Оформление пенсии часто сопряжено с необходимостью подтверждения трудового стажа и размеров заработка за периоды, когда документы уже не находятся в архиве работодателя. В таком случае требуется архивная справка – официальный документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности, заработной плате, реорганизации или ликвидации организации.

Что такое архивная справка и зачем она нужна?

Архивная справка (или архивная выписка) – это документ, выдаваемый архивным учреждением в ответ на запрос о наличии и содержании хранящихся в архиве материалов, относящихся к конкретному гражданину. Для пенсионеров она служит:

• Подтверждением трудового стажа, особенно за периоды до 2003 года, когда трудовые книжки часто не вручаются.
• Документом о размере заработка, необходимым при перерасчёте пенсии.
• Свидетельством о реорганизации, переименовании или ликвидации предприятия, где работал заявитель.

Важно: без такой справки органы социальной защиты (соцфонды, ПФР) могут отказать в назначении или перерасчёте пенсии.

Правовая база в Республике Беларусь

В Беларуси выдача архивных справок регулируется несколькими нормативными актами:

1. Закон «Об архивном деле» (пункт 18.25.2 – выдача справок по запросам социально‑правового характера).
2. Приказ Минздрава № 834н от – форма справки 086/у, используемая для подтверждения заработка до 1 января 2003 г.
3. Постановления Министерства труда и социальной защиты РБ, определяющие перечень документов, необходимых для назначения пенсии.

Где оформить архивную справку в Минске?

Для большинства граждан удобнее подавать запрос через МФЦ или онлайн‑портал Госуслуги, где можно оформить электронный запрос и отследить статус.

Пошаговая инструкция подачи запроса

Шаг 1. Сбор необходимых документов

• Паспорт гражданина Республики Беларусь (копия).
• Идентификационный номер (ИНН) – если есть.
• Трудовая книжка (если имеется) или выписка из неё.
• Справка о заработке за период до (если есть).
• Документы, подтверждающие изменение названия/реорганизацию организации (устав, решение о реорганизации);
• Заявление о выдаче архивной справки (образец ниже).

Шаг 2. Заполнение заявления

Образец заявления (форма 086/у):

 В Национальный архив Республики Беларусь
 от (Ф.И.О.) __________________________
 паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____________
 ИНН: ____________

 Прошу выдать архивную справку (выписку) о следующих сведениях:
 1. Трудовой стаж в организации «______» за период с __.__.____ по __.__.____.
 2. Размер заработка за указанные периоды.
 3. Информацию о реорганизации/переименовании/ликвидации организации.

 Причина запроса: оформление/перерасчёт пенсии.

 Приложения:
 1. Копия паспорта.
 2. Копия трудовой книжки (если имеется).
 3. Справка о заработке (если имеется).
 4. Документы о реорганизации (при наличии).

 Подпись ____________ «___» __________ 2026 г.

Шаг 3. Подача заявления

• Через МФЦ: заполнить электронную форму, приложить сканы документов, оплатить госпошлину (обычно 5–10 руб).
• Лично в архив: принести оригиналы и копии документов, подписать заявление в присутствии архивариуса.
• Онлайн (портал Госуслуг): выбрать услугу «Выдача архивной справки», загрузить файлы, получить электронный номер заявки.

Шаг 4. Ожидание и сроки исполнения

Согласно нормативам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю сообщается письменно.

Шаг 5. Получение справки

• В электронном виде – через личный кабинет на портале Госуслуг (PDF‑файл с цифровой подписью).
• В бумажном виде – в отделении архива или в МФЦ по полученному уведомлению.
• Справка имеет срок действия, определяемый запрашивающим органом (обычно 6 месяцев).

Примеры форм и образцов справок

5.1 Справка о трудовом стаже

Содержит:

• ФИО заявителя.
• Наименование организации, ИНН, ОКПО.
• Даты начала и окончания работы.
• Должность, разряд, условия труда (если льготный).
• Подпись и печать архивного учреждения.

5.2 Справка о заработке (форма 086/у)

Таблица с указанием:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому может потребоваться архивная справка?

Пенсионерам, получающим пенсию по возрасту, инвалидности, потере кормильца; лицам, претендующим на досрочную пенсию; а также тем, кто оформляет социальные выплаты, требующие подтверждения стажа.

Можно ли получить справку, если организация уже ликвидирована?

Да. В этом случае запрос направляется в территориальный (городской или районный) архив, где хранятся документы о ликвидированных предприятиях.

Сколько стоит получение архивной справки?

Госпошлина составляет от 5 до 15 рублей в зависимости от объёма запрашиваемой информации. При обращении через МФЦ может взиматься небольшая плата за обслуживание.

Можно ли ускорить процесс?

При наличии всех необходимых документов и чёткого указания сведений запрос рассматривается в стандартный срок (30 дней). Ускоренный порядок возможен только в случае судебного решения или официального приказа.

Какие документы подтверждают переименование организации?

Устав с изменениями, решение о переименовании, выписка из реестра юридических лиц (УНП) за соответствующий период.

Полезные советы и лайфхаки

• Проверьте наличие документов в личном кабинете ПФР. Иногда сведения уже загружены в электронный архив, и запрос в архив не нужен.
• Сохраняйте копии всех отправленных заявлений. Это поможет при необходимости повторного обращения.
• Уточняйте срок действия справки. Некоторые органы требуют справку, выданную не более 3 месяцев назад.
• Если запрос отклонён, требуйте мотивированный отказ. В нём будет указана причина отказа и возможность обжалования.
• Обращайтесь в соцфонды до подачи заявления в ПФР. Соцфонды могут направить запрос в архив от вашего имени, экономя время.

Получение архивной справки в Минске – процесс, требующий внимательности к документам и соблюдения установленного порядка. Следуя описанным шагам, вы сможете быстро собрать необходимые сведения о трудовом стаже и заработке, что позволит без задержек оформить или пересчитать пенсию.

Помните: своевременное обращение в архив и подготовка полного пакета документов – залог успешного получения справки и получения заслуженных пенсионных выплат.