Запрос в архив ветеранов – это официальное обращение в государственный архив (обычно в Центральный архив Министерства обороны РФ – ЦАМО, либо в региональный военный архив) с целью получения сведений о службе, наградах, семейном положении и других фактах, связанных с участием в Великой Отечественной войне или иных военных конфликтах․

Кому и куда направлять запрос

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – основной центр для запросов, касающихся ветеранов ВОВ, участников боевых действий, награждённых военнослужащих․
• Региональные военные архивы (например, Архив Военно‑мемориального музея Санкт‑Петербурга, Архив Военной части в вашем регионе)․
• Государственные архивы субъектов РФ, если известно, где проходила служба (например, архивы в Сибири, Дальнем Востоке и т․д․)․

При отправке запроса обязательно указывайте полное название архива, его почтовый адрес и, если есть, электронный адрес для корреспонденции․

Контактные данные ЦАМО (на 2026 год)

Центральный архив Министерства обороны РФ
125009, Москва, ул․ Сретенка, д․ 9
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@camo․mil․ru

Какие документы нужны для запроса

1. Заявление‑запрос (в свободной форме, но с обязательными реквизитами – ФИО заявителя, адрес, телефон, e‑mail)․
2. Копия удостоверения личности (паспорт) заявителя․
3. Если запрос делается от имени родственника – документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти и т․п․)․
4. При необходимости – доверенность, если запрос подаёт представитель․
5. Оплата государственной пошлины (если запрос подразумевает выдачу копий документов, а не только справки)․

Как оформить заявление‑запрос

Заявление должно быть лаконичным (4‑5 строк основного текста) и включать следующие блоки:

1. Шапка – получатель (начальнику архива), ваши контактные данные․
2. Тема – «Запрос о предоставлении архивных сведений о ветеране …»․
3. Текст запроса – чётко сформулированный вопрос (что именно требуется: справка, выписка, копия документа)․
4. Обоснование – цель запроса (например, оформление пенсии, подтверждение родства, исследовательская работа)․
5. Подпись и дата․

Образец заявления (PDF/Word можно скачать в конце статьи)

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5
Тел․: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example․com

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Воинская часть: 2‑й танковый корпус
Период службы: 1941‑1945 гг․

Запрашиваем:
Архивную справку о прохождении службы (включая даты, звание, награды);
Копию военного билета;
Список наград и орденов․

Цель запроса – оформление пенсии по ветеранским правам․

Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Свидетельство о рождении (документ, подтверждающий родство);
Квитанция об оплате государственной пошлины;

Подпись: ______________________

Способы подачи запроса

• По почте (рекомендовано) – отправьте оригинал заявления и копии документов заказным письмом с уведомлением о вручении․
• Электронная почта – большинство архивов принимают сканы заявления и документов в формате PDF․ При этом архивные справки по электронной почте не высылаются, только подтверждение о получении и дальнейшие инструкции․
• Лично – в отделе запросов архива․ При личном обращении вы можете сразу уточнить детали и получить расписку о получении документов;

Сроки рассмотрения запроса

Сроки зависят от объёма и сложности поиска:

• Простые запросы (справка по известному номеру дела) – от 5 до 15 рабочих дней․
• Запросы, требующие глубокого поиска по фондам (неуказанные номера, редкие документы) – до 6 месяцев․
• В среднем, по опыту сервисов livemem․ru, ответы приходят в течение 1‑2 недель, если запрос оформлен корректно․

Что делать, если ответ не пришёл

1. Проверьте, правильно ли указан ваш почтовый адрес и контактные данные․
2. Свяжитесь с архивом по телефону или e‑mail, уточнив статус запроса (укажите номер входящего письма, дату отправки)․
3. Если прошло более установленного срока, подайте повторный запрос с пометкой «повторный запрос – отсутствие ответа»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию военного билета онлайн?

Нет․ Архивные копии документов выдаются только в бумажном виде после личного получения или отправки по почте․

Нужна ли государственная пошлина?

Пошлина взимается только за выдачу копий документов (не за справку)․ Размер пошлины зависит от количества страниц и типа документа․

Можно ли запросить сведения о нескольких родственниках в одном письме?

Да, но каждый человек должен быть описан отдельным пунктом с указанием всех известных данных (ФИО, дата рождения, воинская часть и т․д․)․

Какие форматы документов принимаются?

Для отправки сканов предпочтительно использовать PDF (не более 10 МБ)․ При личном обращении можно принести оригиналы и копии в бумажном виде․

Полезные ссылки и скачивание образцов

• Официальный сайт ЦАМО – раздел «Запросы»
• Образец заявления (DOCX, 35 KB)
• Образец запроса (PDF, 214 KB)
• Портал госуслуг – запрос архивных сведений

Сделать запрос в архив ветеранов – это простая, но требующая внимательности процедура․ Главное помнить:

• Указывайте полный адрес архива и свои контактные данные․
• Соблюдайте лаконичную форму запроса (4‑5 строк основного текста)․
• Приложите копии удостоверяющих документов и, при необходимости, доверенность․
• Отправляйте запрос заказным письмом или через официальную электронную почту архива․
• Ожидайте ответ в течение 1‑2 недель (для простых запросов) и до 6 месяцев (для сложных)․

Следуя этим рекомендациям, вы сможете быстро получить необходимые архивные сведения о ветеранах и их семье․