Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший военный архив страны, являющийся ключевым хранилищем документальной памяти о Великой Отечественной войне и послевоенном периоде до конца 1980-х годов. Ежегодно тысячи граждан обращаются в архив с целью подтверждения стажа, получения сведений о участии родственников в войне, присвоения званий, получения наград или уточнения обстоятельств гибели/пропажи без вести.

Данная статья представляет собой подробное руководство по подготовке и отправке запроса в ЦАМО РФ, основанное на актуальной информации о структуре архива, его фондах, контактах и порядке обращения граждан.

Общие сведения об архиве

Историческая справка

• Основание: 2 июля 1936 года в Москве как Отдел архивов Наркомата обороны СССР (Приказ № 126).
• Эвакуация: В 1941 году архив был эвакуирован в город Бузулук Оренбургской области. Сохранность фондов обеспечила небольшая группа сотрудников (всего 8 человек).
• Переезд в Подольск: В 1943 году архив был перемещен в Подольск Московской области, где находится по сей день.
• Названия: С 1975 года — Центральный архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР). С 1992 года — современное наименование ЦАМО РФ.

Статус и состав фондов

ЦАМО РФ — ведомственный архив Министерства обороны РФ (войсковая часть 00500). По данным на 2026 год, на хранении находится:

• Более 20 млн архивных дел (по другим данным — около 90 000 фондов, содержащих 18,6 млн единиц хранения).
• 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны.
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов (хранятся в Филиале ЦАМО РФ — Военно-медицинском архиве).

Документы охватывают период с 1941 по конец 1980-х годов (в некоторые фонды поступают документы и по настоящее время). Хранятся дела штабов, управлений, объединений, соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Минобороны.

Роль архива

ЦАМО РФ играет ключевую роль в решении социально-правовых вопросов: подтверждение участников войны, присвоение пенсий, установление судьбы пропавших без вести, верификация наград. Архив ведет интенсивную работу по приему документов от войск, разработке методик военного архивоведения и оцифровке фондов (проекты «Память народа», «Подвиг народа», ОБД «Мемориал»).

Контактная информация и реквизиты

Для успешной отправки запроса критически важно использовать актуальные адреса и реквизиты.

Головной архив (Подольск)

Филиал ЦАМО РФ (Военно-медицинский архив, ВМА)

Хранит документы о санитарных потерях, госпитализациях, медицинских картах военнослужащих.

• Адрес: г. Подольск, Московская обл. (точный адрес филиала уточняйте на сайте, часто совпадает с головным или расположен по соседству).
• Специализация: Свыше 60 млн ед. хранения военно-медицинских документов.

Другие филиалы

Существует сеть филиалов (например, в Пугачеве Саратовской обл., Екатеринбурге и др.), хранящих документы по конкретным округам или типам войск. Перед отправкой запроса уточните, в каком филиале могут находиться нужные фонды.

Как добраться до читальни (для личного визита)

Адрес читальни: Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74, стр. 19.

Проезд:

1. С Курского вокзала Москвы или от ст. метро «Царицыно» электропоездом курса Новая ירושלים/Калуга до ст. «Подольск».
2. От ж/д станции Подольск — автобусами/маршрутками до остановки «Архив» или «Ул. Кирова» (около 15-20 мин).

Важно: Режим работы читальни и правила допуска (пропуск, паспорт) обязательно уточняйте заранее по телефонам или на сайте archive.mil.ru. Часто требуется предварительная запись.

Виды запросов и основания для обращения

Запросы в ЦАМО делятся на основные категории:

А. Социально-правовые запросы (от граждан)

• Подтверждение факта участия в ВОВ (для пенсий, льгот, юбилейных медалей).
• Установление обстоятельств гибели/пропажи без вести/плена.
• Поиск наградных документов (ордера, списки к наградам).
• Подтверждение воинской службы в послевоенное время (до 1990-х) для расчета стажа.
• Получение копий личных дел, служебных характеристик, метрических записей.

Б. Запросы от государственных органов

• Пенсионный фонд (СФР), военкоматы, суды, прокуратура, МВД (по розыску).
• Исполняются в приоритетном порядке по официальным входящим номерам.

В. Научные и исторические запросы

• Работа с деловой документацией штабов, оперативными сводками, журналами боевых действий (для авторов книг, студентов, исследователей).
• Требуют оформления договора или официального письма от организации.

Порядок подготовки и подачи запроса

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.
2. Найдите услугу: «Предоставление сведений из архивных фондов федерального архива» (раздел: Документы → Архивы → Запрос сведений).
3. Выберите исполнителя: ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
4. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, дату/место рождения, предполагаемые годы службы, воинское звание, номер части (если известно), цель запроса.
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего.
6. Отправьте. Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или по почте.

Способ 2: Почтовым отправлением (Ценным письмом с вложением)

Адресуйте на: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19, ЦАМО РФ (В/ч 00500).

Состав конверта:

• Свободное заявление (образец ниже) в 2 экземплярах (один останется в архиве, второй с отметкой о принятии вернется вам, если вложите маркированный конверт с обратным адресом).
• Копия паспорта запрашивающего (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (ксерокопии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого лица).
• Копия военного билета/документов искомого лица (если есть).
• Конверт с обратным адресом и наклеенными марками (для отправки ответа).

Способ 3: Через форму на официальном сайте (archive.mil.ru)

На сайте есть раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Позволяет загрузить сканы и получить регистрационный номер для отслеживания.

