Запрос в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – это официальное обращение физического или юридического лица с целью получения архивных сведений о службе, наградах, воинском учете и других данных, хранящихся в фондах ведомства. Ниже представлена подробная инструкция, примеры заполнения и полезные рекомендации, которые помогут оформить запрос правильно и избежать типичных ошибок.

Что такое запрос в ЦАМО

Запрос – это письменное заявление, в котором указываются:

• ФИО полностью (как в паспорте или военном билете);
• Дата и место рождения (или призыва);
• Сведения о воинской части, звании, должности;
• Период службы (с указанием года начала и окончания);
• Цель запроса (например, подтверждение участия в ВОВ, получение копий наградных листов, справки о прохождении службы);
• Контактные данные заявителя (адрес, телефон, e‑mail).

Запрос может быть подан в бумажном виде (по почте или лично) либо в электронном виде (через официальный e‑mail архива).

Какие сведения необходимо указать

Для того чтобы архив смог оперативно найти нужные документы, в запросе следует включить максимально полную информацию. Ниже перечислены обязательные и желательные поля:

1. ФИО заявителя – полностью, как в паспорте.
2. Адрес проживания – с индексом.
3. Контактный телефон и e‑mail (для оперативной связи).
4. ФИО разыскиваемого лица (если запрос касается третьего лица).
5. Дата и место рождения (или призыва) разыскиваемого лица.
6. Воинское звание, часть, должность (если известны).
7. Период службы – с указанием года начала и окончания.
8. Цель запроса – что именно требуется получить (справка, копия наградного листа, выписка из лично‑дела и т.д.).
9. Дополнительные сведения – номера наград, ордена и медали, номера приказов, номера личных дел (если известны).
10. Подпись и дата заявления.

При отсутствии некоторых данных архив может запросить уточнение, что увеличит срок рассмотрения.

Пошаговая инструкция оформления запроса

1. Подготовьте документы: паспорт (или его копия), военный билет (если есть), любые имеющиеся справки о службе, награды.
2. Скачайте бланк запроса с официального сайта ЦАМО или используйте свободную форму, соблюдая структуру, указанную выше.
3. Заполните бланк печатными буквами или четким почерком; Выделяйте жирным () только метки полей, а не сам текст ответа.
4. Проверьте заполнение: убедитесь, что нет пустых обязательных полей, все даты записаны в формате ДД.ММ.ГГГГ, ФИО без ошибок.
5. Подпишите и поставьте дату внизу заявления.
6. Сделайте копию запроса для своего архива.
7. Отправьте запрос выбранным способом (см. раздел «Куда отправлять запрос»).
8. Сохраните подтверждение отправки (квитанцию почты, скриншот отправленного e‑mail).

Образец заполненного запроса

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС
Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:
ФИО: Петров Сергей Владимирович
Год рождения: 1920
Место рождения/призыва: РСФСР, г. Горький
Воинское звание: рядовой
Наименование части: 2‑я гвардейская стрелковая дивизия
Период службы: –
Цель запроса: получение справки о participation в боевых действиях и копии наградного листа (орден Отечественной войны I степени).

Подпись: _____________________ / Иванов И.И.

Куда отправлять запрос

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)
Почтовый адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Электронная почта для отправки scanned‑запросов: archive@ca.mil.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте архива)
Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑68 (доб. 101)

При личном визите необходимо предъявить паспорт и, если действуете от имени другого лица, доверенность, заверенную нотариально.

Способы подачи

• Почтовое отправление (рекомендуется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).
• Личная подача в приемную ЦАМО (понедельник‑пятница, 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00).
• Электронная почта – отправьте scanned‑копию подписанного запроса в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ.
• Через портал госуслуг (если доступна услуга «Запрос в архив Минобороны»).

Сроки рассмотрения и получения ответа

Согласно внутреннему регламенту ЦАМО:

• Письменные запросы, полученные по почте, регистрируются в течение 3 рабочих дней.
• Средний срок рассмотрения – 30 календарных дней с даты регистрации.
• При необходимости уточнения данных срок может быть продлен до 45 дней (об этом заявителю направляется уведомление).
• Ответ направляется тем же способом, которым был получен запрос (почтой, e‑mail или выдается лично в приемной).

В случае срочной необходимости (например, для оформления пенсии) можно подать ходатайство об ускоренном рассмотрении, приложив подтверждающие документы.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Советы

• Всегда указывайте полное ФИО без сокращений и инициалов только в случае, если они являются частью официального имени.
• Если неизвестна воинская часть, укажите известные сведения о месте службы (город, фронт, направление).
• Для запросов о наградах обязательно укажите название ордена/медали и, если известны, номер и дата награждения.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений отправки.
• При электронной отправке проверьте, что файл не поврежден и открывается.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли отправить запрос от имени родственника без доверенности? – Нет, для получения сведений о третьем лице требуется нотариально заверенная доверенность или документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке) и согласие субъекта данных.
2. Нужно ли оплачивать услугу? – За предоставление архивных справок взимается государственная пошлина (размер уточняйте в прейскуранте ЦАМО). Оплата производится банковским переводом или через онлайн‑сервисы, реквизиты указываются в ответе архива.
3. Что делать, если ответ не пришел в установленный срок? – Направьте повторное письмо с запросом о статусе обращения, указав регистрационный номер первого запроса.
4. Можно ли получить копии документов в электронном виде? – Да, многие справки и выписки могут быть направлены scanned‑копией на e‑mail заявителя.

Соблюдая представленные рекомендации и используя приведенный образец, вы значительно повышаете шансы на быстрое и успешное получение нужных архивных материалов из Центрального архива Министерства обороны. Удачи в ваших поисках!