки из ЗАГС» в личном кабинете система сама предложит оплатить пошлину с комиссией 0% и скидкой 30%. Платежный документ формируется автоматически.

Способ 4: Банковские приложения и терминалы (по реквизитам)

Если вы предпочитаете оплатить в привычном банке (Сбербанк, ВТБ, Альфа, Т-Банк и др.):

• Раздел: «Платежи» → «Госпошлины и штрафы» → «ЗАГС / Акты гражданского состояния».
• Введите УИН (уникальный идентификатор начисления), если он известен, или найдите начисление по ФИО/региону.
• Критически важно: При ручном заполнении квитанции (например, в кассе банка или через терминал) обязательно проверяйте полное соответствие реквизитов (КБК, ОКТМО, Наименование получателя, Назначение платежа) с данными, указанными на официальном сайте управления ЗАГС вашего региона. Ошибка в КБК приведет к тому, что деньги не зачислятся на нужный счет, и услугу не окажут.

Способ 5: Через МФЦ «Мои Документы»

При подаче заявления в МФЦ пошлину можно оплатить прямо в терминале МФЦ или у оператора (часто с комиссией). Скидка 30% при электронном взаимодействии МФЦ с ЗАГС обычно сохраняется.

Ключевые реквизиты для оплаты (на что обратить внимание)

Управления ЗАГС регионов (Ленинградской области, Свердловской области, Новосибирской области, г. Оренбург, г. Санкт-Петербург и др.) публикуют актуальные реквизиты на своих сайтах. Образец обязательных полей:

Пошаговая инструкция: Как сформировать квитанцию на ЕГР ЗАГС (без визита в ЗАГС)

Информационно-аналитический портал ЕГР ЗАГС позволяет самостоятельно без личного визита в орган ЗАГС сформировать и распечатать заполненный платежный документ.

1. Заходим на egr-zags.gov.ru.
2. В меню «Сервисы» → «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)».
3. Нажимаем «Получить услугу».
4. Заполняем шаги мастера:
   • Вид услуги: «Выдача справки (выписки) из записи акта гражданского состояния».
   • Способ подачи: «В электронном виде» (дает скидку 30%) или «Лично».
   • Регион: Выбираем субъект РФ, где стоит запись акта (не обязательно место жительства!).
   • Данные плательщика: ФИО, телефон, e-mail, паспортные данные.
   • Данные о записи акта: Номер записи, дата составления, ЗАГС, где составлена запись (если известны — ускоряет процесс).
5. Система покажет сумму к оплате и реквизиты.
6. Нажимаем «Оплатить онлайн» (банковская карта / СБП) или «Распечатать квитанцию» (для оплаты в банке/почте).
7. После оплаты сохраняем PDF-чек или номер заказа.

Частые ошибки и важные нюансы

• Оплата не в том регионе: Пошлину нужно платить в бюджет того субъекта РФ, где составлена запись акта (где зарегистрирован брак, рождение, смерть), а не там, где вы живете сейчас. Реквизиты КБК и ОКТМО будут разными.
• Отсутствие УИН при ручной оплате: Если платите в кассе банка по бумажной квитанции, обязательно уточните у оператора ЗАГС или на сайте, нужно ли указывать УИН. Часто для «ручной» квитанции ставится «0», но лучше сгенерировать платежку на ЕГР ЗАГС, там УИН будет сгенерирован автоматически.
• Скидка 30% не применилась: Проверьте, выбрали ли вы «Способ подачи: В электронном виде». Скидка дается только при электронном взаимодействии (ЕГР ЗАГС, Госуслуги, МФЦ с электронным обменом).
• Апостиль: Если документ нужен для заграницы, оплачивайте отдельно госпошлину за проставление апостиля (2500 руб. / 1750 руб. со скидкой). Это отдельная услуга и отдельный платеж.
• Срок действия квитанции: Оплаченная пошлина не «сгорает», но услугу в ЗАГС нужно заказать в разумные сроки. Квитанцию (чек) храните до получения документа.

Что делать после оплаты?

После успешной оплаты (онлайн или офлайн) вам нужно подать заявление на выдачу справки.

1. Онлайн (рекомендуется): На портале ЕГР ЗАГС или Госуслуг выберите услугу «Выдача справки», прикрепите скан паспорта (и доверенности, если действуете от имени другого лица). Система сама подтянет факт оплаты по УИН. Готовую справку можно получить по почте (РФ Почта), в МФЦ или в самом ЗАГС.
2. Лично в ЗАГС / МФЦ: Приходите с паспортом и распечатанным чеком (или покажите чек на телефоне). Сотрудник проверит оплату в системе и примет заявление.

Возврат госпошлины

Согласно ст. 333.40 НК РФ, возврат пошлины возможен в случаях:

• Заявление не было подано (деньги заплачены, но в ЗАГС не обращались).
• Услуга не была оказана (отказ в приеме документов по незаконным основаниям).
• Переплата (например, оплатили полную сумму, а подавали через Госуслуги — вернут разницу 30%).

Для возврата пишется заявление к руководителю органа ЗАГС (или налоговой инспекции по месту нахождения органа ЗАГС) с приложением копии квитанции и паспорта.

Оплата госпошлины за справку в ЗАГС в 2026 году стала максимально цифровой и прозрачной. Главный совет: используйте официальный портал ЕГР ЗАГС (egr-zags.gov.ru) или «Госуслуги». Это гарантирует:

• Автоматический расчет верной суммы (со скидкой 30%).
• Исключение ошибок в реквизитах (КБК, ОКТМО, получатель).
• Мгновенное зачисление и видимость платежа для сотрудника ЗАГС.
• Получение чека на e-mail/SMS без очередей в банке.

Перед оплатой всегда уточняйте актуальные реквизиты на сайте конкретного управления ЗАГС, где находится архивная запись, так как территориальные реквизиты (КБК, ОКТМО, счет казначейства) могут отличаться.