Способ 4: Личный визит в читальню

Позволяет работать с описями и фондами самостоятельно (после оформления читательского билета) или сдать запрос в приемной комиссии.

Образец заявления (Текст для копирования)

Сроки исполнения и стоимость

Сроки (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 22)

• Социально-правовые запросы (граждане): до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. Продление до 30 дней возможно при сложности поиска (с уведомлением заявителя).
• Запросы госорганов: в установленные законом сроки (обычно 10-15 дней).
• Научные/тематические: по согласованию, обычно дольше.

Стоимость

• Для граждан РФ (социально-правовые цели): БЕСПЛАТНО (ст. 39 ФЗ «Об архивном деле»).
• Платные услуги: Ксерокопирование большого объема документов, сканирование в высоком разрешении, сложные тематические справки для коммерческих целей, выдача копий для иностранных граждан. Тарифы утверждаются архивом и публикуются на сайте.

Особенности поиска: Ключевые фонды и ресурсы

Понимание структуры фондов помогает сформулировать запрос точнее.

Основные массивы документов ЦАМО:

• Фонды штабов и управлений: Генеральный штаб, Штабы фронтов, армий, корпусов, дивизий.
• Журналы боевых действий (ЖБД): Главный источник о местонахождении части в конкретную дату, потерях, награждениях.
• Наградные листы и ордера: Подробные биографии, описание подвига.
• Картотеки потерь (санитарные, безвозвратные): Ведомости потерь частей, госпиталей.
• Документы о пленных и интернированных: Сведения из лагерей, допросы.
• Личные дела офицеров и генералов: Хранятся селективно (не для всех призывников).
• Документы военно-учебных заведений: Выпускники училищ, курсов.

Онлайн-базы для предварительного поиска (перед запросом в архив):

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградительные листы, ЖБД, карточки потерь. Если нашли документ там, укажите ссылку/номер фонда/опис/дела в запросе, это ускорит работу в 10 раз.
2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы с расшифровками подвигов.
3. ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru): Карточки потерь (погибшие, пропавшие, пленные).
4. РГВА (Русский государственный военный архив): Документы до 1941 г. (Гражданская война, межвоенное время). Если служил до 1941 — пишите в РГВА (Москва, ул. Большая Дмитровка).

Типичные ошибки и советы для успешного результата

Военно-медицинский архив (Филиал ЦАМО РФ — ВМА)

Отдельное внимание заслуживает поиск медицинских документов (ранения, контузии, болезни, госпитали).

• Что хранится: Учетные карты раненых/больных (ф. 300, 400 и др.), ведомости эвакуации, отчеты госпиталей, санитарные потери.
• Зачем нужно: Подтверждение травмы для МСЭ, установление причины смерти в госпитале, поиск места захоронения (часто в документах госпиталя указано кладбище).
• Как запросить: Тот же порядок (Госуслуги/почта), но в адресате указывать: Филиал ЦАМО РФ (Военно-медицинский архив). Указать: «Прошу предоставить сведения о госпитализации, диагнозе, исходе лечения».

Что делать, если получен отказ или ответ «Документов не найдено»?

1. Проверьте точность данных. Часто ошибка в одной цифре года рождения или букве фамилии.
2. Запросите развернутое обоснование отказа. По закону архив обязан указать, в каких фондах и по каким показателям производился поиск.
3. Обратитесь в смежные архивы:
   • РГВА (Москва), до 1941 г.
   • Государственные архивы регионов (место призыва/рождения) — списки призывников, личные дела призывников (фонды военкоматов).
   • Архивы воинских частей (для послевоенного времени).
   • Центральный архив ФСБ (документы о спецконтингенте, пленных, «Смерш»).
4. Подайте повторный запрос с уточненными данными (например, найденными через базы «Память народа»).
5. Обращение в суд. В крайнем случае — иск о признании факта участия в войне/гибели (ст. 264 ГПК РФ), суд направит запрос в архив официально.

Актуальные проекты и цифровизация (2026 год)

ЦАМО РФ активно внедряет цифровые технологии:

• Проект «Хранитель памяти»: Мультимедийная экспозиция в музее архива (ул. Кирова, 74).
• Массовая оцифровка ЖБД и наградных листов: Ежедневно в базы «Память народа» и «Подвиг народа» загружаются тысячи новых сканов.
• Электронный обмен данными с СФР (Пенсионным фондом): Автоматизированное подтверждение стажей без бумажных справок.
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов: Ускорение ввода данных в научные вводные аппараты.

Совет: Перед отправкой официального запроса обязательно проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа». Если документ уже оцифрован, вы можете скачать его самостоятельно за 5 минут, не дожидаясь ответа архива месяц.

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это главный оплот военной истории страны за период 1941–1980-е гг. Грамотно составленный запрос, поданный через Госуслуги с прикреплением всех подтверждающих документов и ссылок на найденные в открытых базах данные, залог получения положительного результата в законные сроки.

Не пренебрегайте предварительным самостоятельным поиском в базах «Память народа» и «Подвиг народа» — это сэкономит ваше время и труд архивистов, позволяя им сосредоточиться на поиске действительно «проблемных» и уникальных документов, которых нет в открытом доступе.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта archive.mil.ru, Федерального закона «Об архивном деле в РФ» и справочной информации за 2026 год. Реквизиты и сроки могут меняться, перед отправкой запроса проверяйте актуальность на официальном ресурсе.