Запрос в архив – это официальное обращение гражданина, юридического лица или государственного органа к архивному учреждению с целью получения
архивных справок, выписок, копий документов или иной информации из фондов государственного и муниципального архивов.

Нормативно‑правовая база

С 1 января 2015 года в Ленинградской области действует электронный сервис подачи запросов, реализованный на
Портале государственных и муниципальных услуг Ленинградской области.
Регулирующие документы:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных фондах и архивных документах»;
• Закон Ленинградской области «Об архивном деле»;
• Приказ ГКУ «ЛОГАВ» от № 123 о порядке предоставления архивных услуг.

Где находится архив

Главный архивный центр региона – Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ).

Контактные данные:

• Адрес: 191311, г. Выборг, ул. Пушкинская, 1;
• Телефон: +7 (813) -23‑45‑67;
• E‑mail: info@lenobl-archive.ru;
• Сайт: https://archive.lenobl.ru/.

Как подать запрос

3.1 Электронный способ (рекомендованный)

1. Зарегистрируйтесь на портале государственных услуг Ленинградской области.
2. Перейдите в раздел «Архивные услуги» → «Запросы в архив».
3. Заполните электронную форму заявления (см. образец ниже).
4. Прикрепите скан‑копии документов, подтверждающих личность (паспорт) и, при необходимости, доверенности.
5. Отправьте запрос. Система выдаст номер заявки, по которому можно отслеживать статус.

3.2 Подача по почте

1. Скачайте и распечатайте бланк заявления (см. образец).
2. Подпишите документ и приложите копию паспорта.
3. Отправьте письмо в адрес:
   
   191311, г. Выборг, ул. Пушкинская, 1,

   внимание: отдел приёмных заявлений.

4. Укажите обратный адрес для получения ответа.

3.3 Лично в архиве

• Посетите читальный зал архива по адресу, указанному выше.
• Получите бланк заявления у сотрудника приёмного отдела.
• Заполните его на месте, предоставьте паспорт и, если требуется, доверенность.
• Сотрудник примет ваш запрос и выдаст расписку с номером заявки.

Требования к заявлению

Заявление должно содержать:

• Полные ФИО заявителя (или наименование организации);
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
• Точное наименование архивного фонда, серии, дела, листа (если известны);
• Цель запроса (исследовательская, юридическая, семейная история и т.д.);
• Перечень требуемых документов (справка, выписка, копия, фотокопия);
• Подпись заявителя и дату.

Важно: если запрос подаёт представитель, необходимо приложить доверенность, заверенную нотариусом.

Образец заявления‑запроса

В Ленинградский областной государственный архив
в г. Выборге

От: _______________________________ (ФИО, паспортные данные)
Адрес: _____________________________
Телефон: __________________________
E‑mail: ____________________________

Заявление (запрос) № _______

Прошу предоставить (указать нужный тип услуги):
- [ ] архивную справку;
- [ ] архивную выписку;
- [ ] копию (фотокопию) документа;
- [ ] иной документ (указать).

Наименование архива/фонда/дела:
__________________________________________
(если известны: фонд, серия, дело, лист)

Цель запроса:
__________________________________________(например, генеалогическое исследование, подготовка судебного дела и т.п.)

Сроки получения:
__________________________________________
(по желанию заявителя)

Подтверждаю, что предоставленная информация будет использована только в указанных целях.
_____________________/Подпись/
«____» __________ 2026 г.

Сроки и стоимость

• Стандартный срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней с момента его получения.
• Если запрос требует привлечения специалистов (оценка состояния документов, перевод и т.д.), срок может быть продлён до 60 дней.
• Стоимость услуг определяется тарифом архивного управления и зависит от объёма запрашиваемых материалов:
  • Копия (фотокопия) – от 30 руб. за лист;
  • Выдача справки – от 100 руб.;
  • Экспертные услуги – по согласованию.
• Оплата производится банковской картой через личный кабинет портала или наличными в приёмном отделе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить документы онлайн?

Да; При положительном решении по запросу архив может выслать скан‑копию по e‑mail или разместить её в личном кабинете заявителя;

7.2 Какие документы нужны для иностранного гражданина?

Иностранный гражданин должен предоставить копию заграничного паспорта и, при необходимости, перевод на русский язык, заверенный нотариусом.

7.3 Что делать, если архив отказал в выдаче?

В случае отказа архив обязан предоставить мотивированный ответ. Заявитель может обжаловать решение в суд или в уполномоченный орган по защите прав граждан.

7.4 Можно ли запросить документы, находящиеся в муниципальных архивах?

Да. При наличии точных сведений о месте хранения (муниципальный архив, название фонда) запрос направляется в соответствующее учреждение через тот же портал.

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг Ленинградской области
• Официальный сайт Архивного управления Ленинградской области
• Шаблоны запросов в архив (пример)
• Текст Федерального закона № 125‑ФЗ

Подготовив запрос согласно указанным рекомендациям, вы существенно ускорите процесс получения нужных архивных материалов и избежите лишних задержек.