Если вам необходимо получить сведения о предках‚ которые служили в Военно‑морском флоте‚ или вы ищете документы‚ связанные с военной службой‚ то вам следует обратиться в Центральный военно‑морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА) в г. Гатчина. В статье подробно описаны все этапы обращения‚ перечень требуемых документов и полезные рекомендации.

Что представляет собой архив МО РФ в Гатчине

Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) – филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ). Он хранит документы органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений Военно‑морского флота с 1941 года по настоящее время. В фондах находятся:

• служебные листы и личные дела военнослужащих;
• приказы‚ журналы‚ акты боевых действий;
• фотографии‚ карты‚ видеоматериалы;
• документы‚ связанные с Великой Отечественной войной и послевоенным периодом;
• архивные справки‚ выписки и информационные письма.

Кому может понадобиться запрос

Запрос в архив может быть полезен:

1. Семьям‚ желающим узнать о военной службе предков;
2. Исследователям и историкам‚ изучающим историю ВМФ;
3. Журналистам и писателям‚ готовящим материалы о военной тематике;
4. Военнослужащим‚ нуждающимся в справках о служебных достижениях;
5. Генеалогам‚ занимающимся построением родословных.

Адрес и контактные данные архива

Почтовый адрес:
188306‚ Ленинградская область‚ г. Гатчина‚ Красноармейский проспект‚ д. 2

Телефон: +7 (812) -23‑45‑67 (примерный‚ уточняйте на официальном сайте)
E‑mail: mailsrgavmf@ru

Часы работы (по состоянию на 2026 год):
Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (приём заявок только по предварительной записи).

Какие документы нужны для подачи запроса

Для того чтобы ваш запрос был рассмотрен‚ необходимо приложить:

• Копию паспорта заявителя (лицевой разворот и страница с регистрацией);
• Заполненный бланк запроса (см. ниже образец);
• Если запрос касается конкретного военнослужащего – копию его удостоверения личности (паспорт‚ военный билет) или иной документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке и т.п.).

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Сбор исходных данных

Соберите всю известную информацию о лице‚ сведения о котором нужны:

• ФИО (полностью‚ включая отчество);
• Дата и место рождения;
• Воинская часть‚ должность‚ годы службы;
• Наличие наград‚ звания.

Шаг 2. Скачивание и заполнение бланка запроса

Бланк доступен на официальном сайте архива в разделе «Оформление запроса». Заполните его полностью‚ укажите:

1. Контактные данные заявителя (ФИО‚ телефон‚ e‑mail);
2. Перечень запрашиваемых документов (укажите конкретные номера дел‚ если они известны);
3. Цель запроса (например‚ «генеалогическое исследование»‚ «подготовка публикации»);
4. Подпись и дату.

Шаг 3. Подготовка сопроводительных документов

Отсканируйте или сфотографируйте паспорт заявителя и‚ при необходимости‚ документы‚ подтверждающие родство. Все файлы должны быть в формате PDF или JPG‚ размером не более 5 МБ каждый.

Шаг 4. Отправка запроса

Есть два способа:

1. Электронно – отправьте заполненный бланк и сканы документов на e‑mail mailsrgavmf@ru. В теме письма укажите «Запрос в архив МО РФ – Гатчина». Прикрепите также копию паспорта.
2. Почтовой отправкой – отправьте оригиналы (или заверенные копии) документов по адресу‚ указанному выше. Рекомендуем использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.

Шаг 5. Ожидание ответа

Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточнения – отвечайте в течение 5‑7 дней‚ чтобы не затягивать процесс.

Шаг 6. Получение результатов

Ответ может быть выслан в виде:

• Электронной копии (PDF) – если запрос был отправлен по e‑mail;
• Почтовой отправкой оригинальных документов (при запросе выписки или справки);
• Личное получение в архиве (по предварительной записи).

Образец бланка запроса

Запрос в архив Министерства обороны РФ (Гатчина)

ФИО заявителя: ______________________________________
Адрес проживания: ___________________________________
Телефон / e‑mail: __________________________________
Паспорт (серия‚ номер): _____________________________
Сведения о запрашиваемом лице:
 • ФИО: ____________________________________________
 • Дата рождения: __________________________________
 • Воинская часть‚ должность‚ годы службы: ___________
 • Наличие наград‚ звания (если известны): __________
Перечень запрашиваемых документов (по возможности указать номера дел):
 ___________________________________________________
Цель запроса: ______________________________________
Подпись заявителя: _________________________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документы‚ если я не являюсь родственником?

Да‚ но в таком случае необходимо указать законный интерес (например‚ научное исследование) и приложить подтверждающие документы (научный проект‚ публикацию и т.п.).

Вопрос: Сколько стоит выдача выписки?

Тарифы публикуются в прейскуранте архива‚ доступном на официальном сайте. Обычная выписка стоит от 500 рублей‚ но стоимость может увеличиваться в зависимости от объёма и сложности поиска.

Вопрос: Можно ли получить копию личного дела полностью?

Полный доступ к личному делу предоставляется только при наличии официального разрешения (например‚ от Министерства обороны) или в случае‚ если лицо уже скончалось более 70 лет назад и запрос подаёт наследник.

Вопрос: Как узнать‚ какие именно фонды и описи содержат нужные мне сведения?

На сайте архива есть онлайн‑каталог фондов. Вы можете воспользоваться поиском по ФИО‚ дате рождения или номеру части. При затруднениях архивные сотрудники помогут сформировать запрос.

Полезные рекомендации

• Тщательно проверяйте орфографию ФИО – даже небольшая ошибка может привести к тому‚ что запрос будет отклонён.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждений (заказное письмо‚ скриншот отправки e‑mail).
• Если запрос срочный (например‚ нужен для оформления пенсии)‚ укажите об этом в письме и приложите подтверждающий документ.
• При получении выписки проверьте её на наличие ошибок и‚ при необходимости‚ подайте уточняющий запрос.

Оформление запроса в архив Министерства обороны РФ в г. Гатчина – процесс‚ требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя пошаговой инструкции‚ вы значительно ускорите получение нужных сведений о предках‑военнослужащих или исследовательском материале. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в архив по телефону или e‑mail – сотрудники готовы помочь.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г;