Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) расположен в городе Подольск, Московская область. Он является крупнейшим хранилищем документов о военной службе советских и российских военнослужащих, в т.ч. материалов Великой Отечественной войны. Ниже представлена подробная инструкция, как осуществить поиск по фамилии в этом архиве, какие сведения необходимы и какие шаги следует выполнить.

Основные сведения о ЦАМО

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»;
• Адрес: 142100, Московская обл., г; Подольск, ул. Кирова, д. 74;
• Телефон справочной службы: +7 (495) -38‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте);
• Электронная почта: info@camo.mil.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте);
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, суббота и воскресенье – выходные;
• Руководитель: Пермяков Игорь Альбертович (начальник архива).

Архив хранит:

1. Личные дела военнослужащих (приказы, личные карточки, аттестации);
2. Наградные листы и документы о награждении;
3. Сведения о захоронениях и мемориальных комплексах;
4. Военно‑исторические фонды (оперативные сводки, журналы боевых действий).

Как подготовить запрос в ЦАМО

Для успешного поиска по фамилии необходимо собрать максимально полную информацию о разыскиваемом лице. Чем точнее данные, тем быстрее архив сможет найти нужное дело.

Минимальный набор сведений

• Фамилия, имя, отчество (полностью);
• Год рождения (или approximate возраст на момент службы);
• Воинское звание и род войск (если известны);
• Период службы (например, 1941‑1945 гг.);
• Номер части, соединения или подразделения (если имеется).

Дополнительные данные, которые ускорят поиск

• Место призыва (город, район, военкомат);
• Награды и звания (ордена, медали, звания «Герой Советского Союза» и т.д.);
• Сведения о пленении, ранении, hospitalization;
• Информация о месте захоронения или мемориальной доске.

Формат заявления

Запрос можно оформить в свободной форме, но рекомендуется следовать следующему шаблону:

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: [ФИО полностью]
Адрес проживания: [указать]
Телефон: [указать]
E‑mail: [указать]
ЗАПРОС
Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:
ФИО: [Фамилия Имя Отчество]
Год рождения: [год]
Воинское звание: [звание]
Период службы: [с … по …]
Номер части/подразделения: [если известно]
Дополнительная информация: [награды, место призыва и т.д.]

Прошу также указать сроки выполнения запроса и возможную стоимость услуг (если платные).

Заявление можно отправить:

• Почтой России на указанный адрес;
• Электронной почтой (скан подписанного заявления);
• Лично в приемную архива (с 26 апреля 2026 г. вход только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов»).

Сроки и стоимость обработки запроса

Согласно информации из открытых источников:

• Обычный поиск по фондам занимает от 30 до 60 дней;
• Если требуется глубокий архивный розыск (например, поиск по фрагментарным данным), срок может увеличиться до 6 месяцев;
• Платные услуги (копирование документов, заверение, экспресс‑поиск) уточняются в ответе архива; базовая информация о службе часто предоставляется бесплатно.

Рекомендуется в запросе указать готовность оплатить возможные расходы, чтобы избежать задержек.

Полезные советы для генеалогов и исследователей

1. Начните с онлайн‑ресурсов. Некоторые фонды ЦАМО оцифрованы и доступны через портал «Память народа» и сайт «Подвиг народа». Это может сократить время поиска.
2. Уточняйте variant написания фамилии. В старых документах часто встречаются ошибки транслитерации или варианты (например, Иванов‑Ивановъ).
3. Используйте инициалы. Если полное имя неизвестно, запрос с фамилией и инициалами имени/отчества часто дает результаты.
4. Проверяйте архивные справки о захоронениях. Информация о месте burial часто содержит ссылки на личное дело.
5. Сохраняйте копию запроса и подтверждения его получения. Это понадобится при возможных уточнениях или апелляциях.

Контактная информация и ссылки

• Официальный сайт ЦАМО: https://camo.mil.ru (проверьте актуальность)
• Портал «Память народа»: https://pamyat-naroda.ru
• Электронная выставка документов ЦАМО: доступна на сайте архива в разделе «Электронные выставки».

При возникновении вопросов можно обратиться в справочную службу по телефону или написать на электронную почту, указав тему запроса: «Поиск по фамилии военнослужащего».

Подольский архив Министерства обороны является ключевым ресурсом для тех, кто стремится восстановить военную биографию своих предков. Правильно составленный запрос, содержащий максимально точные данные о фамилии, имени, отчестве, году рождения и периоде службы, значительно ускорит процесс поиска. Следуя представленной инструкции, вы сможете эффективно взаимодействовать с ЦАМО и получить нужные архивные сведения о службе ваших родственников.

Удачных поисков и сохранения памяти о героях Отечества!